Documenten Archief

Op dit tabblad kan je de reeds vastgelegde documenten inzien en wijzigen. Je kan hierbij bijvoorbeeld denken aan uitzendovereenkomsten, correspondentie e.d.

...

Met deze knop kan je het geselecteerde bestand verwijderen uit de database maar blijven de detailregel en detailgegevens van het document bewaard. De detailgegevens kunnen niet meer bewerkt worden en uiteraard kan het document niet meer worden ingezien of opnieuw verwerkt. Het 'bewaren' van de detailregel zorgt ervoor dat er geen (nieuwe) signaleringen ontstaan m.b.t. Document management. Als je bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst van de flexwerker wilt verwijderen omdat de bewaartermijn is verstreken kan je deze verwijder-optie gebruiken omdat het in deze situatie niet wenselijk is dat er nieuwe signaleringen ontstaan.

Documenten Genereren

Op dit tabblad kan je standaard templates voor de flexwerker genereren (templates van het type 'Standaard brief flexwerker' en 'Enquête flexwerker').

...

Wanneer je de gewenste template hebt geselecteerd activeer je de knop ‘Genereren’.  Vervolgens wordt het scherm ‘Documentafhandeling’ geopend. Hier kan je het document archiveren, e-mailen of afdrukken. 

Documenten Importeren

Op dit tabblad kan je documenten importeren. Je kan hierbij denken aan documenten die je digitaal ontvangt van jouw flexwerkers, zoals een CV of een kopie van een heftruckcertificaat.

...

Een document kan zowel voor een flexwerker als voor een relatie worden gearchiveerd. Een voorbeeld hiervan is de uitzendbevestiging van een flexwerker. Door het activeren van de knop ‘Zoeken’ kun je de relatie opzoeken en selecteren. Wanneer  je de knop 'Verwijderen' activeert zullen de relatiegegevens worden verwijderd.

Documenten - Vereist

In dit tabblad zie je alle actieve documenttypen voor flexwerkers die zijn vastgelegd in ‘Beheer > Document management > Document beheer > Vaste documenten’ en in ‘Beheer > Document management > Document beheer > Eigen documenttypen’. 

...