Om de opname te bekijken over alle items die betrekking hebben tot de Easyflex Connector klik hier.
...
Cao wijzigingen 1 juli 2023
De cao wijzigingen van 1 juli 2023 komen steeds dichterbij. Er zijn een aantal stappen die je zelf dient uit te voeren en het is van groot belang dat je deze stappen uitvoert vóór de eerste verloning van loontijdvakken waarin de maand juli valt. Hier vind je de procesbeschrijvingen van de cao wijzigingen. Neem alle onderliggende pagina's door zodat je weet wat je dient aan te passen. Denk aan het inrichten en wijzigen van de AZV premie, het vervallen van de wachtdagcompensatie, gevolgen voor ziekte bij het uitzendbeding en de wijzigingen in de pensioenwet.
Instelling voor bepaling uurloon reserveringen van declaratietijdvak van 1 januari en 1 juli
...
In verband met het in werking treden van de nieuwe CAO voor Uitzendkrachten per 1 juli 2023, heeft de ABU aangepaste modelovereenkomsten opgesteld en beschikbaar gesteld. Deze modelovereenkomsten zijn aangepast met Easyflex mergefields en zijn vanaf nu beschikbaar in de templatebibliotheek.
In 'Beheer > Document management > Templates > Bibliotheek' kun je de templates die je wilt gaan gebruiken selecteren en kiezen voor 'Kopiëren'. De templates worden dan toegevoegd aan de lijst met templates die in de Frontoffice module van jouw werkmaatschappij beschikbaar zijn (tabblad 'Overzicht'). Het gaat om de volgende templates die je kunt herkennen aan onderstaande titel maar ook aan de datum van 09-06-2023.
...
Zoals te lezen is op deze Easy update pagina is er een instelling bij gekomen bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen' waarmee je voorlopige einddatums van plaatsingen automatisch kan verlengen. Deze instelling heeft betrekking op de gehele werkmaatschappij. Aangezien het natuurlijk kan voorkomen dat er per relatie binnen de werkmaatschappij verschillende afspraken worden gemaakt m.b.t. het aantal dagen waarmee de voorlopige einddatum moet worden verlengd is er een optie toegevoegd op het tabblad 'Frontoffice > Relatie > Overige gegevens'. Zodra je de instellingen in beheer hebt aangezet kun je in dit veld afwijken van de bedrijfsinstellingen. De dagen die zijn ingevuld op het tabblad 'Frontoffice > Relatie > Overige gegevens' is in dat geval leidend.
...
Matchen op loontijdvak
Module: BackofficeFrontoffice
Onderdeel: Overzichten
Tabblad: Jaaropgaven en Aanmaken jaaropgavenMatching
Melding: 539597
De overzichten ‘Aanmaken jaaropgaven’ en ‘Jaaropgaven’ samen gevoegd tot één overzicht genaamd ‘Jaaropgaven’. Hierdoor is het niet meer nodig om twee overzichten aan te maken voor het aanmaken en versturen van de jaaropgaven.
Het nieuwe gecombineerde overzicht ‘Jaaropgaven’ krijgt indien ingesteld de autorisatie rol die ook geselecteerd is/was bij het overzicht ‘Aanmaken jaaropgaven’.
Het wordt geadviseerd om de autoriserende rol van het nieuwe overzicht ‘Jaaropgaven’ te controleren en waar nodig aan te passen.
Mogelijk om bij aanmaken arbeidsovereenkomst de documentafhandeling over te slaan
Module: Beheer
Onderdeel: Document management
Tabblad: Document beheer
Melding: 539669
In 'Beheer > Document management > Document beheer > Overeenkomsten en bevestigingen' is de optie 'Document niet verplicht archiveren' bijgekomen. Deze feature kan alleen worden toegepast bij documenttypes 'Overeenkomsten' met de status 'Passief'. Hiermee kan ervoor worden gekozen om bij het aanmaken van contracten (in 'Cao-overig' bij de flexwerker of via de plaatsing) het gedeelte 'Documentafhandeling' over te slaan. Na het invoeren van de contractgegevens kun je direct kiezen voor Opslaan. In de plaatsing bij het tabje 'Documentafhandeling' komt er wel een datum bij te staan, maar het is niet mogelijk hierop te signaleren met het overzicht 'Documentsignaleringen'.
Signalering StiPP-pensioen bij het plaatsen van een flexwerker
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Aanvragen en plaatsingen
Melding: 539742
Vanaf 1 juli 2023 is het StiPP 540011
Er is een nieuw selectieobject toegevoegd aan 'Matching' waarmee je kunt matchen op het loontijdvak van de flexwerker. Ook kun je via 'Uitvoer samenstellen' nu de ingangsdatum van het loontijdvak toevoegen aan het resultaat van je match. Heeft de flexwerker meerdere situaties/loontijdvakken vastliggen? Dan zie je via 'Uitvoer samenstellen' alleen de situatie die 'vandaag' van toepassing is én je ziet dus op welke ingangsdatum deze situaties is vastgelegd. Het matchen op het loontijdvak van de flexwerker kan onder andere handig zijn voor het in batch vastleggen van aftrekposten in het kader van de wijzigingen per 1 juli aanstaande.
