| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
Middels dit overzicht kun je signaleren welke flexwerkers een aanbod voor een arbeidsovereenkomst met een vaste arbeidsomvang dienen te krijgen. Als er sprake is van een oproepovereenkomst of -plaatsing moet de werkgever na twaalf maanden in de dertiende maand een aanbod voor een vaste arbeidsomvang doen waarbij geen sprake kan zijn van een uitsluiting van de loondoorbetalingsverplichting. Deze verplichting komt voort uit de WAB. Daarnaast kun je middels dit overzicht signaleren welke flexwerkers een voorstel gehad hebben en of ze dit geweigerd of geaccepteerd hebben, indien je dit hebt vastgelegd bij de flexwerker op het tabblad 'cao-overige'.
Selectiecriteria
...
- Voor de signalering tellen alle arbeidsovereenkomsten en plaatsingen mee.
- De volledige periode van de vastgelegde arbeidsovereenkomst en/of plaatsing telt mee, ongeacht de gewerkte weken.
- Heeft de flexwerker een arbeidsovereenkomst waarbij de optie 'Oproep' op 'Ja' staat en een plaatsing waarbij de optie 'Oproep' op 'Nee' staat, dan heeft de arbeidsovereenkomst voorrang op de plaatsing.
- Tussenpozen tussen de arbeidsovereenkomsten of plaatsingen worden voor de berekening van de termijn van 12 maanden niet meegeteld.
- Indien er sprake is van een onderbreking van langer dan 6 maanden, begint de telling opnieuw.
- Het gemiddelde aantal uren wordt berekend over de periode van 12 maanden voorafgaand aan de dag waarop de 12 maanden voorbij zijn ('Datum aanbod' van het overzicht). Voor het berekenen van het gemiddelde aantal uren tellen tussenpozen niet mee. Het aantal gewerkte uren in de afgelopen 12 maanden wordt gedeeld door 365 en vermenigvuldigd met 7 om tot een gemiddelde aantal per week te komen.
- Alle looncomponenten die meetellen in de loonaangifte tellen mee voor de berekening van de gemiddelde omvang. Je kunt per looncomponent in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten' terugzien of een looncomponent meetelt voor de loonaangifte.
- Indien er bij de flexwerker op het tabblad 'cao-overige' handmatig een datum bij aanbod vaste arbeidsomvang is vastgelegd, wordt er vanaf de meest recente vastgelegde datum gestart met de telling van 12 maanden. Valt deze datum tussen twee arbeidsovereenkomsten of plaatsingen, dan tellen alle periodes mee waarin er sprake is van een overeenkomst of plaatsing. Ligt de handmatig vastgelegde datum bij aanbod vaste arbeidsomvang vóór de eerste arbeidsovereenkomst of plaatsing, dan telt de volledige periode tussen de vastgelegde datum en de 1e arbeidsovereenkomst of plaatsing mee voor de telling van 12 maanden.
...
Voor 'Aanmaken jaaropgaven' kun je kiezen voor een loonjaar. Alleen de loonjaren die zich in de afsluitfase bevinden of afgesloten zijn kun je selecteren.
Sorteren
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de aangemaakte jaaropgaven getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:
...
Op dit overzicht worden de aanvragen en plaatsingen vermeld
Selectiecriteria
...
Er is een exportbestand beschikbaar in CSV formaat. In het exportbestand is het registratienummer van de relatie (aanvraag) opgenomen. Indien er ook gekozen is voor plaatsingen wordt tevens het registratienummer van de flexwerker die geplaatst is en reden beëindiging plaatsing opgenomen in het exportbestand. De kolom 'Relatiebeheerder persoon' wordt toegevoegd aan het overzicht wanneer je bij 'Inclusief plaatsingen' kiest voor 'Ja'. De kolom 'Relatiebeheerder relatie' wordt toegevoegd als je bij selectiecriteria 'Overzicht' kiest voor 'Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)' en 'Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)', zowel inclusief als exclusief plaatsingen.
...
Aanvulling vakantiegeld
Op dit overzicht worden de flexwerkers of vaste medewerkers getoond waarvan het vakantiegeld automatisch is aangevuld met de optie 'Opbouw vakantiegeld automatisch aanvullen tot WML' (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonproces).
Selectiecriteria
...
Met dit overzicht kun je een lijst produceren waarop acties en notificaties worden vermeld. Met behulp van de selectiecriteria bepaal je welke notificaties en/of acties op het overzicht komen. Let op!! De keuzes bij 'Filterinstellingen' hebben invloed op de te selecteren 'Type' bij de selectiecriteria 'Vastgelegd door' en 'Actie voor'. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om medewerkers of medewerkers van locatie 'A' te selecteren als 'Type' indien bij de filterinstelling 'Locatie' is gekozen voor locatie 'B'
Selectiecriteria
...
