Op dit tabblad worden de aftrekposten voor alle heffingen vastgelegd. Dit zijn de aftrekposten zoals pensioenpremies, VUT regelingen en WIA hiaatregelingen. De hiervoor in te houden of berekende en af te dragen premies mogen in mindering worden gebracht of toegevoegd worden op het loon voor de sociale verzekeringen en het loon voor de loonbelasting. Voordat je een aftrekpost kunt aanmaken dient er een looncomponent voor te zijn aangemaakt.
Is de aftrekpost ingericht dan kun je deze bij de flexwerker op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' aanzetten. Als je werkmaatschappij met meerdere aftrekposten werkt kun je per plaatsing aangeven of er een afwijkende aftrekpost dient te worden toegepast. De aftrekpost die is vastgelegd in tabblad 'Fiscaal-sociaal' bij de flexwerker wordt dan voor deze plaatsing niet toegepast.
...
Alles verbergen
Met deze knop kun je de boom in één keer sluiten zodat alles verborgen wordt. Bijvoorbeeld onder 'Pensioenen' staan de pensioenregelingen.
Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS
Easyflex toont je twee regels met pensioenen voor de uitzendkrachten, te weten de basisregeling en de plusregeling. De gegevens omtrent deze regelingen worden vastgelegd door Easyflex.
...
De ingangsmaand wordt automatisch gevuld met de maand 'januari' of, wanneer er voor januari reeds een regeling is ingegeven, de eerstvolgende maand waarvoor nog geen regeling bekend is. Deze keuze kun je bij de aanmaak van een eerste nieuwe pensioenregeling niet wijzigen. Wanneer er geen wijzigingen zijn in deze pensioenregeling, blijft deze pensioenregeling ook voor de overige maanden van het jaar gelden. Wanneer er een wijziging in de pensioenregeling moet worden doorgevoerd kun je een volgende regeling ingeven met een nieuwe ingangsmaand. Deze maand kun je maar éénmalig selecteren. Je wijzigt de betreffende gegevens en vanaf de nieuwe ingangsmaand zullen de gegevens van de nieuwe regeling worden gehanteerd. De maanden waarvoor nieuwe pensioengegevens zijn ingegeven, worden aangeduid met het teken ».
Algemeen
In dit tabblad worden de instellingen van de algemene gegevens van de pensioenregeling getoond.
...
Met deze optie bepaal je of het uitgeruilde loon de pensioengrondslag moet verlagen. Deze instelling kijkt tot en met 2019 alleen naar de uitruil over het looncomponent 'Loon overwerkuren' en 'Tijd voor tijd'. Vanaf 2020 telt deze instelling voor al het uitgeruilde loon. Staat het vinkje aan dan wordt de grondslag van het Basis- en Pluspensioen verlaagd met het uitgeruilde bedrag van deze looncomponenten. Staat het vinkje uit dan wordt de pensioengrondslag voor het Basis- en Pluspensioen niet verlaagd door het uitgeruilde bedrag. Wijzig je de instelling bij een van de twee StiPP pensioenregelingen, dan wordt deze wijziging automatisch doorgevoerd naar de ander. Vanaf het loonjaar 2020 kun je deze instelling niet meer wijzigen.
De instelling is gekoppeld aan de 'Ingangsmaand'. Heb je een ingangsmaand geselecteerd en de instelling gewijzigd dan geldt voor de toepassing dat wordt gekeken naar de laatste dag van het loontijdvak. Valt deze binnen de maand van de nieuwe of gewijzigde instelling, dan wordt de nieuwe of gewijzigde instelling toegepast.
Percentages
In dit tabblad worden de gegevens voor de berekening van de premie getoond.
...
Deze rubriek is voor de StiPP pensioenregelingen niet van toepassing.
Looncomponenten
In dit tabblad kun je zelf bepalen welke looncomponenten wel of niet meetellen voor de pensioengrondslag van StiPP. De standaard instelling is conform het StiPP reglement. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten'.
Let op: Easyflex aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het wijzigen van de standaard instellingen. Raadpleeg eerst het StiPP reglement voordat je wijzigingen wilt doorvoeren.
Overige
In dit tabblad worden specifieke pensioengerelateerde instellingen vastgelegd. Voor het StiPP basispensioen is dit tabblad niet van toepassing. Voor het StiPP pluspensioen staat hier het veld 'Uurfranchise' ingevoerd. Standaard staat hier de uurfranchise voor het betreffende loonjaar ingesteld. De gegevens ontvang je van het StiPP.
