Met behulp van dit onderdeel kun je een overzicht opvragen van alle vastgelegde matching opdrachten, zo kun je in één oogopslag zien welke matching opdrachten er in totaal zijn. Indien de werkmaatschappij gebruik maakt van het afschermen van locaties zullen alleen de matches worden getoond waarvoor de medewerker locatierechten heeft. Uiteraard kun je ook nieuwe matching opdrachten ingeven. Door een matching opdracht worden gegevens binnen Easyflex automatisch bij elkaar gezocht, aan de hand van de door jou ingegeven selecties.
...
Je kunt de filter instellen op medewerker (relatiebeheerder), voorlaatste relatiebeheerder, locatie en/of rayon. Het zoeken van een medewerker en/of een locatie kun je doen door het activeren van de knop 'zoeken'. Het zoeken van een rayon kun je doen door het activeren van de pijltjestoets, alle aanwezige rayons worden vervolgens getoond. Wanneer je één of meerdere keuze heeft gemaakt, wordt bij de matchcriteria direct de E (eis) ingevuld. De filter op een medewerker, locatie en/of rayon is altijd een eis, dit kun je niet wijzigen.
...
Bij de matchcriteria 'nationaliteit' kun je een selectie maken voor de nationaliteit van de flexwerker. Je dient aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis', 'Voorkeur' of 'Uitsluiten'. Wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld. Het zoeken van een nationaliteit kun je doen door het activeren van de knop 'zoeken'. Je kunt maximaal 9 nationaliteiten in een selectie selecteren.
...
Je kunt matchen op de vastgelegde acties. De selectie wordt uitgevoerd in de vastgelegde acties bij de flexwerker, relatie, contactpersoon of aanvraag op het tabblad 'Notificaties' en zijn tevens terug te vinden bij 'Frontoffice > Acties'. Je dient aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis' of 'Uitsluiten', wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld.
...
- Relatie / Flexwerker
Het zoeken van een relatie / flexwerker kun je doen door het activeren van de knop 'zoeken'. Je kunt de relaties zoeken op 'Zoeknaam', 'Plaats', 'Relatienummer' of 'Debiteurennummer'. De flexwerkers kun je zoeken op 'Achternaam', 'Woonplaats' of 'Nummer'. - Periode
Je kunt een periode opgeven waarin u de arbeidshistorie wilt selecteren. Je hebt de keuze voor een datum 'Vanaf' en/of een datum 'Tot en met'. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren.
...
- Opleidingen
Je kunt aangeven waarop gezocht moet worden in de selectie, je kunt kiezen voor 'Alle opgegeven opleidingen' of 'Een van de opgegeven opleidingen'. Vervolgens selecteer je één of meerdere opleidingen waarop moeten worden geselecteerd. Je kunt deze opleiding rechtstreeks selecteren of je kunt de knop 'Zoeken' activeren, Easyflex opent dan het zoekscherm voor opleidingen (Algemene beschrijving > Zoekopdracht). - In bezit van diploma
Je kunt het matchcriteria 'Opleidingen' uitbreiden met een selectie op diploma. Je dient aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis' of 'Voorkeur'. Wanneer u de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld.
...
Je selecteert de dagdelen waarop de flexwerker beschikbaar moet zijn, dit kun je doen door de stempelfunctie te gebruiken. Door het activeren van de knop 'Standaard' worden de standaard dagdelen gevuld zoals deze bij de invoer van een flexwerker ook automatisch worden vastgelegd (maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 18:00). Door het activeren van de knop 'Wissen' worden alle ingevulde (groene) dagdelen gewist en is het beschikbaarheidschema weer leeg.
...
Middels het matchobject 'belangrijk' kun je een match genereren op de gegevens welke zijn vastgelegd in het tabblad 'Bedrijfsgegevens' bij relaties in het onderdeel 'Wat de relatie belangrijk vindt'.
...
Het resultaat van de match kun je uitbreiden met 'Uitvoer samenstellen'.
Document signaleringen
Let op! Dit matchobject is alleen beschikbaar wanneer je gebruik maakt van document management.
Beschikbaar voor selectie types: flexwerker, relatie en contactpersoon.
...
Met deze batchactie is het mogelijk om een afwijkende tekst voor op de loonspecificatie (i.p.v. de informatieregel onderaan de loonspecificatie) in te stellen bij flexwerkers. Het is daarvoor wel noodzakelijk dat je op tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonspecificaties' één of meerdere afwijkende teksten hebt vastgelegd bij 'Afwijkende teksten beheren'.
Zodra je kiest voor deze actie kun je een afwijkende tekst selecteren. Wanneer je op 'Uitvoeren' drukt zal deze tekst zichtbaar zijn op tabblad 'Loonspecificaties' bij de betreffende flexwerker(s) in het veld 'Afw. tekst loonspecificatie'. Het is tevens mogelijk om een afwijkende tekst bij flexwerkers te verwijderen middels deze actie; selecteer in dat geval geen afwijkende tekst en druk op 'Uitvoeren'. Het veld 'Afw. tekst loonspecificatie' zal dan leeg worden gemaakt bij de betreffende flexwerker(s).
Afwijkende vertaling
Met deze batchactie is het mogelijk om een afwijkende vertaling vast te leggen voor de loonspecificaties en/of jaaropgaven van flexwerkers. Voor relaties is het mogelijk om een afwijkende vertaling vast te leggen voor de facturen.
Plaatsing
Wanneer je een match hebt gemaakt vanuit een aanvraagprofiel, de selectie is dan geweest 'Flexwerker (aanvraagprofiel)', kun je een plaatsing maken. Door het activeren van de knop 'Plaatsing' kun je direct de geselecteerde flexwerker koppelen aan de aanvraag. Je hebt de keuze uit 'Voorlopig' en 'Definitief'. Easyflex voert de standaard controles uit die bij elke nieuwe plaatsing worden uitgevoerd (geldigheid legitimatiebewijs, eisen aanvraag e.d.). Het voldoen aan voorgenoemde eisen is niet nodig voor de optie 'Voorgesteld'. Je wordt direct door gelinkt naar de plaatsing en de naam van de flexwerker is hierin reeds opgenomen. Je dient nog wel zelf de status en de lonen- en tarieven vast te leggen.
...