Op dit tabblad kun je een pro forma loonberekening maken voor de flexwerker. De diverse onderdelen zijn:
...
Hier geef je de geboortedatum van de flexwerker in, de wijze van loonheffing berekenen, het fiscaal woonland en eventueel de bijtelling auto/fiets indien van toepassing.
...
Heb je voor een van de 'Ja' situaties gekozen, kun je de knop 'Zoeken' activeren. Het venster 'Auto/fiets van de zaak' wordt geopend. In dit venster kun je een aantekening noteren, het bedrag bijtelling op jaarbasis en het bedrag eigen bijdrage op jaarbasis opgeven. Je neemt hier dus 25% van de cataloguswaarde van de auto of 7% van de cataloguswaarde van de fiets op. Heb je gekozen voor de situatie 'Ja, met bijtelling privégebruik' ben je verplicht een bedrag voor bijtelling in te geven. Deze bijtelling moet worden ingegeven als jaarbedrag. Je hebt twee keuzes voor de methode van berekening van de bijtelling:
...
Het bruto uurloon wat de flexwerker gaat verdienen of wil gaan verdienen geef je hier in. Als het ingegeven uurloon lager is dan het wettelijk minimum uurloon op basis van een 40-urige werkweek, toont Easyflex je hiervan een melding zodra je de knop 'Bereken loon' hebt geactiveerd. De pro forma loonberekening kan geen rekening houden met CAO cao gerelateerde regels. Bijvoorbeeld wanneer je de ABU CAO cao volgt ben je verplicht het minimumloon aan te houden behorende bij de leeftijd die de flexwerker in het huidige kalenderjaar zal bereiken. Je dient met het ingeven van het uurloon hier zelf rekening mee te houden.
...
Je kunt per aftrekpost aanvinken of deze van toepassing is op de flexwerker.
Let op! Het aanvinken van pensioen heeft alleen invloed op de kostprijs die op het tabblad ‘Urenspecificatie’ getoond wordt onder de knop ‘Detail’. Pensioenpremie die de werknemer betaald zit niet in de bruto/netto berekening en de invloed van de pensioenpremie is ook niet terug te zien in de marge omdat deze rekent met de kosten uit de verloning en niet met voorcalculatorische kostprijs.
Automatisch uitbetalen van reserveringen
...
Je kunt reserveringen automatisch betaalbaar stellen. Hiermee wordt in de pro forma loonberekening de geselecteerde reservering(en), die in de betreffende verloning is opgebouwd, automatisch uitbetaald.
Urenspecificatie
...
Urenspecificatie
Wanneer je het tabblad 'Urenspecificatie‘Urenspecificatie' opent, toont Easyflex een overzicht van de betreffende week/4-weken/maand. Het gekozen loontijdvak (tabblad 'Instellingen’) bepaalt welke declaratieperiode je te zien krijgt. Binnen het onderdeel urenspecificatie kun je de gewerkte uren per dag ingeven. Wanneer je de knop 'Nieuw' activeert, toont Easyflex een algemeen scherm met looncomponenten. Welke looncomponenten worden getoond, is afhankelijk van de bedrijfsinstellingen van de werkmaatschappij (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten). De uren moeten worden ingegeven als tijd, met achter de dubbele punt (:) maximaal 60 minuten. Bijvoorbeeld 7 uur en 3 kwartier, wordt 7:45. In plaats van een dubbele punt, kun je ook een gewone punt ingeven.
Voor meer informatie over het ingeven van uren voor flexwerker en relatie klik hier.
Let op! Op dit moment is het nog niet mogelijk om vergoedingen (o.a. vast loon), inhoudingen (o.a. zorgverzekering en et-huisvesting) en reserveringen te gebruiken in pro forma loon.
Resultaten
...
Kosten van de loonspecificatie
...
Bruto kosten
Sociale lasten
Aftrekposten (worden niet getoond)
Reserveringen
Overige werkgever kosten
...
Het is mogelijk dat de gegevens bij loonspecificatie detail en de kosten van loonspecificatie niet met elkaar overeenkomen omdat het over twee verschillende cijfers gaat. Dit kan voorkomen bij bijvoorbeeld de opname van vakantiedagen. Deze worden niet opgenomen in de kosten omdat je hier al eerder in voorzien hebt. Ook wanneer je bijvoorbeeld overwerk spaart kan er een verschil ontstaan omdat je de uren nog niet uitbetaald aan de flexwerker maar wel als kosten meeneemt op het moment van sparen.
Voor alle onderdelen geldt dat gewijzigde gegevens pas meegenomen worden voor de pro forma loonberekening nadat de knop 'Bereken loon' door jou is geactiveerd.
...