Mogelijk om bij aanmaken arbeidsovereenkomst de documentafhandeling over te slaan
Module: Beheer
Onderdeel: Document management
Tabblad: Document beheer
Melding: 539669
In 'Beheer > Document management > Document beheer > Overeenkomsten en bevestigingen' is de optie 'Document niet verplicht archiveren' bijgekomen. Deze feature kan alleen worden toegepast bij documenttypes 'Overeenkomsten' met de status 'Passief'. Hiermee kan ervoor worden gekozen om bij het aanmaken van contracten (in 'Cao-overig' bij de flexwerker of via de plaatsing) het gedeelte 'Documentafhandeling' over te slaan. Na het invoeren van de contractgegevens kun je direct kiezen voor Opslaan. In de plaatsing bij het tabje 'Documentafhandeling' komt er wel een datum bij te staan, maar het is niet mogelijk hierop te signaleren met het overzicht 'Documentsignaleringen'.
Signalering StiPP-pensioen bij het plaatsen van een flexwerker
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Aanvragen en plaatsingen
Melding: 539742
Vanaf 1 juli 2023 is het StiPP basispensioen verplicht vanaf dag 1 van het dienstverband, voor flexwerkers van 21 t/m 66 jaar (vanaf 1 januari 2024 vanaf 18 t/m 66 jaar). Er is een nieuwe signalering toegevoegd die signaleert bij het plaatsen van de flexwerker of er een StiPP pensioen vastliggen bij de flexwerker. Je kan deze signalering aanzetten in het tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen > Signaleringen'. Indien je vervolgens een flexwerker plaatst waarbij er geen StiPP pensioen vast ligt krijg je een pop-up melding te zien waarin je direct het StiPP pensioen kan vastleggen op de maandag van de week waarin de startdatum van de plaatsing valt. Klik hier voor alle informatie omtrent deze wetswijziging.
Exportbestand overzicht Arbeidsovereenkomsten uitgebreid met kolommen 'fase', 'laatst gewerkte datum', 'relatie' en 'locatie van relatie'
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Arbeidsovereenkomsten
Melding: 539859
Er zijn standaard twee nieuwe kolommen toegevoegd in het .csv rapport van het overzicht 'Arbeidsovereenkomsten', namelijk: fase en laatst gewerkte datum.
- In de kolom 'Fase' komt de fase te staan die aan de arbeidsovereenkomst is gekoppeld;
- In de kolom 'Laatst gewerkte datum' wordt de laatst gewerkte dag weergegeven waarop gewerkte uren zijn ingegeven in de urendeclaratie van de flexwerker.
Tevens kun je bij het aanmaken van het overzicht de optie 'Naam en locatie relatie' aanvinken. Als je dit doet zullen de kolommen 'Relatie' en 'Locatie relatie' ook worden toegevoegd aan het .csv rapport. In deze kolommen wordt de naam en de locatie van de relatie weergegeven.
Mogelijk om bij aanmaken arbeidsovereenkomst de documentafhandeling over te slaan
Module: Beheer
Onderdeel: Document management
Tabblad: Document beheer
Melding: 539669
...
- in de urendeclaratie van de flexwerker.
Tevens kun je bij het aanmaken van het overzicht de optie 'Naam en locatie relatie' aanvinken. Als je dit doet zullen de kolommen 'Relatie' en 'Locatie relatie' ook worden toegevoegd aan het .csv rapport. In deze kolommen wordt de naam en de locatie van de relatie weergegeven.
Mogelijk om bij aanmaken arbeidsovereenkomst de documentafhandeling over te slaan
Module: Beheer
Onderdeel: Document management
Tabblad: Document beheer
Melding: 539669
In 'Beheer > Document management > Document beheer > Overeenkomsten en bevestigingen' is de optie 'Document niet verplicht archiveren' bijgekomen. Deze feature kan alleen worden toegepast bij documenttypes 'Overeenkomsten' met de status 'Passief'. Hiermee kan ervoor worden gekozen om bij het aanmaken van contracten (in 'Cao-overig' bij de flexwerker of via de plaatsing) het gedeelte 'Documentafhandeling' over te slaan. Na het invoeren van de contractgegevens kun je direct kiezen voor Opslaan. In de plaatsing bij het tabje 'Documentafhandeling' komt er wel een datum bij te staan, maar het is niet mogelijk hierop te signaleren met het overzicht 'Documentsignaleringen'.
Overzichten 'Aanmaken Jaaropgaven' en 'Jaaropgaven' samengevoegd
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Tabblad: Jaaropgaven en Aanmaken jaaropgaven
Melding: 539597
De overzichten ‘Aanmaken jaaropgaven’ en ‘Jaaropgaven’ samen gevoegd tot één overzicht genaamd ‘Jaaropgaven’. Hierdoor is het niet meer nodig om twee overzichten aan te maken voor het aanmaken en versturen van de jaaropgaven.
Het nieuwe gecombineerde overzicht ‘Jaaropgaven’ krijgt indien ingesteld de autorisatie rol die ook geselecteerd is/was bij het overzicht ‘Aanmaken jaaropgaven’.
Het wordt geadviseerd om de autoriserende rol van het nieuwe overzicht ‘Jaaropgaven’ te controleren en waar nodig aan te passen.
Dataservice documentatie aangepast
...