Document signalering
Op dit tabblad kun je alle signaleringen terugzien van documenten die nog niet aangemaakt of nog niet retour zijn. Daarnaast kunnen ook documentsignaleringen worden getoond die betrekking hebben op documenten waarvan de einddatum is verstreken. Je kunt ervoor kiezen om alleen actieve flexwerkers/relaties te tonen.
Wanneer het document dat je selecteert betrekking heeft op een flexwerker, kun je met behulp van de knop ‘Flexwerker’ direct de betreffende flexwerker raadplegen. Wanneer het document dat je selecteert betrekking heeft op een relatie, kun je met behulp van de knop ‘Relatie’ direct de betreffende relatie raadplegen. Wanneer het document dat je selecteert betrekking heeft op een plaatsing, kun je met behulp van de knop ‘Plaatsing’ de betreffende plaatsing raadplegen.
Nog te behandelen documenten
Op dit tabblad worden documenten getoond waarvan de QR code ontbreekt of niet is herkend. Deze documenten kun je hier handmatig aan de juiste flexwerker en/of relatie koppelen. Tevens worden op dit tabblad documenten getoond waarvoor een einddatum is vereist. Deze einddatum kun je p dit tabblad invullen. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van Digitale handtekening en er worden invulbare PDF documenten aangeboden op het portaal van Flexwrapp, dan komen de bestanden ook hier terrecht. Deze worden niet automatisch gekoppeld omdat je eerst moet controleren of de ingevulde gegevens correct zijn. Eventueel moeten er ook gegevens in Easyflex aangepast worden.
...
Wanneer het gaat om een ingevuld document moet het vinkje aangezet worden bij 'Document geaccepteerd'. Pas wanneer dit vinkje aan staat, kan het tabblad worden opgeslagen. Omdat het gaat om een document welke door de flexwerker is ingevuld, geef je met dit vinkje aan dat je de inhoud van dit document hebt gelezen.
Historie
Op dit tabblad kun je alle documenten terugzien die zijn geïmporteerd, gegenereerd of ingescand.
Wanneer het document dat je selecteert betrekking heeft op een flexwerker, kun je met behulp van de knop ‘Flexwerker’ direct de betreffende flexwerker raadplegen. Wanneer het document dat je selecteert betrekking heeft op een relatie, kun je met behulp van de knop ‘Relatie’ direct de betreffende relatie raadplegen. Wanneer het document dat je selecteert betrekking heeft op een plaatsing, kun je met behulp van de knop ‘Plaatsing’ de betreffende plaatsing raadplegen.
Digitale handtekening
Op dit tabblad kun je de status zien van de documenten die zijn aangeboden voor digitale ondertekening.
...