| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
- Voor de signalering tellen alle arbeidsovereenkomsten en plaatsingen mee.
- De volledige periode van de vastgelegde arbeidsovereenkomst en/of plaatsing telt mee, ongeacht de gewerkte weken.
- Heeft de flexwerker een arbeidsovereenkomst waarbij de optie 'Oproep' op 'Ja' staat en een plaatsing waarbij de optie 'Oproep' op 'Nee' staat, dan heeft de arbeidsovereenkomst voorrang op de plaatsing.
- Tussenpozen tussen de arbeidsovereenkomsten of plaatsingen worden voor de berekening van de termijn van 12 maanden niet meegeteld.
- Indien er sprake is van een onderbreking van langer dan 6 maanden, begint de telling opnieuw.
- Het gemiddelde aantal uren wordt berekend over de periode van 12 maanden voorafgaand aan de dag waarop de 12 maanden voorbij zijn ('Datum aanbod' van het overzicht). Voor het berekenen van het gemiddelde aantal uren tellen tussenpozen niet mee. Het aantal gewerkte uren in de afgelopen 12 maanden wordt gedeeld door 365 en vermenigvuldigd met 7 om tot een gemiddelde aantal per week te komen.
- Alle looncomponenten die meetellen in de loonaangifte tellen mee voor de berekening van de gemiddelde omvang. Je kunt per looncomponent in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten' terugzien of een looncomponent meetelt voor de loonaangifte.
- Indien er bij de flexwerker op het tabblad 'cao-overige' handmatig een datum bij aanbod vaste arbeidsomvang is vastgelegd, wordt er vanaf de meest recente vastgelegde datum gestart met de telling van 12 maanden. Valt deze datum tussen twee arbeidsovereenkomsten of plaatsingen, dan tellen alle periodes mee waarin er sprake is van een overeenkomst of plaatsing. Ligt de handmatig vastgelegde datum bij aanbod vaste arbeidsomvang vóór de eerste arbeidsovereenkomst of plaatsing, dan telt de volledige periode tussen de vastgelegde datum en de 1e arbeidsovereenkomst of plaatsing mee voor de telling van 12 maanden.
...
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. In het exportbestand is het registratienummer van de relatie (aanvraag) opgenomen. Indien er ook gekozen is voor plaatsingen wordt tevens het registratienummer van de flexwerker die geplaatst is en reden beëindiging plaatsing opgenomen in het exportbestand. De kolom 'Relatiebeheerder persoon' wordt toegevoegd aan het overzicht wanneer je bij 'Inclusief plaatsingen' kiest voor 'Ja'. De kolom 'Relatiebeheerder relatie' wordt toegevoegd als je bij selectiecriteria 'Overzicht' kiest voor 'Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)' en 'Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)', zowel inclusief als exclusief plaatsingen.
...
Aanvulling vakantiegeld
Op dit overzicht worden de flexwerkers of vaste medewerkers getoond waarvan het vakantiegeld automatisch is aangevuld met de optie 'Opbouw vakantiegeld automatisch aanvullen tot WML' (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonproces).
...
- Daadwerkelijke weken
- Opgegeven periode
- Uitzend-cao
De optie 'Daadwerkelijke weken' berekent het gemiddelde over de daadwerkelijk gewerkte weken binnen de opgegeven periode. Bijvoorbeeld: Je wilt over een periode van 13 maandagen het gemiddelde aantal uren weten en er zijn 6 van deze 13 weken daadwerkelijk gewerkt. Met deze optie worden de gewerkte uren van deze 6 maandagen bij elkaar opgeteld en gedeeld door 6 weken.
De optie 'Opgegeven periode' berekent het gemiddelde over de opgegeven periode. Bijvoorbeeld: Je wilt over een periode van 13 maandagen het gemiddelde aantal uren weten en er zijn 6 van deze 13 weken daadwerkelijk gewerkt. Met deze optie worden de gewerkte uren van deze 6 maandagen bij elkaar opgeteld en gedeeld door 13 weken.
De optie 'Uitzend cao' berekent het gemiddelde aan de hand van de regels van de cao:
...
Op dit overzicht worden alle instellingen getoond van vrijwel alle tabbladen uit het onderdeel 'Beheer > Bedrijfsinstellingen'. Enkele voorbeelden hieruit zijn de Algemene gegevens, Loonbelasting, Reserveringen, Looncomponenten, Sociale verzekeringen, Loon- en tariefafspraken en Aanlevering. Bij het aanmaken is het mogelijk om een jaartal te selecteren. Hierdoor worden alleen de bedrijfsinstellingen die actief zijn voor het gekozen jaar getoond. Wanneer je kiest voor de optie 'alle' zullen alle instellingen in de afgelopen jaren getoond worden.
Verder hoef je alleen nog de filter 'Werkmaatschappij' aan te vinken en het overzicht direct uit te voeren of in te plannen.
...
