...
- Open in AFAS Profit het programma: Financieel > Import > Financiële mutaties.
- Kies voor 'Import via nieuw aan te maken definitie'.
- Vul in het eerste scherm achter 'Afhandeling rekeningen' en 'Afhandeling debet/credit' de waarde 2 in en zorg dat de optie 'Rekeningkenmerk automatisch bepalen' uitgeschakeld is.
- Kies voor 'Volgende'.
- Selecteer bij 'Bestand om te importeren' het bestand dat je vanuit Easyflex via het overzicht 'Journaalposten verkopen' hebt geëxporteerd. De standaard bestandsnaam hiervoor luidt: AFAS-VERKOPEN.CSV.
- De optie 'Bestand verwijderen na importeren' zet je aan.
- Achter 'Bestand met afgekeurde regels' kun je indien gewenst een bestandsnaam invullen. Je zet dan tevens de optie 'Bestand met afgekeurde regels verwijderen voor het starten van de import' aan.
- Kies als 'Bestandstype' voor de optie 'ASCII bestand met scheidingstekens' en vul als scheidingsteken de puntkomma (;) in.
- Onder bestandsopties vul je achter 'Decimaal teken' een punt (.) in en achter 'Lezen vanaf regel' de waarde 1.
- Kies voor 'Volgende'.
Stel uitsluitend de hieronder vermelde velden in zoals gespecificeerd en laat de overige velden ongemoeid.
Optionele velden mag je overslaan indien de import daarvan niet gewenst is.Veld Kies voor actie Selecteer optie Optioneel of verplicht Dagboekcode (keuzemogelijkheid) Inlezen Veld 1 Verplicht Vaste waarde Selecteer gewenste dagboek Verplicht Rekeningnummer Inlezen Veld 7 Verplicht Kenmerk rekening Inlezen Veld 14 Verplicht Deb/cred nr Inlezen Veld 6 Verplicht Boekingsperiode Inlezen Veld 3 Opties: Datum (DDxMMxJJJJ) Verplicht Boekingsdatum Inlezen Veld 3 Opties: Datum (DDxMMxJJJJ) Verplicht Boekstuknummer Inlezen Veld 2 Verplicht Factuurnummer Inlezen Veld 2 Verplicht Omschrijving boeking Inlezen Veld 10 Optioneel Bedrag Inlezen Veld 11 Verplicht BTW-code Inlezen Veld 12 Verplicht Vervaldatum* Inlezen Veld 4 Opties: Datum (DDxMMxJJJJ) Verplicht Kostenplaats (Naam van de as) Inlezen (Alleen indien je met kostenplaatsen werkt) Veld 8 Optioneel Kostensoort (Naam van de as) Inlezen (Alleen indien je met kostensoorten werkt) Veld 9 Optioneel * Indien ingesteld is in het overzicht 'Journaalposten verkopen' dat de vervaldatum niet geëxporteerd dient te worden, wordt dit veld niet gevuld.
* De vaste omschrijving, zoals vastgelegd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratie', komt niet in het importbestand.- Kies vervolgens voor 'Volgende' en nogmaals voor 'Volgende'.
- Op het scherm 'Import algemene gegevens' vul je achter 'Omschrijving' de naam van de importdefinitie in. Bijvoorbeeld 'Easyflex verkoopjournaal'. De overige vermelde opties mag je naar eigen voorkeur instellen.
- Kies voor 'Volgende' en vervolgens voor 'Voltooien' waarna de import wordt uitgevoerd.
...
Let op! Normaal gesproken zou je bij 'Omschrijving’ kiezen voor 'Automatisch Automatische vermelding van de periode’. Als je hier i.v.m. bovenstaande dus niet voor kiest, dan komt er géén automatische vermelding van de periode meer in het exportbestand te staan (Journaalpost lonen kolom H en Journaalpost verkopen kolom J blijven dan leeg).
...