Stap 1
Als eerste voer je de algemene gegevens van de relatie in op het tabblad 'Algemeen'. Dit tabblad opent automatisch wanneer je de knop 'Nieuw' hebt geselecteerd. Het tabblad bestaat uit diverse onderdelen. Niet alle onderdelen zijn verplicht bij het invoeren van een relatie. De verplichte velden worden geel getoond. Binnen deze procesbeschrijving worden in ieder geval de verplichte velden beschreven, voor meer informatie omtrent het tabblad 'Algemeen', verwijzen wij je naar de referentiegids (Frontoffice > Relatie > Algemeen).
...
- Kostenplaats
van elke kostenplaats wordt een aparte factuur gegenereerd - Flexwerker
van elke flexwerker wordt een aparte factuur gegenereerd - Week
van elke week wordt een aparte factuur gegenereerd - Inkoopnummer
Wanneer je ingesteld hebt dat er e-facturen gegenereerd moeten worden voor de relatie, en het inkoopordernummer moet op de e-factuur worden getoond, dan zet je het vinkje aan bij 'Inkoopnummer'. Let op:
- Je kunt alleen een inkoopordernummer vastleggen, wijzigen of verwijderen op tabblad 'Factuurgegevens' in de plaatsing wanneer je bij de betreffende relatie op tabblad 'Facturatie > Instellingen' een vinkje hebt gezet bij 'Factuur splitsen per inkoopnummer'.
- Als bij de relatie niet is ingesteld dat de factuur moet worden gesplitst per inkoopnummer zal het inkoopnummer ook niet op de e-factuur worden vermeld.
...
Gewerkte uren op de factuur
Je kunt aangeven hoe de gewerkte uren van de flexwerker op de factuur getoond moeten worden. Je hebt de keuze uit twee drie mogelijkheden:
- Cumuleren per declaratie
Het totaal aantal uren van de flexwerker wordt per declaratie getoond, bijvoorbeeld declaratie 426549831 totaal 40:00 uur - Cumuleren per week
het totaal aantal uren van de flexwerker wordt per week getoond, bijvoorbeeld week 3 totaal 40.:00 uur. - Specificeren per dag
het aantal uren van de flexwerker wordt per dag getoond, bijvoorbeeld maandag 8.:00 uur, dinsdag 8.:00 uur.
Standaard staat deze keuze op 'Cumuleren per week'.
...