Dit overzicht toont je een historisch overzicht van alle loonspecificaties die reeds zijn aangemaakt in Easyflex. Met behulp van selectiecriteria bepaalt jezelf hoe dit overzicht eruit komt te zien. Je kan hierbij een filter instellen voor het loonjaar en indien gewenst op aanmaakdatum. Door het sorteren kan je de volgorde van het overzicht bepalen.
Selectiecriteria
...
Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte loonspecificaties van vaste medewerkers. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
...
Dit overzicht toon je een historisch overzicht van alle loonspecificaties die reeds zijn aangemaakt in Easyflex. Met behulp van selectiecriteria bepaal je zelf hoe dit overzicht eruit komt te zien. Je kunt hierbij een filter instellen voor het loonjaar en indien gewenst op aanmaakdatum. Door het sorteren kun je de volgorde van het overzicht bepalen.
Selectiecriteria
...
Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte loonspecificaties voor de administratie. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kunt u dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
...
Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte loonspecificaties voor de administratie. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
...
Afdrukken en/of verzenden van de aangemaakte loonspecificaties voor flexwerkers. Dit overzicht kan je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kan je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kan je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
...
Aanmaken van de loonstaat en verzamelloonstaat.
Selectiecriteria
...
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
...
Margefacturatie
Selectiecriteria
...
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Factuurnummer
- Debiteurennummer - factuurnummer
- Bedrijfsnaam - factuurnummer
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
...
Op dit overzicht worden alle gegevens voor de ABU/VPO marktmonitor getoond.
Selectiecriteria
...
Let op! Het kan voorkomen dat er teveel kolommen (memovelden) zijn geselecteerd voor een PDF overzicht. In dit geval wordt er alleen een CSV bestand aangemaakt.
Selectiecriteria
...
Met dit overzicht kun je een totaal-, detail- of jaaroverzicht van alle middelen produceren. Met behulp van de selectiecriteria bepaal je of je een totaaloverzicht van de middelen of een detailoverzicht met alle koppelingen of een jaaroverzicht met alle koppelingen wilt maken, voor welke middelen en met welke status.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden het normale nettoloon en het uitbetaalde loon getoond, inclusief alle vergoedingen, inhoudingen, voorschotten en verrekeningen. Tevens worden het aantal uren en het gemiddelde nettoloon per uur getoond.
Selectiecriteria
...
Met het overzicht 'Ontbrekende urendeclaraties' kun je een lijst genereren met daarop alle urendeclaraties die nog ontbreken of nog geaccordeerd moeten worden.
Selectiecriteria
...
Met het overzicht 'Loon- en tariefafspraken' kan je een overzicht genereren van de loon- en tariefafspraken die zijn vastgelegd in de plaatsingen. In het overzicht wordt per looncomponent het tarief, het uurloon, de kostprijs en marge per uur getoond.
Selectiecriteria
...
Opbouw wachtdagcompensatie: €2,80
Opbouw kort verzuim / bijzonder verlof: €2,40
Opbouw vakantiedagen: €42,00
Opbouw feestdagen: €12,25
Opbouw vakantiegeld: €36.15
Totaal opbouw reserveringen: €95,60
De grondslag voor SFU is loon normale uren + uren opbouw reserveringen = €400,00 + €95,60 = € 495,60
...
De grondslag voor SFU is loon normale uren + opbouw reserveringen = €400,00 + €95,60= € 495,60. De overuren worden niet meegenomen in de SFU Grondslag.
Selectiecriteria
...
Overzicht premies en grondslagen
Er wordt een overzicht aangemaakt met de premies en grondslagen van diverse premieberekeningen.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
...
Let op: Als het overzicht uit meer dan 10000 regels bestaat wordt alleen van de pagina met de totalen per soort en de totaalpagina een PDF document gegenereerd. De resultaten worden in het exportbestand getoond.
Selectiecriteria
...
Aanmaken van een overzicht met de pensioenopgaven alsmede de eventuele aanmaak van een digitaal bestand. Als je flexwerkers heeft met een loontijdvak van 4-weken en maand, dan dien je twee bestanden, één voor ieder loontijdvak, te versturen naar APG.
Selectiecriteria
...
Overzicht van alle pensioenaanleveringen die zijn gedaan of die nog aangegeven moeten worden.
Selectiecriteria
...
Er wordt een overzicht aangemaakt met hierop rangorde per relatie, per flexwerker, per medewerker of per beheerder gebaseerd op uren, omzet, marge in geld of marge in procenten. Het beste cq. hoogste resultaat wordt bovenaan het overzicht getoond.
Selectiecriteria
...
Let op! Het is niet mogelijk om dit overzicht te vergelijken met het management dashboard, dit zal in de toekomst wel mogelijk zijn.
Selectiecriteria
...
Let op! Het is niet mogelijk om dit overzicht te vergelijken met het management dashboard, dit zal in de toekomst wel mogelijk zijn.
Selectiecriteria
...
- Alle soorten
- U + V + D + P
- DoorlenenDoorlene
- ZZP
- Handmatige omzet
- Uitzenden (U)
- Vakantiewerk (V)
- Detacheren (D)
- Payroll (P)
...