Vanaf 1 januari 2014 wordt de afdrachtvermindering onderwijs vervangen door de Subsidieregeling Praktijkleren. Deze regeling wordt uitgevoerd door Agentschap NL. Het is geen regeling meer die direct de afdrachten in de loonaangifte verlaagd en betrekking heeft op het loon van een flexwerker. In Easyflex kan je nog steeds de regeling toepassen voor 2013 en eerder.
Selectiecriteria
...
Een overzicht waarop alle flexwerkers waarbij de regeling afdrachtvermindering zeevaart zijn vastgelegd worden getoond. Middels de selectiecriteria kun je aangeven uit welke periode je een overzicht wilt opvragen.
Selectiecriteria
...
Een overzicht waarop alle arbeidsongeschiktheidsmeldingen welke zijn vastgelegd bij flexwerkers worden getoond. Middels de selectiecriteria kun je aangeven uit welke periode je een overzicht wilt opvragen.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden de overeenkomsten gepresenteerd welke aan de gestelde eisen voldoen.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden flexwerkers getoond met een gemiddeld aantal uur en een gemiddeld uurloon. Meer informatie over dit overzicht of een voorbeeld waarvoor je deze kunt gebruiken kun je terugvinden in de procesbeschrijving.
Selectiecriteria
...
- Daadwerkelijke weken
- Opgegeven periode
- Uitzend-cao
De optie 'Daadwerkelijke weken' berekent het gemiddelde over de daadwerkelijk gewerkte weken binnen de opgegeven periode. Bijvoorbeeld: Je wilt over een periode van 13 maandagen het gemiddelde aantal uren weten en er zijn 6 van deze 13 weken daadwerkelijk gewerkt. Met deze optie worden de gewerkte uren van deze 6 maandagen bij elkaar opgeteld en gedeeld door 6 weken.
De optie 'Opgegeven periode' berekent het gemiddelde over de opgegeven periode. Bijvoorbeeld: Je wilt over een periode van 13 maandagen het gemiddelde aantal uren weten en er zijn 6 van deze 13 weken daadwerkelijk gewerkt. Met deze optie worden de gewerkte uren van deze 6 maandagen bij elkaar opgeteld en gedeeld door 13 weken.
De optie 'Uitzend cao' berekent het gemiddelde aan de hand van de regels van de cao:
...
Op dit overzicht worden alle instellingen getoond van vrijwel alle tabbladen uit het onderdeel 'Beheer > Bedrijfsinstellingen'. Enkele voorbeelden hieruit zijn de Algemene gegevens, Loonbelasting, Reserveringen, Looncomponenten, Sociale verzekeringen, Loon- en tariefafspraken en Aanlevering. Bij het aanmaken is het mogelijk om een jaartal te selecteren. Hierdoor worden alleen de bedrijfsinstellingen die actief zijn voor het gekozen jaar getoond. Wanneer je kiest voor de optie 'alle' zullen alle instellingen in de afgelopen jaren getoond worden.
Verder hoef je alleen nog de filter 'Werkmaatschappij' aan te vinken en het overzicht direct uit te voeren of in te plannen.
...
Aanmaken van digitale opdrachten voor betalingen en het produceren van een overzicht. Wanneer je jouw buitenlandse betalingen (BTL-91) bij de Rabobank gaat inlezen moet je eerst in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Bank-/girorekeningen' het land van de rekeninghouder ingeven. Wanneer je dit niet doet zal je buitenlands betaalbestand bij de Rabobank geweigerd worden. Dit overzicht kan voor een relatiebeheerder, locatie, rayon of een complete werkmaatschappij worden geactiveerd. Het is ook mogelijk om een business unit of een flexwerker te selecteren in combinatie met de voorgaande filters.
Selectiecriteria
...
Het aanmaken van een overzicht met de saldi van de af te wikkelen betalingen aan flexwerkers. Dit overzicht kan voor een relatiebeheerder, locatie, rayon of een complete werkmaatschappij worden geactiveerd. Het is ook mogelijk om een business unit of een flexwerker te selecteren in combinatie met de voorgaande filters.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden omzet- en urengegevens voor de CBS en Nipo statistiek enquêtes getoond.
Selectiecriteria
...
- Het collectief aanpassen van lonen en/of tarieven kan te allen tijde. Let erop dat als je dit met terugwerkende kracht doet, alle verloningen die zijn gedaan na de ingangsdatum van de nieuwe loon/tariefafspraken niet worden gewijzigd.
- Het loon van de vaste medewerkers kan niet worden aangepast met dit overzicht.
- Wanneer er is gekozen voor bijwerken aan de hand van loon- en tarievenschema gebeurt het volgende: Als een rekenwijze 'factor' of 'marge' is gekozen maar het tarief is niet aangepast in het tarievenschema dan verandert de rekenwijze naar 'tarief'.
Selectiecriteria
...
