Wanneer een flexwerker heeft gewerkt bij een relatie, wordt een urendeclaratie ingevuld. Hierop wordt per dag aangegeven hoeveel uren er zijn gewerkt. Aan de hand van deze urendeclaratie kunnen de uren worden ingegeven voor de verloning. Deze urendeclaratie kan op twee manieren worden aangeleverd, namelijk:
...
Wanneer je de knop pro forma relatie totaal selecteert wordt een pro forma factuur voor de relatie gemaakt met alle declaraties welke geaccordeerd zijn voor verwerking. Hierbij wordt rekening gehouden met de gegevens zoals ingevuld onder 'Frontoffice > Relatie > Facturatie > Instellingen'. Let op: indien bij factuurrun gekozen is voor de optie 'Produceren in eerstvolgende factuurrun na loonafrekening' is het mogelijk dat de definitieve factuur afwijkt, omdat op het moment van het maken van de pro forma nog niet bekend is of eerst verloond of gefactureerd wordt.
- Pro forma e-factuur
Wanneer je de knop pro forma e-factuur selecteert wordt de pro forma e-factuur van de betreffende declaratie getoond.
...
Wanneer de flexwerker reserveringsuren wilt opnemen uit de gespaarde reserveringen, kun je in deze kolom het aantal uren ingeven dat uitbetaald dient te worden. De optie is beschikbaar bij alle reserveringen, behalve bij 'vakantiegeld' en 'opname uit persoonlijk opleidingenbudget (p.o.b.)', hier is namelijk alleen opname in geld mogelijk. Of je feestdagen kunt ingeven, is afhankelijk van het reserveringenbeleid van de werkmaatschappij, hierin wordt bepaald of de feestdagen collectief of individueel mogen worden opgenomen opgenomen ('Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringenbeleid'). Reserveringen opgenomen in deze kolommen worden niet geteld voor de UWV en LB als dagen waarop arbeid is verricht. Reserveringen opgenomen in het onderdeel 'Uren' worden wel geteld voor de UWV en LB als dagen waarop arbeid is verricht.
...
Wanneer de flexwerker reserveringsgeld wilt opnemen uit de gespaarde reserveringen, kun je in deze kolom het bedrag ingeven dat uitbetaald dient te worden. Deze optie is alleen beschikbaar bij de reserveringen 'vakantiegeld' en , 'opname uit persoonlijk opleidingenbudget (p.o.b.)', bij 'arbeidsvoorwaardenbedrag I' en 'arbeidsvoorwaardenbedrag II'. Bij de overige reserveringen is alleen opname in uren mogelijk. Reserveringen opgenomen in deze kolommen worden niet geteld voor de UWV en LB als dagen waarop arbeid is verricht. Reserveringen opgenomen in het onderdeel 'Uren' worden wel geteld voor de UWV en LB als dagen waarop arbeid is verricht.
...