Page Comparison

...

De standaard naam van het door Easyflex samengestelde importbestand luidt: AFAS-LONEN.CSV.

Stappen voor het importeren van de verkoopboekingen

1. Open in AFAS Profit het programma: Financieel > Import > Financiële mutaties.
2. Kies voor 'Import via nieuw aan te maken definitie'.
3. Vul in het eerste scherm achter 'Afhandeling rekeningen' en 'Afhandeling debet/credit' de waarde 2 in en zorg dat de optie 'Rekeningkenmerk automatisch bepalen' uitgeschakeld is.
4. Kies voor 'Volgende'.
5. Selecteer bij 'Bestand om te importeren' het bestand dat je vanuit Easyflex via het overzicht 'Journaalposten verkopen' hebt geëxporteerd. De standaard bestandsnaam hiervoor luidt: AFAS-VERKOPEN.CSV.
6. De optie 'Bestand verwijderen na importeren' zet je aan.
7. Achter 'Bestand met afgekeurde regels' kun je indien gewenst een bestandsnaam invullen. Je zet dan tevens de optie 'Bestand met afgekeurde regels verwijderen voor het starten van de import' aan.
8. Kies als 'Bestandstype' voor de optie 'ASCII bestand met scheidingstekens' en vul als scheidingsteken de puntkomma (;) in.
9. Onder bestandsopties vul je achter 'Decimaal teken' een punt (.) in en achter 'Lezen vanaf regel' de waarde 1.
10. Kies voor 'Volgende'.

11. Stel uitsluitend de hieronder vermelde velden in zoals gespecificeerd en laat de overige velden ongemoeid.
    Optionele velden mag je overslaan indien de import daarvan niet gewenst is.

    Veld	Kies voor actie	Selecteer optie	Optioneel of verplicht
    Dagboekcode (keuzemogelijkheid)	Inlezen	Veld 1	Verplicht
    	Vaste waarde	Selecteer gewenste dagboek	Verplicht
    Rekeningnummer	Inlezen	Veld 7	Verplicht
    Kenmerk rekening	Inlezen	Veld 14	Verplicht
    Deb/cred nr	Inlezen	Veld 6	Verplicht
    Boekingsperiode	Inlezen	Veld 3 Opties: Datum (DDxMMxJJJJ)	Verplicht
    Boekingsdatum	Inlezen	Veld 3 Opties: Datum (DDxMMxJJJJ)	Verplicht
    Boekstuknummer	Inlezen	Veld 2	Verplicht
    Factuurnummer	Inlezen	Veld 2	Verplicht
    Omschrijving boeking	Inlezen	Veld 10	Optioneel
    Bedrag	Inlezen	Veld 11	Verplicht
    BTW-code	Inlezen	Veld 12	Verplicht
    Vervaldatum*	Inlezen	Veld 4 Opties: Datum (DDxMMxJJJJ)	Verplicht
    Kostenplaats (Naam van de as)	Inlezen (Alleen indien je met kostenplaatsen werkt)	Veld 8	Optioneel
    Kostensoort (Naam van de as)	Inlezen (Alleen indien je met kostensoorten werkt)	Veld 9	Optioneel

    * Indien ingesteld is in het overzicht 'Journaalposten verkopen' dat de vervaldatum niet geëxporteerd dient te worden, wordt dit veld niet gevuld.
    * De vaste omschrijving, zoals vastgelegd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratie', komt niet in het importbestand.
    
    

12. Kies vervolgens voor 'Volgende' en nogmaals voor 'Volgende'.
13. Op het scherm 'Import algemene gegevens' vul je achter 'Omschrijving' de naam van de importdefinitie in. Bijvoorbeeld 'Easyflex verkoopjournaal'. De overige vermelde opties mag je naar eigen voorkeur instellen.
14. Kies voor 'Volgende' en vervolgens voor 'Voltooien' waarna de import wordt uitgevoerd.

...

De standaard naam van het door Easyflex samengestelde importbestand luidt: AFAS-VERKOPEN.CSV.

Stappen voor het importen van de debiteurenstamgegevens

1. Open in Afas het programma: Financieel > Import > Verkooprelatie-organisatie.
2. Kies voor "'Import via nieuw aan te maken definitie"'.
3. Vink in het eerste scherm de rubrieken "'Nieuwe aanmaken indien niet gevonden"', "'Postadres is adres" ' en "'Nieuw org. aanmaken indien niet gevonden" ' aan en vul achter "'Organisatie vergelijken op" ' en "'(Cont.)persoon vergelijken op" ' de waarde 0 in.
4. Kies voor "'Volgende"'.
5. Selecteer bij "'Bestand om te importeren" ' het bestand dat je vanuit Easyflex via het overzichtprogramma "overzicht 'Exporteren debiteuren" ' hebt geëxporteerd. De standaard bestandsnaam hiervoor luidt: AFAS-DEBITEUREN.CSV.
6. De optie "'Bestand verwijderen na importeren" ' zet je aan.
7. Achter "'Bestand met afgekeurde regels" kunt ' kun je , indien je dat wenst, gewenst een bestandsnaam invullen. Je zet dan tevens de optie "'Bestand met afgekeurde regels verwijderen voor het starten van de import" ' aan.
8. Kies als "'Bestandstype" ' voor de optie "'ASCII bestand met scheidingstekens" ' en vul als scheidingsteken de puntkomma (;) in.
9. Onder bestandsopties vul je achter "'Decimaal teken" ' een punt (.) in en achter "'Lezen vanaf regel" ' de waarde 1.
10. Kies voor "'Volgende"'.

