De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de laatste dinsdag van de maand om 10.00 uur. Je kunt je inschrijven op onze website via https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/. Tot dan!
...
Binnenkort zullen er wijzigingen plaatsvinden m.b.t. het corrigeren van een urendeclaratie via 'Frontoffice > Correcties'
Er zullen op termijn wat wijzigingen doorgevoerd omtrent het uitvoeren van correcties via 'Frontoffice > Correcties', zodat de correcties die hier worden uitgevoerd in grote lijnen overeenkomen met het terug- en opboeken van urendeclaraties via 'Frontoffice > Urendeclaraties';
- Wanneer je iets corrigeert via 'Frontoffice > Correcties' zal dit in de toekomst zorgen voor een volledige terug- en opboeking. Stel: er is 5 x 8 normale uren ingegeven voor de flexwerker en relatie. Je corrigeert via 'Frontoffice > Correcties' 1 regel voor de flexwerker en relatie, en vermindert de 8 normale uren met 2 uur. In de huidige situatie wordt er een terugboeking voor de flexwerker en relatie aangemaakt van - 8 uur en een opboeking voor 6 uur. In de 'nieuwe' situatie zal er een terugboeking voor de flexwerker en relatie worden aangemaakt van - 40 uur en een opboeking voor 38 uur.
- Het is na het doorvoeren van de wijziging niet meer mogelijk om meerdere correctiedeclaraties aan te maken op één declaratie; dit houdt in dat je bij het bewerken van een declaratie via 'Frontoffice > Correcties' pas op de knop 'Opslaan' moet drukken wanneer je ALLE wijzigingen hebt doorgevoerd. Nadat je op 'Opslaan' hebt gedrukt kan de declaratie namelijk niet meer gecorrigeerd worden, totdat de correctiedeclaratie weer verloond/gefactureerd is.
- Het is na het doorvoeren van de wijziging nog wel mogelijk om een enkel gefactureerde declaratie via 'Frontoffice > Correcties' te corrigeren voor de flexwerker, voordat de declaratie verloond is. Andersom geldt dit ook: wanneer een declaratie enkel verloond is kan deze via 'Frontoffice > Correcties' nog steeds gecorrigeerd worden voor de relatie, voordat de declaratie gefactureerd is.
Zodra bovenstaande wijzigingen worden doorgevoerd zal dit worden gecommuniceerd via de Easy Update pagina. Hou deze dus goed in de gaten!
Nieuw / Gerealiseerde wensen
...
Vanaf loonjaar 2022 moet de opbouw - en in sommige gevallen de opname - van een arbeidsvoorwaardenbedrag opgenomen worden in de loonaangifte. Om dit te ondersteunen is het volgende beschikbaar gemaakt in Easyflex:
Let op: onderstaande is pas in te richten vanaf loonjaar 2022 (dus niet voor loonjaar 2021)!
- Er zijn 2 nieuwe reserveringen; 'Arbeidsvoorwaardenbedrag I' en 'Arbeidsvoorwaardenbedrag II'. Bij deze reserveringen kun je op tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema's' een percentage ingeven voor de opbouw en een percentage voor de ophoging van de grondslag. De grondslag van deze reserveringen zijn alle looncomponenten die bij 'Reserveren over basisdeel' en/of 'Reserveren over toeslagdeel' zijn ingesteld op 'Ja'.
- Wanneer deze reserveringen worden toegepast worden altijd de juiste tags in de loonaangifte gevuld ('Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag' en 'Opname arbeidsvoorwaardenbedrag').
- Er wordt een saldo in geld gereserveerd. Het is vooralsnog alleen mogelijk om een saldo in geld op te nemen. Een eventuele workaround voor opname in tijd of opname in natura kun je vinden in de procesbeschrijving 'Jaarwissel 2021-2022 > Algemeen'.
- De opbouw is te zien op de loonspecificatie van de flexwerker en kan via tabblad 'Saldigegevens' ingezien en eventueel gemuteerd worden.
- De reserveringen worden meegenomen in de kostprijs.
- De reserveringen zijn ook te zien in de volgende overzichten: 'Reserveringen' (alleen te zien op het exportbestand), 'Uitbetalen reserveringen', 'Reserveringen verplaatsen' (alleen te zien op het exportbestand), 'Urendeclaraties' en 'Overzicht urendeclaraties verwerkt'.
Er zijn nieuwe grootboeknummers voor de voorziening, uitbetaling en reserveringslasten. Deze kun je terugvinden in het standaard rekeningschema.
...