Op dit tabblad kun je het e-mailbeleid van de werkmaatschappij instellen. Onderscheid wordt gemaakt in het gebruik van een op de werkplek van de gebruiker geïnstalleerd e-mailprogramma en het verzenden van e-mail rechtstreeks vanuit Easyflex.
Starten van het op de werkplek van de gebruiker geïnstalleerde e-mailprogramma vanuit Easyflex
Een op de werkplek van de gebruiker geïnstalleerd e-mailprogramma kan worden aangeroepen vanuit de Easyflex communicatiemodule. Deze module is op veel plaatsen in het pakket beschikbaar (bij relaties, flexwerkers, contactpersonen etc.). Wanneer binnen de communicatiemodule gekozen wordt voor e-mail, wordt het op de werkplek geïnstalleerde e-mailprogramma gestart en kan de gebruiker daarvan gebruik maken.
Indien je deze functionaliteit niet wenst, kies dan in deze rubriek voor 'niet toegestaan'. Wens je deze functionaliteit wel, kies dan in deze rubriek voor 'toegestaan'.
Geautomatiseerd verzenden van (gegenereerde) documenten via e-mail vanuit Easyflex
...
Indien je deze functionaliteit niet wenst, kies dan in deze rubriek voor 'niet toegestaan'. Wens je deze functionaliteit wel, kies dan in deze rubriek voor 'toegestaan'.
Reactie op een vanuit Easyflex verzonden e-mail
...
In dit veld dien je het algemene e-mailadres van de werkmaatschappij vast te leggen. Een antwoord op een vanuit Easyflex verzonden e-mail wordt aan dit e-mailadres geadresseerd wanneer de voorgaande opties niet zijn geselecteerd of wanneer er voor de geselecteerde opties geen e-mailadressen zijn vastgelegd. Het e-mail adres moet aan de daarvoor gestelde eisen voldoen.
Mailserver instellingen
...
Handmatige e-mail
Met deze optie kan aangegeven worden of de handmatige e-mail 'via mailserver Easyflex' verstuurd wordt (standaard) of 'via eigen mailserver'.
Klanten met Office 365 wordt geadviseerd voor 'via mailserver Easyflex' te kiezen omdat dit door eigen mailserver niet wordt ondersteund.
Handmatige e-mail is e-mail die verstuurd is vanuit een van de volgende schermen:
- flexwerker-flexwrapp
- flexwerker-webservices / relatie-webservices
- flexwerker-loonspec, relaties-facturen, documenten archief
- matching batchactie email document / flexwrapp uitnodigen / webservice inschakelen
Instellingen testen
...
1. Ga naar https://www.mail-tester.com/, je krijgt hier een e-mail adres toegewezen
2. Stuur de test e-mail naar dit e-mail adres
3. check je score
