Binnen Easyflex is het mogelijk om plaatsingen, verloningen en facturaties aan te maken anders dan reguliere uitzendingen. Het gaat hier om ZZP'ers, doorleen constructies en werving & selectie. Wanneer je een ZZP'er uitzend stuur je alleen een factuur. Bij een doorleen constructie betaal je de flexwerker zelf niet uit maar wil je wel kunnen zien wie er bij jouw relatie heeft gewerkt en kun je deze factureren. Wanneer je iemand plaatst op basis van werving & selectie kun je de flexwerker koppelen aan de relatie zonder dat er urendeclaraties worden aangemaakt. Hierdoor is het mogelijk om deze plaatsingen en omzetten terug te zien in je overzichten en rapportages.
...
In het tabblad 'Frontoffice > Relaties > Aanvragen en plaatsingen' is de aanvraag door je vastgelegd. In het tabblad 'Algemeen' heb je een keuze kunnen maken voor de leveringswijze. Als je hier 'ZZP'er' heeft geselecteerd dan wordt dit automatisch overgenomen als je een plaatsing gaat maken. Wanneer je in eerste instantie had gekozen voor bijvoorbeeld 'Uitzendwerk' dan kun je dit handmatig aanpassen bij het aanmaken van de plaatsing.
Let op! Wanneer je bij leveringswijze hebt gekozen voor 'Werving en selectie' dan kun je dit niet meer wijzigen in de plaatsing.
Na het selecteren van leveringswijze ZZP'er kun je in het tabblad 'Relatie' in de aanvraag geen keuze meer maken bij de opties 'Beloning op basis van' en 'CAO schaal'. De velden worden grijs getoond.
...
Per plaatsing dien je loon- en/of tariefafspraken in te geven. Na de controle of er een flexwerker is geselecteerd, kun je nieuwe loon- en tariefafspraken vastleggen. Wanneer de status 'Voorlopig' is, biedt Easyflex aan om de plaatsing 'Definitief (nog niet geaccordeerd)' te maken. Wanneer je hiermee akkoord gaat, wijzigt Easyflex de status van de plaatsing in 'Definitief (nog niet geaccordeerd)'. Wanneer je hiermee niet akkoord gaat, wordt het tabblad 'Lonen en tarieven' niet geopend.
Het is dus niet mogelijk om lonen en tarieven in te geven wanneer de status van de plaatsing 'voorlopig' is. Wanneer de plaatsing de status 'Definitief (nog niet geaccordeerd)' heeft kun je tarieven vastleggen.
Bij 'Lonen en tarieven' kan per urencomponent in het detailscherm een afwijkend inkooptarief worden vastgelegd.
Ingangsdatum
Easyflex toont je een scherm waarin de ingangsdatum dient te worden ingegeven voor nieuwe loon- en tariefafspraken. Wanneer er meerdere loon- en tariefafspraken zijn aangemaakt, worden door het activeren van de pijltjestoets alle aanwezige ingangsdatums getoond. Door middel van een zgn. 'hint' wordt de status van de loon- en tariefafspraak getoond (geaccordeerd - nog niet geaccordeerd). Wanneer er loon- en tariefafspraken aanwezig zijn welke nog niet zijn geaccordeerd, wordt de datum van deze loon- en tariefafspraken gevolgd door een pijltje. Er kan maar één loon- en tariefafspraak de status 'nog niet geaccordeerd' hebben. Pas wanneer deze ook geaccordeerd is, kun je een nieuwe loon- en tariefafspraak aanmaken.
...
Om gebruik te kunnen maken van de leveringswijze doorlenen, dien je eerst via ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Inkoopfacturen’ een looncomponent aan te maken voor ‘doorlenen’.
In het tabblad 'Frontoffice > Relaties > Aanvragen en plaatsingen' is de aanvraag door je vastgelegd. In het tabblad 'Algemeen' heb je een keuze kunnen maken voor de leveringswijze. Als je hier 'Doorlenen' hebt geselecteerd dan wordt dit automatisch overgenomen als je een plaatsing gaat maken. Wanneer je in eerste instantie had gekozen voor bijvoorbeeld 'Uitzendwerk' dan kun je dit handmatig aanpassen bij het aanmaken van de plaatsing. Je kunt de leveringswijze in de plaatsing aanpassen vóórdat je een flexwerker hebt geselecteerd, daarna is dit niet meer mogelijk.
Let op! Wanneer je bij leveringswijze heeft gekozen voor 'Werving en selectie' dan kun je dit niet meer wijzigen in de plaatsing.
Na het selecteren van 'Doorlenen' kun je geen keuze meer maken bij de opties 'Beloning op basis van' en 'CAO schaal'. De velden worden grijs getoond.
...
Per plaatsing geef je de loon- en tariefafspraken in. Na de controle of er een flexwerker is geselecteerd, wordt de status van de plaatsing gecontroleerd. Wanneer de status 'Voorlopig' is, biedt Easyflex aan om de plaatsing 'Definitief (nog niet geaccordeerd)' te maken. Wanneer je hiermee akkoord gaat, wijzigt Easyflex de status van de plaatsing in 'Definitief (nog niet geaccordeerd)'. Wanneer je hiermee niet akkoord gaat, wordt het tabblad 'Lonen en tarieven' niet geopend. Het is dus niet mogelijk om lonen en tarieven in te geven wanneer de status van de plaatsing 'Voorlopig' is. Wanneer de plaatsing de status 'Definitief (nog niet geaccordeerd)' heeft kunt je tarieven vastleggen.
Bij 'Lonen en tarieven' kan per urencomponent in het detailscherm een afwijkend inkooptarief worden vastgelegd.
Ingangsdatum
Easyflex toont je een scherm waarin de ingangsdatum dient te worden ingegeven voor nieuwe loon- en tariefafspraken. Wanneer er meerdere loon- en tariefafspraken zijn aangemaakt, worden, door het activeren van de pijltjestoets, alle aanwezige ingangsdatums getoond. Door middel van een zgn. 'hint' wordt de status van de loon- en tariefafspraak getoond (geaccordeerd - nog niet geaccordeerd). Wanneer er loon- en tariefafspraken aanwezig zijn welke nog niet zijn geaccordeerd, wordt de datum van deze loon- en tariefafspraken gevolgd door een pijltje. Er kan maar één loon- en tariefafspraak de status 'nog niet geaccordeerd' hebben. Pas wanneer deze ook geaccordeerd is, kun je een nieuwe loon- en tariefafspraak aanmaken.
...