11. Stel uitsluitend de hieronder vermelde velden in zoals gespecificeerd en laat de overige velden ongemoeid.
    Optionele velden mag je overslaan indien de import daarvan niet gewenst is.

    Veld	Kies voor actie	Selecteer optie	Optioneel of verplicht
    Debiteurnummer (verkooprelatie)	Inlezen	Veld 1	Verplicht
    Is debiteur (verkooprelatie)	Vaste waarde	Optie waarde aanvinken	Verplicht
    Betaalvoorwaarde (Verkooprelatie)	Inlezen	Veld 18	Verplicht
    Valutacode Verkooprelatie)	Vaste waarde	Kies voor EUR	Optioneel
    Kredietlimiet (Verkooprelatie)	Inlezen	Veld 19	Optioneel
    Aanmaning versturen	Inlezen	Veld 21	Optioneel
    Verzamelrekening (verkooprelatie)	Inlezen	Veld 22	Verplicht
    Organisatie (Organisatie)	Inlezen	Veld 1	Verplicht
    Zoeknaam (Organisatie)	Inlezen	Veld 2	Verplicht
    Naam (Organisatie)	Inlezen	Veld 3	Verplicht
    Nummer KvK (Organisatie)	Inlezen	Veld 16	Optioneel
    Telefoon werk (Organisatie)	Inlezen	Veld 11	Optioneel
    Fax werk (Organisatie)	Inlezen	Veld 13	Optioneel
    Mobiel werk (Organisatie)	Inlezen	Veld 12	Optioneel
    E-mail werk (Organisatie)	Inlezen	Veld 14	Optioneel
    Homepage (Organisatie)	Inlezen	Veld 15	Optioneel
    Land van de bank (Bankrekeningnummer)	Vaste waarde	Kies voor NL	Verplicht
    Bank-/girorekeningnummer (Bankrekening)	Inlezen	Veld 17	Optioneel
    Straat (Adres organisatie)	Inlezen	Veld 5	Verplicht
    Huisnummer (Adres organisatie)	Inlezen	Veld 6	Verplicht
    Huisnummer toev. (Adres organisatie)	Inlezen	Veld 7	Verplicht
    Postcode (Adres Organisatie)	Inlezen	Veld 8	Verplicht
    Woonplaats (Adres organisatie)	Inlezen	Veld 9	Verplicht
    Land (Adres organisatie)	Inlezen	Veld 10	Verplicht
    IBAN-controle (Bankrekeningnummer)	Inlezen	Veld 23	Optioneel
    IBAN-nummer (Bankrekeningnummer)	Inlezen	Veld 24	Optioneel
    BIC-code (Bankrekeningnummer)	Inlezen	Veld 25	Optioneel

    
    

12. Kies vervolgens voor "'Volgende" ' en nogmaals voor "'Volgende"'.
13. Op het scherm "'Import algemene gegevens" ' vul je achter "omschrijving" 'Omschrijving' de naam van de importdefinitie in. Bijvoorbeeld "'Easyflex debiteuren"'. De overige vermelde opties mag je naar eigen voorkeur instellen.
14. Kies voor "'Volgende" ' en vervolgens voor "'Voltooien" ' waarna de import wordt uitgevoerd.

Bij een volgende import hoef je de specificaties niet meer opnieuw in te brengengeven, maar kies je voor het importeren via een bestaande definitie. Je kiest dan voor de definitie zoals je hebt vastgelegd onder punt 13.

Belangrijk

Afas AFAS voert een zeer strikte controle uit op alle importgegevens. Wanneer een plaatsnaam verkeerd is gespeld of een e-mailadres niet voldoet aan de gestelde eisen, dan wordt de import van de betreffende debiteur volledig overgeslagen.

...

De standaard naam van het door Easyflex samengestelde importbestand luidt: AFAS-DEBITEUREN.CSV.

Overige informatie

Rekeningnummers

...

Dagboeken

De dagboeken voor "verkopen" en "memoriaal" 'Verkopen' en 'Memoriaal' dienen in AFAS Profit te zijn vastgelegd. Een dagboekcode kan maximaal 6 cijfers en/of letters bevatten.

...

In de 6e en 9e kolom komt de vaste omschrijving, zoals vastgelegd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratie', niet in het importbestand. Bij de 'Omschrijving' kan er gekozen worden voor 'Automatisch vermelding van de periode'.

Optioneel: Factuurnummer uitbreiden (met bijv. dagboeknummer en jaartal)

Indien je in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratie’ bij 'Omschrijving’ kiest voor 'Vaste omschrijving’, komt de invoer uit het veld 'Vaste omschrijving’ in het exportbestand 'Journaalposten verkopen’ vóór het factuurnummer te staan. Bijvoorbeeld: is het factuurnummer 20210001 en in het veld 'Vaste omschrijving’ staat AF09B, dan komt (alléén) in het exportbestand in de kolom 'Factuurnummer’ het volgende te staan: AF09B20210001. Op alle andere plekken in Easyflex en in alle andere overzichten, wordt simpelweg het factuurnummer gehanteerd.

Let op! Normaal gesproken zou je bij 'Omschrijving’ kiezen voor 'Automatisch vermelding van de periode’. Als je hier i.v.m. bovenstaande dus niet voor kiest, dan komt er géén automatische vermelding van de periode meer in het exportbestand te staan (Journaalpost lonen kolom H en Journaalpost verkopen kolom J blijven dan leeg).