Je kunt deze controlelijst op eigen initiatief verwerken. Verder zal Easyflex een melding geven voor het aanmaken van de controlelijst wanneer er nieuwe gegevens in Beheer zijn toegevoegd of gegevens gewijzigd zijn. Dit wordt gedaan om te voorkomen dat er problemen zijn waardoor je niet kunt verlonen of factureren. De eventuele problemen op de controlelijst dienen eerst opgelost te worden.
Voor uitgebreide informatie omtrent de controlelijst bedrijfsinstellingen, verwijzen wij je naar de module beheer.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden alle gegeneraliseerde journaalposten gecumuleerd getoond.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden signaleringen omtrent documenten van flexwerkers en relaties getoond. De signaleringen hebben betrekking op documenten die ontbreken in het digitale archief of op documenten waarvan de einddatum verstreken is. Met behulp van de selectiecriteria kun je bepalen welke documenten op het overzicht worden getoond. Let op! Dit overzicht is alleen beschikbaar indien je gebruik maakt van document management.
Selectiecriteria
...
Op dit overzicht worden alle flexwerkers of relaties met dezelfde adressering getoond.
Selectiecriteria
...
Voor controledoeleinden kun je een overzicht produceren van de ingediende eerstedagsmeldingen over een door jezelf op te geven periode.
Selectiecriteria
...
Met dit overzicht kun je zien welke e-facturen al dan niet succesvol zijn verzonden.
Selectiecriteria
...
Middels dit overzicht kun je zien welke e-mailadressen gekoppeld zijn aan periodiek ingeplande overzichten en berichtgevingen.
Selectiecriteria
...
Aanmaken van een exportbestand debiteuren voor de financiële administratie.
Selectiecriteria
...
Dit overzicht toont je een historisch overzicht van alle facturen die reeds zijn aangemaakt in Easyflex. Met behulp van selectiecriteria bepaal je zelf hoe dit overzicht eruit komt te zien. Je kunt hierbij een filter instellen voor factuurdatum en factuurnummer. Door het sorteren kun je de volgorde van het overzicht bepalen.
Selectiecriteria
...
Afdrukken van de aangemaakte en nog niet eerder afgedrukte facturen voor de administratie. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
...
Afdrukken en/of verzenden van de aangemaakte facturen voor relaties. Dit overzicht kun je maar éénmalig draaien, wanneer het overzicht is verwerkt, kun je dit niet nogmaals verwerken. Pas wanneer er weer is verloond, kun je het overzicht opnieuw aanmaken en verwerken.
Selectiecriteria
...
Door het aanmaken van dit overzicht worden alle factuurregels in een overzicht getoond.
Selectiecriteria
...
Tip: alle urendeclaraties met de status 'Urendeclaratie ontbreekt' worden meegenomen in de wekentelling. Je kunt in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Declaraties' instellen dat urendeclaraties na het verstrijken van het ingevoerde aantal dagen komen te vervallen en niet meer worden meegeteld in de wekentelling van flexwerkers.
Selectiecriteria
...
Met dit overzicht kun je een lijst produceren waarop terug te zien is welke documenten er zijn ondertekend en op welk moment. Middels de selectiecriteria kun je aangeven uit welke periode je een overzicht wilt opvragen.
Selectiecriteria
...
Let op! Als het overzicht 'Herrekenen verloningen' is gestart is het niet mogelijk om te verlonen en/of factureren tot het overzicht is verwerkt. Let op! Dit overzicht hoef je alleen aan te maken indien je in de loop van het jaar de percentages voor sociale verzekeringen op bedrijfsniveau heeft gewijzigd of als er op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' bij een flexwerker iets is gewijzigd. Let op: Indien er herrekeningen plaatsvinden worden er nieuwe loonspecificaties aangemaakt met bijbehorende journaalposten. Deze journaalposten worden verwerkt tijdens het aanmaken van het overzicht 'Journaalposten lonen'. Eventuele wijziging in de loonaangifte worden meegestuurd als correcties in de eerstvolgende aanlevering.
Selectiecriteria
...
In dit veld geef je de volgorde aan waarop de lijst getoond dient te worden, je hebt de keuze uit:
- Factuurnummer
- Debiteurennummer - factuurnummer
- Bedrijfsnaam - factuurnummer
Overzicht
Op dit overzicht wordt getoond:
...
Het overzicht 'Tegemoetkomingen loondomein' geeft inzicht in het aangegeven loon en de aangegeven uren in de loonaangifte. Op basis van deze informatie bepaalt het UWV namelijk of je voor een werknemer recht hebt op lage-inkomensvoordeel en om welk voordeel het gaat. Let op! Dit is een indicatief overzicht. Dit overzicht geeft een prognose wat de eventuele toekenning van het UWV zal worden voor bepaalde loonkostenvoordelen (LKV). Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Selectiecriteria
In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.
...
Verwijder persoonsgegevens
CV's uit de CV-inlezer, Inschrijvingen website en Vacaturereacties, kunnen in bulk worden verwijderd.
Periode
Jaar
- Variabel tijdvak
...