Rapportage handmatige omzet geeft de mogelijkheid een rapport te maken van de handmatige omzet. Het betreft omzet welke is gegenereerd door handmatige facturatie.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden de flexwerkers gepresenteerd met een openstaand saldo aan reserveringen.
Selectiecriteria
...
De verschillen in geld worden in dit overzicht gelijk gesteld en de gewijzigde gegevens worden klaargezet voor de journaalpost. De gewijzigde gegevens komen in de journaalpost lonen met de boekingsdatum van de periode waarin het overzicht is aangemaakt.
Selectiecriteria
...
Middels dit overzicht kun je reserveringen verplaatsen van de ene naar de andere sectorrisicogroep.
Selectiecriteria
...
Via dit overzicht kun je een lijst maken waarop één of alle rollen met de daarbij behorende rechten worden getoond.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden mogelijke veranderingen/problemen m.b.t. de flexwerkers en/of vaste medewerkers vermeld.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht kun je een lijst krijgen van alle sollicitaties. Met behulp van de selectiecriteria kun je zelf bepalen hoe deze lijst eruit moet zien. Je kunt het overzicht op vele manieren uitsplitsen, waaronder sollicitaties per aanvraag, medewerker, flexwerker/relatie enz. Daarna kun je het overzicht nog verder uitlijsten. Hieronder staat uitgelegd wat de mogelijkheden zijn.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden alle flexwerkers die een spaarloonregeling of levensloopregeling hebben getoond. Je kunt een selectie maken op alle regelingen of alleen actieve spaarregelingen.
Selectiecriteria
...
Het overzicht 'Tegemoetkomingen loondomein' geeft inzicht in het aangegeven loon en de aangegeven uren in de loonaangifte. Op basis van deze informatie bepaalt het UWV namelijk of je voor een werknemer recht hebt op lage-inkomensvoordeel en om welk voordeel het gaat. Let op! Dit is een indicatief overzicht. Dit overzicht geeft een prognose wat de eventuele toekenning van het UWV zal worden voor bepaalde loonkostenvoordelen (LKV). Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht wordt de indicatie van de waarde van de transitievergoeding op een peildatum vermeld.
Type persoon
Standaard wordt hier 'Flexwerker' getoond. Indien je ook de rechten hebt om vaste medewerkers te verlonen kan je hier met behulp van de pijltjestoets 'Vaste medewerkers' selecteren.
...
Via dit overzicht worden automatisch éénmalige urendeclaraties aangemaakt voor flexwerkers ten behoeve van het uitbetalen van de reserveringen.
Selectiecriteria
...
Overzicht van alle urendeclaraties gereed voor verwerking. Dit zijn dus urendeclaraties met de status 'Geaccordeerd voor verwerking' en/of de status 'Wachten'.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden de flexwerkers of vaste medewerkers gepresenteerd met hun actieve vaste beloningen
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden de flexwerkers gepresenteerd die in een door je op te geven periode jarig zijn.
Selectiecriteria
...
Door het activeren van dit overzicht worden de urendeclaraties welke de status 'gereed voor verwerking' hebben definitief verwerkt.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden de flexwerkers of vaste medewerkers getoond waarvan het nettoloon binnen een loontijdvak onder het Netto Equivalent Wettelijk MinimumLoon (NEWML) uitkomt. Vervolgens kan hier op worden geacteerd zodat het bedrag gelijk of hoger is. Zodra dit het geval is, verdwijnt de persoon van het overzicht.
Selectiecriteria
...
Het overzicht 'Verrekeningen' toont de schulden van flexwerkers welke ontstaan zijn met het automatisch corrigeren van inhoudingen ten behoeve van de NeWML.
Selectiecriteria
...
Met dit overzicht is het mogelijk om overzichten die eerder zijn aangemaakt te verwijderen. Alleen overzichten van een jaar of ouder kunnen worden verwijderd. Door een selectie te kiezen kun je bepalen welke overzichten verwijderd moeten worden. Hierbij kun je ook een tijdvak kiezen (jaartal of variabel tijdvak). Wanneer het overzicht definitief is aangemaakt en de overzichten zijn verwijderd, zijn deze niet meer terug te halen.
Selectiecriteria
...
Verwijder persoonsgegevens
CV's uit de CV-inlezer, Inschrijvingen website en Vacaturereacties, kunnen in bulk worden verwijderd.
Periode
Jaar
- Variabel tijdvak
...
Het overzicht voorschotten geeft je een overzicht van de reeds verwerkte en nog te verwerken voorschotten.
Selectiecriteria
...
Met dit overzicht kun je inzicht krijgen in de werkkostenregeling. Er wordt getoond wat de reeds gebruikte 'vrije ruimte' is en welk bedrag tot de eindheffing behoort. De gegevens worden getoond op basis van het loon voor loonheffingen van het vorige loonjaar (schatting) en op basis van het reeds bekende loon voor loonheffingen van het huidige loonjaar (actueel).
Selectiecriteria
...
Let op! Wij adviseren je om de nieuwe journaalpost lonen per periode aan te maken.
Selectiecriteria
...