...
Op de controlelijst van de flexwerker kun je controleren of de kopie van het identiteitsbewijs al aanwezig is. Wanneer de kopie nog niet in Easyflex aanwezig is, wordt hiervan een melding getoond op de controlelijst. Afhankelijk van de instellingen in ‘Beheer > Document management > Document beheer > Vaste documenten’ is het wel/niet mogelijk een plaatsing te maken of een urendeclaratie te accorderen wanneer het document nog niet aanwezig is.
Omdat een identiteitsbewijs niet vanuit Easyflex wordt gegenereerd bevat het geen QR code. Deze kun je zelf genereren. Dit kun je doen op het ‘Dashboard’ van de flexwerker onder de knop ‘QR code’. Vervolgens verschijnt er een scherm met daarin alle documententypen die in de ‘Beheer > Document management > Document beheer’ als ‘Actief’ zijn aangemerkt. Je zet een vinkje voor het betreffende document en klikt op de knop ‘Print’, de QR code wordt vervolgens gegenereerd en afgedrukt door uw Dymo Labelwriter. Je plakt de sticker met de QR code op de kopie van het identiteitsbewijs en scant het document inclusief QR code in.
Je kunt het document naar het e-mailadres / het token verzenden dat ingesteld is in ‘Beheer > Document management > Scanners’. Vervolgens wordt het document automatisch bij de betreffende flexwerker gearchiveerd. Omdat het een identiteitsbewijs betreft zal het document op het tabblad ‘Identiteitsgegevens’ gearchiveerd worden. Je zult zien dat de melding met betrekking tot het ontbreken van het document van de controlelijst verdwenen is. Ook op het tabblad ‘Flexwerker > Documenten > Vereist’ kun je zien dat het document aanwezig is. Daarnaast wordt er een datum getoond zodat je altijd terug kunt zien wanneer het document ingescand is.
...
In dit voorbeeld leggen we uit hoe je een plaatsingsbevestiging voor de relatie in scant met behulp van een QR code die in de template is opgenomen. We gaan ervan uit dat je reeds een template beschikbaar hebt gesteld met het type ‘Plaatsingsbevestiging relatie ABU A (Uitzendbeding)'.
Op het tabblad ‘Beheer > Document management > Templates > Overzicht’ selecteer je de betreffende template en klik je op de knop ‘Wijzigen’. Achter het veld ‘Bestandsnaam’ kun je de template met de knop ‘Exporteren bestand’ exporteren naar een locatie op je computer. Wanneer de template geëxporteerd kun je deze openen vanaf je pc zodat het mergefield voor de QR code toegevoegd kan worden.
...