Om de opname te bekijken over alle items die betrekking hebben tot de Easyflex Connector klik hier.
...
Cao wijzigingen 1 juli 2023
De cao wijzigingen van 1 juli 2023 komen steeds dichterbij. Er zijn een aantal stappen die je zelf dient uit te voeren en het is van groot belang dat je deze stappen uitvoert vóór de eerste verloning van loontijdvakken waarin de maand juli valt. Hier vind je de procesbeschrijvingen van de cao wijzigingen. Neem alle onderliggende pagina's door zodat je weet wat je dient aan te passen. Denk aan het inrichten en wijzigen van de AZV premie, het vervallen van de wachtdagcompensatie, gevolgen voor ziekte bij het uitzendbeding en de wijzigingen in de pensioenwet.
Instelling voor bepaling uurloon reserveringen van declaratietijdvak van 1 januari en 1 juli
In de Easy update van 2 juni (versie 11) is geschreven over een nieuwe instelling voor de bepaling van het uurloon voor reserveringen in loontijdvakken waarin het wettelijk minimumloon wijzigt. Dit is van invloed voor flexwerkers met de ET-uitruil. Omdat deze instelling niet herrekend kan worden is het belangrijk dat als je flexwerkers met ET-uitruil hebt, je deze instelling vóór de verloning van 1 juli juist instelt. Hier lees je alles wat je moet weten.
Wijzigingen StiPP Pensioen per 1 juli 2023
Vanaf 1 juli 2023 komt de wachttijd/referteperiode bij StiPP volledig te vervallen. Dit betekent dat elke werknemer vanaf de eerste werkdag direct pensioen opbouwt. De huidige wachttijd van 8 gewerkte weken komt dus te vervallen.
Wat betekent dit concreet:
- Alle werknemers van 21 jaar of ouder worden per 1 juli 2023 direct aangemeld bij StiPP als ze in dienst treden. De werknemer bouwt direct pensioen op en de werkgever gaat direct pensioenpremie betalen.
- De werknemer die op 1 juli 2023 minder dan 8 weken heeft gewerkt voor één uitzendonderneming, start per 1 juli 2023 met pensioen opbouwen in de Basisregeling.
- Voor werknemers die nu al deelnemen aan de Basisregeling van StiPP verandert er niets.
- Een nieuwe werknemer komt in de Plusregeling na een deelname in de Basisregeling van 52 gewerkte weken.
- De weken die de werknemer heeft gewerkt vóór zijn 21 jaar tellen niet meer mee voor de basisregeling.
Op de laatste dag van het loontijdvak wordt er door Easyflex bepaalt welke aftrekposten er moeten worden toegepast voor het gehele loontijdvak van de werknemer. Bijvoorbeeld: een medewerker heeft een week loontijdvak en is in week 24 21 jaar geworden en bouwt op dat moment nog geen pensioen op. 1 juli valt op de zaterdag van week 26. Dit wil zeggen dat er op de zondag van week 26 word gekeken of de medewerker pensioen moet opbouwen. Aangezien de StiPP wijziging per 1 juli in gaat zal het systeem dus signaleren dat er bij de flexwerker per 26-06-2023 StiPP Basis moet worden vastgelegd. Indien de medewerker niet op zaterdag 1 juli en zondag 2 juli heeft gewerkt is het natuurlijk vreemd om wel al over week 26 pensioen te betalen. Daarom zou je enkel in dit geval de StiPP basis kunnen vastleggen vanaf de maandag van week 27 (03-07-2023). Indien de medewerker wel op zaterdag 1 juli of zondag 2 juli heeft gewerkt dien je het StiPP pensioen wel per 26-06-2023 vast te leggen bij de medewerker.
Meer informatie over de vervallen wachttijd is terug te vinden in de procesbeschrijving van de cao-wijzigingen.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
...
Zoals te lezen is op deze Easy update pagina is er een instelling bij gekomen bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen' waarmee je voorlopige einddatums van plaatsingen automatisch kan verlengen. Deze instelling heeft betrekking op de gehele werkmaatschappij. Aangezien het natuurlijk kan voorkomen dat er per relatie binnen de werkmaatschappij verschillende afspraken worden gemaakt m.b.t. het aantal dagen waarmee de voorlopige einddatum moet worden verlengd is er een optie toegevoegd op het tabblad 'Frontoffice > Relatie > Overige gegevens'. Zodra je de instellingen in beheer hebt aangezet kun je in dit veld afwijken van de bedrijfsinstellingen. De dagen die zijn ingevuld op het tabblad 'Frontoffice > Relatie > Overige gegevens' is in dat geval leidend.
Overzichten 'Aanmaken Jaaropgaven' en 'Jaaropgaven' samengevoegd
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Tabblad: Jaaropgaven en Aanmaken jaaropgaven
Melding: 539597
De overzichten ‘Aanmaken jaaropgaven’ en ‘Jaaropgaven’ samen gevoegd tot één overzicht genaamd ‘Jaaropgaven’. Hierdoor is het niet meer nodig om twee overzichten aan te maken voor het aanmaken en versturen van de jaaropgaven.
Het nieuwe gecombineerde overzicht ‘Jaaropgaven’ krijgt indien ingesteld de autorisatie rol die ook geselecteerd is/was bij het overzicht ‘Aanmaken jaaropgaven’.
Het wordt geadviseerd om de autoriserende rol van het nieuwe overzicht ‘Jaaropgaven’ te controleren en waar nodig aan te passen.
Signalering StiPP-pensioen bij het plaatsen van een flexwerker
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Aanvragen en plaatsingen
Melding: 539742
Vanaf 1 juli 2023 is het StiPP basispensioen verplicht vanaf dag 1 van het dienstverband, voor flexwerkers van 21 t/m 66 jaar (vanaf 1 januari 2024 vanaf 18 t/m 66 jaar). Er is een nieuwe signalering toegevoegd die signaleert bij het plaatsen van de flexwerker of er een StiPP pensioen vastliggen bij de flexwerker. Je kan deze signalering aanzetten in het tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen > Signaleringen'. Indien je vervolgens een flexwerker plaatst waarbij er geen StiPP pensioen vast ligt krijg je een pop-up melding te zien waarin je direct het StiPP pensioen kan vastleggen op de maandag van de week waarin de startdatum van de plaatsing valt.
Dataservice documentatie aangepast
...