...
De beschikbaarheid wordt vastgelegd in een weekschema. Dit schema loopt altijd vanaf maandag tot en met de zondag en geldt tot een eventueel volgend vastgelegd weekschema. Ook kan de flexwerker aangeven wanneer en om welke reden hij verhinderd is. Deze verhindering wordt dan zichtbaar op het scherm. In een oogopslag kun je zien of een flexwerker al dan niet beschikbaar is. Het wijzigen van de instellingen is zeer eenvoudig.
Legenda
In dit veld wordt de legenda getoond. Zo zie je de kleuren welke bij de diverse beschikbaarheid cq. verhinderingen horen.
...
Je selecteert in het schema de week waarin je de beschikbaarheid van de flexwerker wenst in te geven cq. te wijzigen. De door jou geselecteerde week, verschijnt nu in het veld 'Weekschema beschikbaarheid'. Bij het openen van het tabblad toont Easyflex hier standaard de huidige productieweek. Je kunt direct gegevens voor de betreffende week wijzigen.
Je kunt nu ingeven of de beschikbaarheid geldig is vanaf de opgegeven week of alleen voor de opgegeven week. Wanneer je kiest voor 'Geldig vanaf de opgegeven week' wordt het beschikbaarheidsschema automatisch gekopieerd naar alle weken welke volgen op de ingegeven week bij 'Weekschema beschikbaarheid'. Wanneer je kiest voor 'Geldig voor de opgegeven week' wordt het schema alleen getoond in de week welke je hebt opgegeven bij 'Weekschema beschikbaarheid'.
Met de 'Stempelfunctie' kun je de dagdelen welke de flexwerker beschikbaar is, groen maken. Met het dubbelklikken van de 'Stempelfunctie' wordt het dagdeel weer 'wit' (niet beschikbaar).
...
Wanneer een flexwerker heeft aangegeven een bepaalde tijd niet beschikbaar te zijn, kun je deze verhindering ook vastleggen. Je selecteert eerst in het schema de week waarin de verhindering dient te worden vastgelegd. Automatisch verschijnt deze week in het veld 'Verhinderd in de week van'. Je kunt direct gegevens voor de betreffende week wijzigen.
Met de 'Stempelfunctie' kun je de dagdelen welke de flexwerker niet beschikbaar is, rood maken. Met het dubbelklikken van de 'Stempelfunctie' wordt de verhindering ongedaan gemaakt. Je kunt alleen dagdelen selecteren waarop de flexwerker beschikbaar of geplaatst is. Je kunt geen ziektedagen activeren. Tevens kun je geen dagdelen activeren welke reeds zijn aangemerkt als 'niet beschikbaar' (witte of rode blokjes).
...