Met ingang van juli 2023 wordt de AZV premie ook van toepassing op contracten zonder uitzendbeding in fase A / 1-2. Daarnaast wijzigen de maximum percentages die mogen worden ingehouden op het loon van de uitzendkracht, dus ook voor de contracten met uitzendbeding.
De AZV betreft de Aanvullende Ziektewet Verzekering conform je CAO. Voor de verzekering van deze kosten en de uitvoering hiervan kun je een overeenkomst sluiten met een verzekeraar, bijvoorbeeld met Flexcom4. De premie hiervoor ontvang je van de verzekeraar. Wanneer je hiervoor geen verzekering hebt, moet je zelf een inschatting van de kosten maken. In de 'Toelichting per kostprijselement voor 2023' van de ABU en in de 'Loonsombrief 2023' van de NBBU kun je de gemiddelde rekenpremies terugvinden. De percentages die je maximaal mag verhalen op je flexwerkers per juli 2023 en de gemiddelde rekenpremies vind je onderaan deze paginaterug in de loonsomelementen van je cao.
Wijzigen maximum percentages werknemer voor IA en IIA
...
Ga naar Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sociale verzekeringen;
Selecteer bovenin één voor één alle sectorrisicogroepen die je hebt voor IA en voor IIA;
Selecteer onder AZV premie de regel waar een vinkje achter staat (zal aansluiten bij de cao die je volgt);
Klik onderin op de drie puntjes achter ‘Onderhoud zelf verzorgen’;
Je selecteert nu bovenin een nieuwe ingangsmaand (juli) en vult de percentages in voor de AZV premie voor de werkgever, kostprijs en werknemer. Onderaan deze pagina vind je de maximum percentages die je volgens de cao’s mag inhouden bij de werknemer vanaf juli 2023.
Herhaal deze stappen voor alle sectorrisicogroepen voor IA en IIA.
...
Je krijgt dus binnen één sectorrisicogroep (IB + IIB) verschillende mogelijke AZV premies. In de verloning wordt op basis van gegevens uit de plaatsing en arbeidsovereenkomst bepaald welke situatie en dus welke AZV premie van toepassing is. Denk aan de sectorrisicogroep in de plaatsing, de functie uit de plaatsing en de fase uit de arbeidsovereenkomst. Met name het kiezen van de juiste functie in de plaatsing wordt vanaf nu nog belangrijker! Elke functie is gekoppeld aan een ‘discipline’ (terug te zien onderaan in de functieboom). Dit Deze discipline bepaalt of het percentage voor de administratieve en medische sector van toepassing is of het percentage van de technische en industriële sector.
...
Ga naar Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sociale verzekeringen;
Selecteer bovenin één voor één alle sectorrisicogroepen die je hebt voor IB en IIB;
Selecteer onder AZV premie de regel ‘Uitzendbedrijven IB + IIB’;
Indien de keuze onderin het scherm nu op ‘Onderhoud door Easyflex’ staat, wijzig je deze keuze naar ‘Onderhoud zelf verzorgen’. Zodra je hier op klikt krijg je een waarschuwing en vervolgens kom je direct in het scherm om de percentages vast te leggen. Indien de keuze onderin het scherm al op ‘Onderhoud zelf verzorgen’ staat, klik je op de knop met de 3 puntjes;
Controleer dat je bovenin het scherm de selectie nu ziet staan op ‘Juli’ en op ‘IB + IIB’ en pas deze eventueel aan. De percentages staan alle drie op 0%. Hier wijzig je niets aan. Dit is namelijk de premie voor de fases B en C / 3 en 4 en in deze fases is de AZV niet van toepassing.
Laat de ingangsmaand op ‘Juli’ staan en wijzig de premiegroep naar ‘IB (Administratief en (para)medisch)’. Vul de percentages in die je vanaf juli wilt toepassen voor de AZV premie voor de werkgever, kostprijs en werknemer. Onderaan deze pagina vind je de maximum percentages die je mag inhouden bij de werknemer vanaf juli 2023.
Laat de ingangsmaand op ‘Juli’ staan en wijzig de premiegroep naar ‘IIB (Technisch en industrieel)’. Je krijgt de melding dat je de ingevoerde gegevens nog niet hebt opgeslagen en of je ze nu alsnog wilt opslaan. Kies voor ‘Ja’. Vul de percentages in die je vanaf juli wilt toepassen voor de AZV premie voor de werkgever, kostprijs en werknemer. Onderaan deze pagina vind je de maximum percentages die je mag inhouden bij de werknemer vanaf juli 2023.
