Op dit tabblad kun je een pro forma loonberekening maken voor de flexwerker. De diverse onderdelen zijn:
...
Bijtelling auto/fiets
In dit veld dien je aan te geven of de flexwerker een auto of fiets van de zaak heeft. Standaard toont Easyflex de optie 'Nee'. Je kunt dit indien gewenst aanpassen, je hebt de keuze uit:
NeeFlexwerker heeft geen auto van de zaak.
Ja, met bijtelling privégebruikFlexwerker heeft een auto van de zaak en heeft bijtelling op het loon en/of een eigen bijdrage.
Ja, geen bijtelling (verklaring bel. dienst)
Flexwerker heeft een auto van de zaak, maar er is een 'Verklaring geen privé-gebruik auto' van de belastingdienst, zodat de flexwerker geen bijtelling en/of eigen bijdrage heeft.Ja, geen bijtelling (afspraak werkgever)
Flexwerker heeft een auto van de zaak, maar er geldt een collectieve afspraak vanuit de werkgever naar de belastingdienst, zodat de flexwerker geen bijtelling en/of eigen bijdrage heeft.Ja, geen bijtelling (ander bewijs)
Flexwerker heeft een auto van de zaak, maar hij/zij kan bewijs aanleveren aan de belastingdienst dat hij/zij niet meer dan 500 kilometer privé heeft gereden, er hoeft geen bijtelling en/of eigen bijdrage berekend te worden.Ja, geen bijtelling (afwisselend gebruik)Flexwerker heeft een auto van de zaak, maar hij/zij kan bewijs aanleveren aan de belastingdienst dat de auto met 1 of meer collega’s doorlopend afwisselend gebruikt wordt.
Ja, geen bijtelling (auto zonder CO2)
Flexwerker heeft een auto van de zaak, maar het betreft een auto zonder CO2 uitstoot waarvoor de bijtelling 0 % is.Ja, geen bijtelling (zakelijke bestelauto)
Flexwerker heeft een bestelauto van de zaak, maar er is een 'Verklaring geen privé-gebruik bestelauto' van de belastingdienst, zodat de flexwerker geen bijtelling en/of eigen bijdrage heeft.Fiets, met bijtelling privégebruikFlexwerker heeft een fiets van de zaak en heeft een bijtelling op het loon en/of een eigen bijdrage.
Wanneer je voor 'Nee' hebt gekozen, hoef je verder niets in te geven. Heb je voor een van de 'Ja' situaties gekozen, kun je de knop 'Zoeken' activeren. Het venster 'Auto/fiets van de zaak' wordt geopend. In dit venster kun je een aantekening noteren, het bedrag bijtelling op jaarbasis en het bedrag eigen bijdrage op jaarbasis opgeven. Je neemt hier dus 25% van de cataloguswaarde van de auto of 7% van de cataloguswaarde van de fiets op. Heb je gekozen voor de situatie 'Ja, met bijtelling privégebruik' ben je verplicht een bedrag voor bijtelling in te geven. Deze bijtelling moet worden ingegeven als jaarbedrag. Je hebt twee keuzes voor de methode van berekening van de bijtelling:
...
Je kunt per aftrekpost aanvinken of deze van toepassing is op de flexwerker.
Let op! Het aanvinken van pensioen heeft alleen invloed op de kostprijs die op het tabblad ‘Urenspecificatie’ getoond wordt onder de knop ‘Detail’. Pensioenpremie die de werknemer betaald zit niet in de bruto/netto berekening en de invloed van de pensioenpremie is ook niet terug te zien in de marge omdat deze rekent met de kosten uit de verloning en niet met voorcalculatorische kostprijs.
Automatisch uitbetalen van reserveringen
...
Voor meer informatie over het ingeven van uren voor flexwerker en relatie klik hier.
Let op! Op dit moment is het nog niet mogelijk om vergoedingen (o.a. vast loon), inhoudingen (o.a. zorgverzekering en et-huisvesting) en reserveringen te gebruiken in pro forma loon.
Resultaten
...
Kosten van de loonspecificatie
...
Bruto kosten
Sociale lasten
Aftrekposten (worden niet getoond)
Reserveringen
Overige werkgever kosten
...
Door het activeren van de knop 'Bereken loon' wordt de pro forma loonberekening uitgevoerd. Links in het scherm zijn de kosten van de loonspecificatie te vinden. Rechts in het scherm wordt een venster gevuld met de loonspecificatie details.
Het is mogelijk dat de gegevens bij loonspecificatie detail en de kosten van loonspecificatie niet met elkaar overeenkomen omdat het over twee verschillende cijfers gaat. Dit kan voorkomen bij bijvoorbeeld de opname van vakantiedagen. Deze worden niet opgenomen in de kosten omdat je hier al eerder in voorzien hebt. Ook wanneer je bijvoorbeeld overwerk spaart kan er een verschil ontstaan omdat de uren nog niet uitbetaald aan de flexwerker maar wel als kosten meeneemt op het moment van sparen.
Voor alle onderdelen geldt dat gewijzigde gegevens pas meegenomen worden voor de pro forma loonberekening nadat de knop 'Bereken loon' door jou is geactiveerd.
...
Door het activeren van de knop 'Rapport' wordt een printbare versie van de pro forma loonberekening getoond. Deze pro forma loonberekening is een indicatie van het loon en kan afwijken van een definitieve loonspecificatie.