De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de laatste dinsdag van de maand om 10.00 uur. Je kunt je inschrijven op onze website via https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/. Tot dan!
...
Module: Frontoffice
Onderdeel: ID-inlezer
Melding: 537630
Vanaf nu is het mogelijk om identiteitsbewijzen zoals paspoort en ID-kaarten welke voorzien zijn van MRZ in te lezen met de ID-inlezer. De MRZ staat voor Machine Readable Zone, wat inhoudt dat deze specifiek is ontwikkeld om digitaal uit te lezen. Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is het document uploaden en scannen waarna je vervolgens de flexwerker kunt aanmaken. Raadpleeg hier de procesbeschrijving voor meer informatie. Controleer voordat je begint of je toegang hebt tot dit tabblad in 'Beheer > Programmarechten'.
Bij het vastleggen van een netto vergoeding via tabblad 'Vaste beloningen' kan een maximum per week worden ingegeven wanneer je kiest voor 'Per gewerkte dag'
...
In de module 'Frontoffice' is een nieuw tabblad 'Urenbestand - details' beschikbaar (je kunt het tabblad beschikbaar stellen via 'Beheer > Programmarechten'), waarin eventuele foutregels zullen worden getoond. Wanneer een urenbestand verwerkt wordt via 'Backoffice > Urenbestanden' kun je vanaf nu dus zowel via de 'Backoffice' als via de 'Frontoffice' de foutregels raadplegen en oplossen. Op het nieuwe tabblad 'Urenbestand details' geldt het volgende:
...
Mogelijkheid om correctieregels uit te sluiten op het overzicht 'Factuurregels exporteren'
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Factuurregels exporteren
Melding: 536788
In het geval dat één factuur een opboeking en een terugboeking bevat van dezelfde factuurregels dan stonden deze regels toch op het export bestand. In sommige gevallen wil je deze factuurregels niet exporteren omdat deze tegen elkaar wegvallen. Vanaf nu is het mogelijk om deze correctie regels uit te sluiten op het overzicht 'Factuurregels exporteren'. Klik hier voor meer informatie omtrent deze nieuwe instelling.
Waarschuwing over ET-uitruil wordt weergeven in het tabblad i.p.v. een pop-up
...
Als je bij 'Flexwerkers > Vaste Beloningen' een looncomponent voor ET-uitruil (huisvesting of overige kosten) toevoegt, kreeg je een pop-up met een waarschuwing. Vanaf nu wordt er geen pop-up meer getoond, maar verschijnt er na het toevoegen een waarschuwing in het scherm zelf.
In het geval dat er één template beschikbaar is, wordt deze template automatisch geselecteerd
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Plaatsingen
Melding: 537427
Op het moment dat er één template beschikbaar is voor het genereren van een overeenkomst en/of plaatsingsbevestiging, was het voorheen nodig om deze template toch te selecteren. Vanaf nu is dat niet meer nodig. De template wordt automatisch geselecteerd.
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Controle verblijfsvergunning bij flexwerkers met Oekraïense nationaliteit aangepast
Op termijn zal een deel van de vluchtelingen uit Oekraïne wellicht in Nederland willen werken. Hoewel zij toegang hebben tot de arbeidsmarkt, heeft de werkgever op dit moment nog een tewerkstellingsvergunning nodig. Het ministerie van SZW heeft besloten dat het aanvragen van die vergunning voor vluchtelingen uit Oekraïne in sommige gevallen niet meer verplicht is. De signalering in Easyflex is hierop aangepast. Bij het vastleggen van een Oekraïense nationaliteit op het tabblad 'Flexwerkers > Identiteitsgegevens' krijg je vanaf nu een waarschuwing om na te gaan of de persoon aan de voorwaarden voldoet om zonder verblijfsvergunning te worden tewerkgesteld. Voor actuele informatie raadpleeg de website van de IND.
Opgelost
Tabblad 'Bijlagen' in de urendeclaratie kan weer geopend worden
...
Vanaf nu worden arbeidsovereenkomsten van het type 'opvolgend Opvolgend werkgeverschap' uitgesloten op het overzicht 'Leegloop'.
...