Kies voor ‘Opslaan’.
Herhaal deze stappen voor alle sectorrisicogroepen voor IB en IIB.
Je kunt je de ingevoerde percentages nu controleren in het scherm of middels het overzicht ‘Bedrijfsinstellingen’ (wordt gemaakt in 540063, gaat deze mee?). Let op! Het overzicht ‘Bedrijfsinstellingen’ laat momenteel nog niet alle AZV percentages voor IB en IIB zien. Als het goed is heb je nu bij de premiegroepen IB + IIB 6 situaties vastleggen: voor ‘IB + IIB' een situatie voor januari en juli, voor ‘IB’ een situatie voor januari en juli, en voor ‘IIB’ een situatie voor januari en juli.
...
Bekijk hier de stappen voor het doorvoeren van alle wijzigingen in je kostprijs.
Ingangsdatum
In de cao teksten worden, in verband met de verschillende loontijdvakken, 2 ingangsdata genoemd: 1 of 3 juli 2023. Daarnaast hebben ABU en NBBU per mail aan ons bevestigd dat er desgewenst voor 4-weken loontijdvakken de wijzigingen in de AZV premie mogen worden doorgevoerd per 17 juli 2023 (het eerstvolgende volledige loontijdvak na 1 juli). Concreet betekent dit:
Voor flexwerkers met een loontijdvak van een week wordt het ingevoerde AZV percentage van de ingangsmaand ‘Juli’ toegepast vanaf maandag 3 juli / week 27.
Voor flexwerkers met een loontijdvak van een maand wordt het ingevoerde AZV percentage van de ingangsmaand ‘Juli’ toegepast vanaf maandag 1 juli / maand juli.
Voor flexwerkers met een loontijdvak van 4-weken wordt het ingevoerde AZV percentage van de ingangsmaand ‘Juli’ toegepast vanaf maandag 17 juli / periode 8.
Maximum percentages flexwerker
De maximum percentages die per 01-07-2023 of 03-07-2023 op het feitelijk loon van de uitzendkracht mogen worden ingehouden, zijn als volgt:
Sectorrisicogroep | Maximum percentage |
|---|---|
Contracten met en zonder uitzendbeding in fase A/1-2 in de administratieve en (para)medische sector (Uitzendbedrijven I) | 0,30% |
Contracten met en zonder uitzendbeding in fase A/1-2 in de technische en industriële sector (Uitzendbedrijven II) | 0,70% |
Contracten zonder uitzendbeding in fase B/3 en C/4 | 0% |
...
.
Sectoren en kostprijzen
De sectorrisicogroepen IA en IIA zijn altijd 2 aparte sectorrisicogroepen geweest, voornamelijk met de reden dat voor deze sectorrisicogroepen dus altijd al verschillende AZV percentages van toepassing waren. Omdat dit voor de sectorrisicogroepen IB en IIB niet van toepassing was, is dit altijd één sectorrisicogroep geweest. Dit blijft dus ook zo. Dat betekent dat het ook niet nodig is om aparte / nieuwe sectoren aan te maken voor flexwerkers zonder uitzendbeding in fase A / 1-2 en voor flexwerkers zonder uitzendbeding in fase B en C / 3 en 4. In de verloning wordt op basis van de discipline van de functie en de fase van het contract gekeken of en welke AZV premie van toepassing is. Er gaan dus wel verschillende kostprijzen van toepassing zijn voor één en dezelfde sector. Je zult dan ook zien dat een aantal schermen in Easyflex, zoals ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Kostprijzen’, ‘Frontoffice > Pro forma loon’ en het overzicht ‘Kostprijzen’ zijn uitgebreid en je hier extra keuzes zult moeten maken. Verder heeft dit tot gevolg dat je bijvoorbeeld in een overzicht zoals ‘Rapportage detail’ voor één en dezelfde sector toch verschillende kosten/kostprijzen zult zien wanneer deze sector gebruikt is voor een flexwerker in fase A / 1-2 of voor een flexwerker in fase B of C / 3 of 4. Mocht dit onwenselijk zijn, dan kun je er uiteraard voor kiezen om toch aparte / nieuwe sectoren en eventueel sectorrisicogroepen aan te maken voor de verschillende situaties die onder IB + IIB vallen.
...