Via dit tabblad kun je vastleggen met welke verzekeraar je afspraken hebt gemaakt. Easyflex biedt je hiermee de mogelijkheid om aan- en afmeldgegevens voor de door jou afgesloten verzekering(en) direct aan te leveren. Daarnaast kun je de bijbehorende premie direct met de betreffende flexwerkers verrekenen tijdens de verloning. De daadwerkelijke aanlevering wordt uitgevoerd in de module Backoffice (Backoffice > Exporteren en printen). Hierin wordt in stappen uitgelegd hoe je dit tabblad in moet vullen en wat je nog meer dient vast te leggen voordat het onderdeel operationeel is. Met de berichtenservice van Easyflex kun je jezelf en/of anderen een bericht laten ontvangen van verzonden aan-/afmeldingen. (Popup, e-mail of sms). De instelling hiervan wordt hier uitgelegd.
...
Voordat je een nieuwe polis vast kunt leggen dienen er looncomponenten aanwezig te zijn. Zie hiervoor 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Vergoedingen/inhoudingen > Inhoudingen verzekeringen'. Denk je aan het bijbehorende grootboekrekeningnummer wat aan het looncomponent gekoppeld moet worden. Indien deze nog niet in je rekeningschema is opgenomen dien je dit alsnog te doen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Rekeningschema).
s
Nieuwe verzekeraar
...
Standaard wordt een flexwerker automatisch afgemeld op de einddatum zoals deze is vastgelegd bij de flexwerker (Frontoffice > Flexwerkers > Fiscaal - sociaal). Je kunt dit vertragen door het aantal dagen in te geven waarna een flexwerker moet worden afgemeld als einddatum is verstreken. Hierdoor heb je extra ruimte om te corrigeren als een flexwerker toch weer voor je gaat werken.
Let op: als er geen vertraging zit in het afmelden en een flexwerker gaat toch na één week weer werken dan is hij in het weekend niet verzekerd!
Let op: middels de signaleringslijst kun je flexwerkers signaleren die wel verzekerd zijn maar geen plaatsing hebben gedurende de periode dat hij verzekerd is.
...
Indien je extra informatie hebt kun je dat in dit veld vastleggen.
Onderhoud
Voor het vastleggen van een nieuwe polis activeer je de knop 'Nieuw'. Wil je een bestaande verzekering verwijderen dan activeer je de knop 'Verwijderen'.
...
Voor de berekening van de premie activeer je de knop 'Onderhoud'.
Onderhoud premie
...
Let op! Voor personen tot 18 jaar is zowel de HollandZorg Basisverzekering gratis als de aanvullende verzekering. Per de eerste van de maand volgend op de maand waarin ze 18 geworden zijn, worden ze premieplichting.
