Met behulp van dit onderdeel kun je een overzicht opvragen van alle vastgelegde matching opdrachten, zo kun je in één oogopslag zien welke matching opdrachten er in totaal zijn. Indien de werkmaatschappij gebruik maakt van het afschermen van locaties zullen alleen de matches worden getoond waarvoor de medewerker locatierechten heeft. Uiteraard kun je ook nieuwe matching opdrachten ingeven. Door een matching opdracht worden gegevens binnen Easyflex automatisch bij elkaar gezocht, aan de hand van de door jou ingegeven selecties.
De matching opdrachten worden getoond op volgorde van datum, nummer (oplopend of aflopend, afhankelijk van de filter instelling), het type selectie en het kenmerk. De donker gekleurde regels zijn standaard matching opdrachten, de licht gekleurde regels zijn submatch opdrachten. Uiterst rechts wordt de status van de matching opdracht getoond, de status kan zijn:
...
Door het activeren van de knop 'Nieuw' kun je een nieuwe matching opdracht ingeven.
Betreft
Selectie
...
Je dient een kenmerk in te geven, bijvoorbeeld een korte omschrijving van de matching opdracht, zodat je later de matching opdracht terug kunt vinden in het overzicht. Wanneer een match opdracht wordt gestart vanuit een aanvraag wordt bij kenmerk de aanvangsdatum van de aanvraag getoond met de bijbehorende functie, bijvoorbeeld 'Aanvraag van 2006-10-01 voor Secretariaatmedewerker'. Wordt een match opdracht gestart vanuit een flexwerker of relatie wordt bij kenmerk getoond 'Standaard profiel'.
Selectieobjecten
...
Je kunt de filter instellen op medewerker (relatiebeheerder), voorlaatste relatiebeheerder, locatie en/of rayon. Het zoeken van een medewerker en/of een locatie kun je doen door het activeren van de knop 'zoeken'. Het zoeken van een rayon kun je doen door het activeren van de pijltjestoets, alle aanwezige rayons worden vervolgens getoond. Wanneer je één of meerdere keuze heeft gemaakt, wordt bij de matchcriteria direct de E (eis) ingevuld. De filter op een medewerker, locatie en/of rayon is altijd een eis, dit kun je niet wijzigen.
...
Bij de matchcriteria 'nationaliteit' kun je een selectie maken voor de nationaliteit van de flexwerker. Je dient aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis', 'Voorkeur' of 'Uitsluiten'. Wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld. Het zoeken van een nationaliteit kun je doen door het activeren van de knop 'zoeken'. Je kunt maximaal 9 nationaliteiten in een selectie selecteren.
...
Je kunt matchen op de vastgelegde acties. De selectie wordt uitgevoerd in de vastgelegde acties bij de flexwerker, relatie, contactpersoon of aanvraag op het tabblad 'Notificaties' en zijn tevens terug te vinden bij 'Frontoffice > Acties'. Je dient aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis' of 'Uitsluiten', wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld.
...
- Relatie / Flexwerker
Het zoeken van een relatie / flexwerker kun je doen door het activeren van de knop 'zoeken'. Je kunt de relaties zoeken op 'Zoeknaam', 'Plaats', 'Relatienummer' of 'Debiteurennummer'. De flexwerkers kun je zoeken op 'Achternaam', 'Woonplaats' of 'Nummer'. - Periode
Je kunt een periode opgeven waarin u de arbeidshistorie wilt selecteren. Je hebt de keuze voor een datum 'Vanaf' en/of een datum 'Tot en met'. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren.
...
- Opleidingen
Je kunt aangeven waarop gezocht moet worden in de selectie, je kunt kiezen voor 'Alle opgegeven opleidingen' of 'Een van de opgegeven opleidingen'. Vervolgens selecteer je één of meerdere opleidingen waarop moeten worden geselecteerd. Je kunt deze opleiding rechtstreeks selecteren of je kunt de knop 'Zoeken' activeren, Easyflex opent dan het zoekscherm voor opleidingen (Algemene beschrijving > Zoekopdracht). - In bezit van diploma
Je kunt het matchcriteria 'Opleidingen' uitbreiden met een selectie op diploma. Je dient aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis' of 'Voorkeur'. Wanneer u de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld.
...
Je selecteert de dagdelen waarop de flexwerker beschikbaar moet zijn, dit kun je doen door de stempelfunctie te gebruiken. Door het activeren van de knop 'Standaard' worden de standaard dagdelen gevuld zoals deze bij de invoer van een flexwerker ook automatisch worden vastgelegd (maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 18:00). Door het activeren van de knop 'Wissen' worden alle ingevulde (groene) dagdelen gewist en is het beschikbaarheidschema weer leeg.
...
Middels het matchobject 'belangrijk' kun je een match genereren op de gegevens welke zijn vastgelegd in het tabblad 'Bedrijfsgegevens' bij relaties in het onderdeel 'Wat de relatie belangrijk vindt'.
...
Het resultaat van de match kun je uitbreiden met 'Uitvoer samenstellen'.
Document signaleringen
Let op! Dit matchobject is alleen beschikbaar wanneer je gebruik maakt van document management.
Beschikbaar voor selectie types: flexwerker, relatie en contactpersoon.
...
Waneer je een matching hebt aangemaakt kun je zelf beslissen welke gegevens en in welke volgorde je in een matchresultaat en Export(CSV) moeten worden getoond. Als je de knop 'Uitvoer samenstellen' activeert kun je uit de beschikbare kolommen de kolommen selecteren die je in je matchresultaat wil hebben getoond.
Beschikbare kolommen
...
- Flexwerker
- Naam
- Woonplaats (Flexwerker > algemeen> woon- en correspondentieadres > plaats)
- Relatie
- Bedrijfsnaam
- Plaats ( Relatie > algemeen > bezoekadres > plaats)
- Contactpersoon
- Relatie- Contactpersoon
- Plaats ( Relatie > algemeen > bezoekadres > plaats)
- Aanvraag
- Bedrijfsnaam - functienaam
- Plaats ( Relatie > algemeen > bezoekadres > plaats)
Instellingen
De informatie in een kolom kan afhankelijk zijn van gekozen instellingen. Door de knop 'Instellingen' te activeren, kunnen deze worden aangepast.
Bij het aanmaken van een match staat 'Peildatum' op 'Huidige datum' en zijn 'Persoonlijk' en 'Collectief' niet aan gevinkt.
De instellingen die hier kunnen worden vastgelegd, worden gebruikt bij de batch actie 'Export (CSV)'.
...