Algemene pensioenregeling
Voor het inrichten van de Algemene pensioenregeling kun je voor informatie over de instellingen bij de Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS raadplegen. Enige afwijkende hierin is dat de tab 'Overige' voor de Algemene pensioenregeling niet beschikbaar is.
Pensioenregeling APG Bouw
Voor het inrichten van de pensioenregeling APG Bouw kun je de informatie over de te kiezen instellingen bij de Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS nakijken.
...
Voor de Pensioenregeling APG Bouw zijn 2 tabbladen met afwijkende instellingen:
Looncomponenten
Grondslag (Let op: Alleen mogelijk van toepassing als je ook gebruik maakt van het CAO-fonds (Tijdspaarfonds)
...
Vakantiegeld is uitgezonderd omdat geen grondslag zijn voor het APG Bouw pensioen. De toeslag hiervoor in de grondslagberekening meegenomen.
Overige
Code CAO
Dit betreft de CAO code van het APG Bouw pensioen welke van toepassing is, bijvoorbeeld voor de pensioenopbouw voor uitzendbureaus is dit code 92. Deze codes vind je terug bij de informatie omtrent de regenregels en premiepercentages op administratienet.nl.
...
Hier vul je de vakantiefactortoeslag in die voor deze regeling van toepassing is.
CAO-fonds (Bijtelling)
De aftrekpost CAO-fonds is een uitzondering op de overige aftrekposten. De overige aftrekposten berekenen een bedrag welke ingehouden wordt op het loon van de flexwerker. Het CAO-fonds berekent een bedrag welke toegevoegd wordt aan het loon voor de loonheffingen (bijtelling) maar niet aan het netto loon.
...
Raadpleeg de procesbeschrijving 'CAO-fonds (Tijdspaarfonds)' over hoe je het CAO-fonds kunt inrichten en gaan gebruiken.
Beginscherm
Op het beginscherm wordt ene overzicht van alle vastgelegde CAO-fonds regelingen en de toestand van de regeling getoond.
...
De ingangsmaand wordt automatisch gevuld met de maand 'januari'. Deze keuze kun je bij de aanmaak van een nieuw CAO-fonds (Bijtelling) niet wijzigen. Wanneer er geen wijzigingen zijn, blijven de instellingen ook voor de overige maanden van het jaar gelden. Wanneer er een wijziging moet worden doorgevoerd, kun je in de bestaande gegevens een nieuwe ingangsmaand ingeven. Deze maand kun je maar éénmalig selecteren. Je wijzigt de gewenste gegevens en vanaf de nieuwe ingangsmaand zullen de nieuwe gegevens worden gehanteerd. De maanden waarvoor nieuwe instellingen zijn ingegeven, worden aangeduid met een het teken ».
Algemeen
Leeftijd
Het CAO-fonds geldt voor flexwerkers of medewerkers binnen een bepaalde leeftijdsgroep. Deze leeftijden dien je in dit veld in te geven. De minimum leeftijd is 15 jaar en de maximum leeftijd is 69 jaar.
...
Toelichting: Vakantiedagen zijn grondslag voor het vakantiegeld. Als bijvoorbeeld het vakantiegeld en de bovenwettelijke vakantiedagen via een CAO-fonds (Tijdspaarfonds) toegepast worden. Dan moet het berekende bedrag van de bovenwettelijke vakantiedagen meetellen in de grondslag voor het vakantiegeld.
Percentages
Op dit tabblad leg je de percentages voor de berekening van de premie vast.
...
Voor het CAO-fonds kun je alleen gebruik maken van de vaste percentages en de optie ‘Leeftijdsstaffel’ niet beschikbaar.
Looncomponenten
Dit tabblad is alleen beschikbaar als er in het tabblad 'Algemeen' bij het veld 'Premie berekenen over' is gekozen voor 'Handmatig kiezen'. In dit tabblad dien je aan te geven over welke looncomponenten het CAO-fonds dient te worden berekend. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > looncomponenten'.
Om te bepalen of het toeslagdeel van een looncomponent, zoals bijvoorbeeld onregelmatige uren, meetelt als grondslag wordt gekeken naar de instelling 'Reserveren over toeslag' van het looncomponent in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten'.
Overige
In dit tabblad worden specifieke CAO-fonds gerelateerde instellingen vastgelegd.
...
Dit tabblad is alleen beschikbaar als er in het tabblad 'Algemeen' bij het veld 'Premie berekenen over' is gekozen voor 'Handmatig kiezen'. In dit tabblad dien je aan te geven over welke looncomponenten de VUT premie dient te worden berekend. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > looncomponenten'.
WIA hiaat regeling
Een WIA hiaat regeling is (nog) niet verplicht maar kan wel voorkomen.
...