Via dit tabblad zie je informatie met betrekking tot de arbeidsovereenkomst en de fase van de flexwerker. Daarnaast kan je hier loonbeslagen en afwijkende reservering percentages vastleggen.
Dienstverbanden
...
Voordat de adviezen getoond worden kan Easyflex je het scherm 'Meldingen m.b.t. arbeidsovereenkomst' tonen. Hierin staan problemen, waarschuwingen of aandachtspunten. Wanneer er een 'Probleem' op staat los je deze eerst op. Hierna kun je pas verder met het aanmaken van een arbeidsovereenkomst.
Bij een ingangsdatum vanaf 01-01-2020 krijg je vervolgens onderstaand scherm te zien waarin je een aantal keuzes dient te maken. De standaard instelling die getoond worden leg je vast in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Dienstverbanden'.
De keuzes zijn van invloed op de WW-premie, de loonaangifte en de contractadviezen waar je in de volgende stap een keuze uit kunt maken. Je hebt de keuze uit:
...
Wanneer een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of voor de duur van het project is geselecteerd, wordt dit veld automatisch door Easyflex gevuld met het volgnummer van het contract. Wanneer dit de eerste arbeidsovereenkomst van de flexwerker is, wordt het cijfer 1 getoond. Wanneer een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is geselecteerd, blijft dit veld leeg. Er hoeven dan volgens de cao geen contracten te worden geteld. Bij het vastleggen van de arbeidsovereenkomst kan je zelf het volgnummer van het contract nog wijzigen. Dit doe je bijvoorbeeld wanneer er al opvolgende contracten zijn. Of wanneer je een nieuwe overeenkomst vastlegt omdat de indicatie 'Oproepovereenkomst' wijzigt maar er feitelijk geen sprake is van een nieuwe arbeidsovereenkomst. In Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie flexwerkers is een autorisatie toegevoegd om het volgnummer te mogen wijzigen. Indien de autorisatie niet is ingesteld heeft iedereen de rechten om het volgnummer aan te passen.
Let op: wanneer je een uitzonderingscontract voor Fase B hebt geselecteerd voor de optie 'BBL’ of 'Leeftijdseis’ wordt het volgnummer voor dit contract niet gevuld. Deze contracten tellen namelijk niet mee voor het aantal contracten dat in Fase B gegeven mag worden.
Nul-urencontract
In dit veld kun je aangeven of de arbeidsovereenkomst een nul-urencontract is.
Loonheffing dagtabel
...
Wanneer je een arbeidsovereenkomst hebt gekozen voor bepaalde tijd, dien je in dit veld de einddatum van de arbeidsovereenkomst in te geven. Ook geef je de reden van beëindigen aan. Deze reden wordt bij het eindigen van de inkomstenverhouding meegestuurd in de loonaangifte. De te selecteren redenen zijn conform de richtlijnen van de Belastingdienst en als volgt:
- Opzegging WG proeftijd = 01 Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd
- Opzegging WG UWV = 02 Opzegging door de werkgever met toestemming van UWV
- Ontbinding rechter WG = 03 Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever
- Wederzijds goedvinden WG = 04 Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever
- Beëindigd door WN = 20 Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer
- Op staande voet = 21 Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet)
- Einde arbeidsovereenkomst = 30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Van rechtswege overig = 31 Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.)
- Overige reden = 99 Een andere, hiervoor niet genoemde reden
Let op: Na het archiveren van de arbeidsovereenkomst is de het veld 'Reden UWV' disabled en niet meer te wijzigen. indien je de reden wilt wijzigen kun je de einddatum wijzigen en weer terugzetten, het veld 'Reden UWV' is dan weer te wijzigen.
Bepaling einde project
Wanneer je een arbeidsovereenkomst hebt gekozen voor de duur van het project, dien je in dit veld bepaling einde project in te geven.
...
Wanneer je een arbeidsovereenkomst genereert wordt er automatisch een vinkje gezet voor het signaleren op het aanzegtermijn. Wanneer je geen signalering wenst kun je het vinkje uitzetten. Als twee contracten hetzelfde volgnummer hebben, dan worden beide contracten aan- of uitgevinkt.
WW-premie
Situatie met ingang van
...
In deze kolom wordt detail informatie getoond. Wanneer een flexwerker geplaatst is met uitzendbeding, wordt in deze kolom een rode balk getoond. Deze rode balk geeft aan hoelang de betreffende cao status nog duurt, het zgn. tijdsbestek van de betreffende cao status. Bijvoorbeeld nog 31 weken.
Wanneer een flexwerker geplaatst ismet een contract voor bepaalde tijd, wordt het volgnummer van het contract in deze kolom getoond. Het volgnummer is het nummer van huidige contract. Is dit contract het huidige contract, worden er haken [ ] omheen getoond. Is een flexwerker geplaatst met een contract voor onbepaalde tijd, wordt in deze kolom OBT getoond, dit betekent Onbepaalde Tijd. Is dit contract het huidige contract, worden er haken [ ] omheen getoond.
...
In dit veld leg je vast op welke datum je de flexwerker een aanbod voor een overeenkomst met vaste arbeidsomvang hebt gedaan en wat de status van dit aanbod is: Verstuurd, Geweigerd of Geaccepteerd. De meest recente datum wordt gebruikt als startpunt van de telling van 1 jaar voor het overzicht 'Aanbod vaste arbeidsomvang'.
Valt de vastgelegde datum tussen twee arbeidsovereenkomsten of plaatsingen, dan tellen alle periodes mee waarin er sprake is van een overeenkomst of plaatsing. Ligt de handmatig vastgelegde datum vóór de eerste arbeidsovereenkomst of plaatsing, dan telt de volledige periode tussen de vastgelegde datum en de 1e arbeidsovereenkomst of plaatsing mee voor de telling van 12 maanden.
...
Nieuwe gegevens worden pas opgeslagen nadat de knop 'Vastleggen' is geactiveerd. Indien je kiest voor het verwijderen van gegevens, stelt Easyflex eerst een controle vraag.
Salarisindicatie
...