| Table of Contents |
|---|
...
Hoe pas ik het toekennen van vakantiedagen toe?
Je maakt een nieuw reserveringsschema aan voor 'Vast loon' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema's'. Je vult geen percentage in voor 'Vakantiedagen'. Onder in het scherm zie je het veld 'Geen reservering opbouw. Opname verlaagt enkel de stand in tijd.' Deze optie vink je aan. Dit reserveringsschema koppel je aan een nieuwe sector die je speciaal aanmaakt voor 'Vast loon' (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sectoren), zodat je deze kunt selecteren in de plaatsing. Let op: controleer altijd goed de CAO in verband met verschillend aantal vakantiedagen.
Wat wijzigt er ten aanzien van de opbouw en opname van vakantiedagen?
...
Het 'Vast loon' is een bruto beloning en leg je vast bij op het tabblad 'Frontoffice > Flexwerker > Vaste beloningen'. Het 'Vast loon' wordt als vergoeding in de urendeclaratie geplaatst. Wel dien je altijd de gewerkte uren in te voeren in het tabblad 'Urenspecificatie' in de kolom 'Vast loon'.
...
Er zijn twee manieren voor de facturatie van 'Vast loon', namelijk:
- Facturatie per loontijdvak: Bij het invoeren van een 'Vast loon' op het tabblad 'Vaste beloningen' bij de flexwerker kun je per loontijdvak een tarief voor de relatie ingeven. Dit tarief wordt aan de relatie gefactureerd, ongeacht het aantal uren dat in de urendeclaratie wordt vastgelegd. De bruto vergoeding is terug te vinden op het tabblad 'Vergoedingen' in de urendeclaratie.
- Facturatie per uur: Factureren op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren. In de plaatsing leg je het looncomponent 'Vast loon' vast. Je voert een tarief per uur in.
(Facturatie is niet van toepassing bij vaste medewerkers)
Is er een overzicht waar ik kan terugzien welke personen vast loon hebben?
Via 'Frontoffice > Matching' is het mogelijk een match aan te maken met matchcriteria 'V. beloning'. Tevens is er een overzicht 'Vaste beloningen' beschikbaar gesteld waarop het 'Vast loon' kan worden opgevraagd.
...
Vakantiedagen waar een persoon recht op heeft, kun je toekennen op het tabblad 'Frontoffice > Flexwerker > Saldigegevens' in het onderdeel 'Reserveringen'. Je bepaalt zelf het aantal vakantie-uren waar de persoon recht op heeft aan de hand van de in de CAO gehanteerde dagen, de werkweek van de CAO, de duur van het contract van de persoon en het aantal uur dat de flexwerker werkt. Let op: Voor het invoeren en wijzigen van de saldigegevens kan een autorisatie zijn ingesteld. Dit kun je controleren in het tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringenbeleid'.
Let op: bij ingang van een nieuw contract, of aan het begin van het jaar (voornamelijk bij onbepaalde tijd), geef je dus steeds het nieuwe saldo aan vakantiedagen in voor de duur van het contract of het hele jaar.
...
Wanneer de status van een vaste beloning 'Passief' is, kan dit de volgende redenen hebben:
- Er is nog geen plaatsing gekoppeld. ;
- Het loontijdvak is gewijzigd en wijkt af van het declaratietijdvak.;
- Bij een plaatsing in de toekomst staat de vaste beloning op status 'Passief' en verandert automatisch naar status 'Actief' op het moment dat de ingangsdatum is bereikt.;
- Het ingevoerde maandbedrag is lager dan het minimumloon voor het gestelde loontijdvak. ;
- De plaatsing is niet definitief geaccordeerd.
...
De verloning van 'Vast loon' kun je terugvinden in de resultaten en daarmee ook op het 'Management Dashboard'. Je kunt hiervoor het beste filteren op de sector waar het 'Vast loon' aan is gekoppeld. Dit geldt niet voor de gegevens van de vaste medewerker.
...
Personen die 'Vast loon' hebben (of hebben gehad) worden niet meegenomen in de herwaardering van reservering op het overzicht 'Reserveringen herwaarderen'.
Hoe maak ik een eindafrekening?
Raadpleeg hiervoor de procesbeschrijving 'Vast loon'.
Waarom krijg ik een negatief bedrag in de journalisering na uitbetalen eindafrekening?
...
De grootste veranderingen zijn dat de vaste medewerker niet meer wordt verloond met het contractloon en dat er een zichtbare plaatsing voor de vaste medewerker komt. Vanaf het toepassen van de methode 'Vast loon' wordt er dus niet meer gerekend met het contractloon, maar met de vaste beloning 'Vast loon'. Verder wordt de plaatsing inzichtelijk en getoond op het tabblad 'Tewerkgesteld'. Er kan zelf worden gekozen onder welke relatie de vaste medewerkers moeten worden geplaatst in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Vaste medewerkers'.
Indien vaste medewerkers nog niet wordt toegepast binnen Easyflex volg dan de procesbeschrijving. Waar kan de relatie worden gekozen waarop de vaste medewerker wordt verloond?
In 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Vaste medewerkers' moet een relatie worden gekozen waarop de plaatsingen voor de vaste medewerkers worden aangemaakt. Dit kan alleen wanneer er is aangegeven dat er vaste medewerkers worden verloond. De vaste medewerkers hoeven niet persé per se operationeel te zijn. Indien vaste medewerkers al werden toegepast voor 02-02-2015 is de relatie gevuld met de 'oude' relatie en ligt deze al vast in de bedrijfsinstellingen.
...
Het looncomponent 'Vast loon' dient te worden vastgelegd bij de vaste medewerker in het tabblad 'Vaste beloningen'. Vaste medewerkers worden niet gefactureerd, dus kan het 'Vast loon' niet in de plaatsing worden vastgelegd.
Ik kan het looncomponent voor vast loon niet selecteren bij de 'Vaste beloningen'
Controleer in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Loon in geld > Loon > Vast loon' of het looncomponent beschikbaar is gesteld voor vaste medewerkers. Zo ja, draai de controlelijst om te zien of er problemen op staan en los deze op.
Ik kan een arbeidsovereenkomst van een vaste medewerker niet verwijderen. Hoe kan dat?
Het is niet mogelijk om een arbeidsovereenkomst van een vaste medewerker te verwijderen als er reeds urendeclaraties van zijn afgewikkeld of een andere status hebben dan 'Urendeclaratie ontbreekt', 'Wachten' of 'Vervallen'.