Op dit tabblad worden de sollicitatiegesprekken getoond van de relatie. Bij de flexwerker is ook een tabblad beschikbaar met sollicitaties. Door het selecteren van een flexwerker in dit tabblad, verschijnen de gegevens van de relatie automatisch in het tabblad 'sollicitaties' bij de flexwerker 'Flexwerkers> Sollicitaties'. Daarnaast worden alle sollicitaties ook getoond in het onderdeel 'Frontoffice > Sollicitaties'.
Overzicht sollicitaties
Op het scherm verschijnt een overzicht van alle vastgelegde sollicitaties. De sollicitaties worden getoond op volgorde van actiedatum, de sollicitatie met de minst recente actiedatum wordt bovenaan getoond. Zodra er binnen een sollicitatieproces meerdere statussen zijn vastgelegd wordt alleen de meest recente status getoond. De voorgaande status(sen) kun je inzien binnen het onderdeel 'Sollicitatieproces'.
Het overzicht met sollicitaties toont de volgende gegevens:
- Actiedatum
De actiedatum van het betreffende sollicitatieproces wordt getoond. - Laatste processtatus
De meest recente status binnen de sollicitatieprocedure. - Flexwerker
De flexwerker die heeft gesolliciteerd. - Aanvraag/functie
Indien er een aanvraag/functie is geselecteerd dan wordt deze getoond. - Laatste contact
Het onderwerp van de meest recente notificatie wordt getoond. - Datum
De datum van het laatste contact wordt getoond. - Prioriteit
De prioriteit van de sollicitatie (Zie 'Algemeen'). - S (status)
De status van de sollicitatie. Het vakje is wit wanneer de status 'Actueel' is en grijs wanneer deze is 'Afgewikkeld'.
Sollicitatie
Algemeen
Wanneer je kiest voor een nieuwe sollicitatie middels de knop 'Nieuw', opent Easyflex automatisch het zoekscherm voor flexwerkers. Hierin kun je de betreffende flexwerker zoeken welke een sollicitatie heeft lopen/afgerond. Je kunt de zoekvolgorde instellen op 'Achternaam' , 'Nummer' of 'Woonplaats'.
Flexwerker
De naam van de flexwerker welke je hebt geselecteerd wordt getoond. Als je de 'I' knop activeert wordt de kaart van de betreffende flexwerker geopend.
Adresgegevens
Het bezoekadres van de flexwerker wordt getoond.
Aanvraag/functie
Indien gewenst kun je hier een aanvraag van de relatie selecteren.
Status
Standaard krijgt een nieuwe sollicitatie de status 'Actueel'. Je kunt deze handmatig wijzigen in 'Afgewikkeld'.
Contactpersoon
Wanneer er bij de relatie contactpersonen zijn vastgelegd kun je hier één van deze contactpersonen selecteren.
Aantekening
In dit veld kun je vrije tekst ingeven. Bijvoorbeeld de voorwaarden waaronder je de flexwerker hebt voorgesteld.
Prioriteit
Standaard krijgt de sollicitatie de prioriteit 'Normaal'. Je kunt deze handmatig wijzigen in 'Laag' of 'Hoog'. Als je de door jou ingevoerde gegevens wilt opslaan activeer je de knop 'Opslaan. Je moet nu een keuze maken uit de volgende drie opties:
- "Aanbieden" automatisch aanmaken
- "Voorgesteld" automatisch aanmaken
- Proces niet automatisch aanmaken
Indien je een proces automatisch laat aanmaken zal er door Easyflex een sollicitatieproces worden vastgelegd.