...
Stap 2: Stel het tabblad 'Vaste medewerkers' in de bedrijfsinstellingen in
Het volgende tabblad wat verwerkt moet worden, is het tabblad 'Vaste medewerkers'. Deze kun je doen via 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Vaste medewerkers'.
Grondslag vakantiegeld over
Het is voor de vaste medewerkers mogelijk om de grondslag van het vakantiegeld handmatig in te stellen. Je hebt keuze uit:
...
Aftrekposten
Wanneer medewerkers deelnemen aan een pensioenregeling dien je deze ook vast te leggen binnen Easyflex opdat deze verwerkt wordt. Een uitleg over het invoeren van een nieuwe pensioenregeling vind je hier.
Stap 4: Het invoeren van vaste medewerkers
Na het inrichten van de bedrijfsinstellingen kun je medewerkers van het type 'vaste medewerkers' invoeren. Daarna leg je de arbeidsovereenkomst vast. Na het archiveren van de arbeidsovereenkomst wordt er automatisch een plaatsing en bijbehorende urendeclaraties aangemaakt. Je hoeft dus geen aanvraag en/of plaatsing aan te maken. Alleen medewerkers met de betreffende autorisatierol kunnen medewerkers van het type 'vaste medewerkers' invoeren. Wanneer je geen autorisatierol hebt aangemaakt kan iedere medewerker dit type invoeren en opvragen.
Het invoeren van een vaste medewerker werkt op dezelfde wijze als een flexwerker. Bij het invoeren kun je nu wel een keuze maken in het type medewerker. Standaard wordt 'Flexwerker' getoond. Met behulp van de pijltjestoets wijzig je deze in 'Vaste medewerker'. Zolang de medewerker een lopende arbeidsovereenkomst heeft, er declaraties waarvan het tijdvak nog niet is verstreken zijn of reservering standen aanwezig zijn, kun je het type medewerker niet wijzigen. Zodra de overeenkomst is beëindigd en er zijn geen declaraties van het huidige loontijdvak kun je dit wel wijzigen naar 'flexwerker'. De reserveringen kun je verwijderen of uitbetalen. Houd er rekening mee dat alle gebruikers nu de gegevens van deze medewerker in kunnen zien.
Aanmaken arbeidsovereenkomst
Op het tabblad 'Frontoffice > Flexwerkers > Cao - overige' worden in het veld 'Dienstverbanden' de arbeidsovereenkomsten van de medewerker gearchiveerd. Het betreft hier alleen de dienstverbanden met een overeenkomst voor bepaalde/onbepaalde tijd of voor de duur van een project, tussen de medewerker en de werkmaatschappij. Wanneer je de knop 'Zoeken' activeert kun je een nieuw dienstverband invoeren.
Stap 5: Het verwerken en verlonen van urendeclaraties
Zodra de arbeidsovereenkomst is aangemaakt zal Easyflex automatisch een plaatsing en urendeclaraties aanmaken.
...
- Maak een nieuw overzicht 'Verlonen/factureren urendeclaraties' aan (Backoffice > Overzichten).
- Selecteer 'Vaste medewerker' als type persoon.
- De overige selectiecriteria worden nu automatisch gevuld. Je kunt geen wijziging aanbrengen. Er zal geen factuur aangemaakt worden.
- Selecteer de door jou gewenste filterinstelling.
- Je geeft aan wanneer je het overzicht uit wilt voeren. Daarna activeer je de knop 'Ok'.
Voordat je met de onderstaande stappen verder gaat dient het overzicht 'Verlonen/factureren urendeclaraties' gereed te zijn. Als dit niet het geval is kan het voorkomen dat niet alle medewerkers op het SEPA bestand komen te staan.
...