De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de laatste dinsdag van de maand om 10.00 uur. Je kunt je inschrijven op onze website via https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/. Tot dan!
...
Module: Backoffice
Tabblad: Overzichten
Overzicht: Overzicht urendeclaraties verwerkt
Melding: 536677
Het overzicht 'Overzicht urendeclaraties verwerkt' is uitgebreid met 3 extra kolommen in het exportbestand. De kolommen zijn toegevoegd op de plekken AA, AB en AC. De kolommen die voorheen op die plekken stonden en alle kolommen rechts daarvan, zijn dus allemaal 3 posities opgeschoven. Houd hier rekening mee als het overzicht gebruikt wordt om te importeren in bijv. een ander systeem. De inhoud van de 3 nieuwe kolommen is als volgt:
AA: Het basistarief van het looncomponent o.b.v. 100%, bijv. 30,00
AB: Het percentage voor de relatie dat van toepassing is op dit looncomponent, bijv. 150%
AC: Het totale tarief o.b.v. het toeslagpercentage, in dit voorbeeld 45,00
...
Indien er sprake is van een seizoenscontract mag de ketentelling na een onderbreking van 3 maanden (i.p.v. 6 maanden) opnieuw beginnen. Bij het vastleggen van een contract bij een flexwerker is het nu mogelijk aan te geven dat het om een seizoenarbeider gaat. In het scherm voor de arbeidsovereenkomsten is onderin een checkbox toegevoegd: 'Afwijkend cao advies: seizoensarbeid ketenonderbreking 3 maanden'. Wanneer de checkbox is aangevinkt zal het afwijkende cao advies toegepast worden bij het opvragen van het contract advies. Het is mogelijk de checkbox aan te vinken voor reeds vastgelegde contracten.
Je kunt kiezen voor seizoensarbeid indien:
- Er sprake is van een contract voor periode/keten of een payrollovereenkomst voor bepaalde tijd;
- Het contract niet langer is dan 9 maanden.
Binnen 'Uitvoer samenstellen' bij 'Matching' is onder ‘Cao-overige > Arbeidsovereenkomsten’ de optie 'Seizoensarbeid ketenonderbreking 3 maanden' toegevoegd.
Contractadvies NBBU in fase 3 verbeterd
...
Het kon voorkomen dat bij het verwerken van een urenbestand de melding 'Kostprijsfactoren onbekend' zichtbaar werd indien er sprake was van meerdere sectoren met verschillende aangiftetijdvakken. Dit is opgelost.
EF2GO
voorbeeld titel
...
Kostenplaats, meld-/ werkadres en contactpersoon selecteren in de plaatsing
#1346
Vanaf nu is het mogelijk om bij het aanmaken en wijzigen van een plaatsing een kostenplaats, een meld- / werkadres en een contactpersoon ('melden bij') te selecteren. Ook worden de bereikbaarheid en bijzonderheden behorende bij het meld- / werkadres getoond in de plaatsing.
Afscherming sectoren op basis van locatie
#2029
Vanaf nu is het mogelijk om sectoren in EF2GO af te schermen per locatie. Ga naar beheer > bedrijfsinstellingen' en vink 'Sectoren afscherming' aan onder locatie-afscherming.
De instelling in EF2GO is onafhankelijk van de afscherming van sectoren in Easyflex. Ongeacht de instelling in Easyflex, kan in EF2GO de instelling aan of uit worden gezet. Wanneer de afscherming is ingeschakeld, zien intercedenten zien alleen sectoren wanneer deze beschikbaar zijn in de locatie van de intercedent.
Duitse en Poolse vertalingen beschikbaar
#1890
Vanaf nu zijn standaard de Duitse en Poolse vertaling beschikbaar in EF2GO. Daarnaast zijn enkele wijzigingen doorgevoerd in de Engelse vertaling. De Duitse en Poolse vertalingen worden periodiek onderhouden. Bij de oplevering van nieuwe functionaliteit zal enige tijd later de Duitse en Poolse vertaling beschikbaar komen.
Eigen FAQ vragen toevoegen aan de FAQ voor intercedenten
#981
Vanaf nu is het mogelijk om zelf categorieën, vragen en antwoorden toe te voegen aan de FAQ voor intercedenten. Ga naar 'Beheer > FAQ'. Kies bij het aanmaken of wijzigen van een vraag of categorie in de instelling 'Rollen die deze categorie/vraag mogen zien' voor 'intercedent'. De categorieën en vragen die beschikbaar zijn voor de rol 'intercedent' worden nu onderaan getoond in 'Help > FAQ'.
Zoeken op een deel van de relatienaam bij het aanmaken van een plaatsing of aanmelding
#1343
Bij het aanmaken van een plaatsing of aanmelding is het niet meer nodig op de exacte naam van de relatie te zoeken. Vanaf nu is het mogelijk op een deel van de naam van de relatie te zoeken.
BSN niet verplicht bij anoniementarief
#23
Vanaf nu is het niet meer verplicht het BSN in te voeren bij het aanmaken van een plaatsing indien is gekozen voor anoniementarief. Indien het BSN als verplicht in aangegeven in het registratieformulier, vervalt deze verplichting wanneer gekozen wordt voor anoniementarief.
Goedkeuring mutaties mogelijk vanaf de ingangsdatum
#138
Wanneer een relatie of flexwerker een mutatie van zijn/haar gegevens doorgeeft, kan de intercedent deze mutatie vanaf nu pas op of na de ingangsdatum goedkeuren. Hierdoor zijn de adres- en contactgegevens altijd correct.
Het weigeren van een mutatie is wel altijd mogelijk, ook voor de ingangsdatum.
Aanpassing volgorde locaties en verbergen passieve locaties
#1336
Vanaf nu worden de locaties in alfabetische volgorde getoond. Ook worden vanaf nu alleen de actieve locaties getoond. Percentage tonen bij los beschikbare looncomponenten in tijdsregistratie urendeclaraties
Percentage tonen bij los beschikbare looncomponenten in tijdsregistratie urendeclaraties
#1337
Wanneer je gebruik maakt van tijdsregistratie urendeclaraties kun je daarin looncomponenten los beschikbaar stellen ('instellingen > declaraties > Beschikbare looncomponenten bij de tijdsregistratie declaraties'). Vanaf nu worden deze looncomponenten op het urenbriefje getoond met het bijbehorende percentage uit de plaatsing.