Op dit tabblad kun je alle gegevens omtrent betalingen aan de flexwerker vastleggen. Het vastleggen van de betaalwijze is vereist wanneer de flexwerker wordt geplaatst of een arbeidsovereenkomst wordt opgesteld. Ook kun je op dit tabblad betalingen blokkeren en je kunt een overzicht van alle betalingen betreffende de flexwerker inzien.
Betaalinformatie
...
Kenmerk
In dit veld kun je eventueel een kenmerk voor de betaling ingeven.
Naam rekeninghouder
Geef hier de naam van de rekeninghouder in. afwijkende begunstigde
Wanneer de betaling moet worden overgemaakt naar een ander rekeningnummer dan dat van de flexwerker, dien je in dit veld de naam van de afwijkende begunstigde in te geven.
Plaats rekeninghouder
Geef hier de woonplaats van de rekeninghouder in. afwijkende begunstigde
Wanneer de betaling moet worden overgemaakt naar een ander rekeningnummer dan dat van de flexwerker, dien je in dit veld de woonplaats plaats van de afwijkende begunstigde in te geven. Met de knop 'zoeken' kun je zoeken op postcode/huis nr. of woonplaats.
Land rekeninghouder
Geef hier het land in waar de rekeninghouder woont. afwijkende begunstigde
Wanneer de betaling moet worden overgemaakt naar een ander rekeningnummer dan dat van de flexwerker, dien je in dit veld het land van de afwijkende begunstigde in te geven. Met de knop 'zoeken' kun je zoeken op land.
Reden wijziging
In dit veld leg je de reden van wijziging in de betaalinstelling vast. Afhankelijk van de instellingen in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie betalingen' kan dit een verplicht veld zijn.
Laatst gewijzigd door
In dit veld wordt de naam van de medewerker getoond welke als laatst de betaalinstelling heeft gewijzigd.
Betaalinstelling II
Je kunt de betaling aan de flexwerker, indien gewenst, verdelen. Dit betekent dat je een bepaald bedrag of percentage van het bedrag op een andere rekening kunt storten of contant kunt uitbetalen. Het is ook mogelijk om het gehele loon van de flexwerker tijdelijk op een ander rekeningnummer over te maken zonder dat je hiervoor betaalinstelling I hoeft te wijzigen en deze gegevens dus verloren zouden gaan. Afhankelijk van de ingestelde autorisaties in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > autorisatie betalingen' kun je hier de betaalinstelling vastleggen of wijzigen.
...
Kenmerk
In dit veld kun je eventueel een kenmerk voor de betaling ingeven.
Naam rekeninghouder
Geef hier de naam van de rekeninghouder in. afwijkende begunstigde
Wanneer de betaling moet worden overgemaakt naar een ander rekeningnummer dan dat van de flexwerker, dien je in dit veld de naam van de afwijkende begunstigde in te geven.
Plaats rekeninghouder
Standaard wordt de woonplaats uit het woon- en correspondentieadres overgenomen. afwijkende begunstigde
Wanneer de betaling moet worden overgemaakt naar een ander rekeningnummer dan dat van de flexwerker, dien je eerst de naam rekeninghouder te wijzigen en dan in dit veld de woonplaats plaats van de afwijkende begunstigde in te geven. Met de knop 'zoeken' kun je zoeken op postcode/huis nr. of woonplaats.
Land rekeninghouder
Standaard wordt het land uit het woon- en correspondentieadres overgenomen. afwijkende begunstigde
Wanneer de betaling moet worden overgemaakt naar een ander rekeningnummer dan dat van de flexwerker, dien je eerst de naam rekeninghouder te wijzigen en dan in dit veld het woonland land van de afwijkende begunstigde in te geven. Met Met de knop 'zoeken' kun je zoeken op land.
Verdeling betalingen
Je bent verplicht een verdeling op te geven wanneer je een tweede betaalinstelling hebt ingegeven. Je dient een keuze te maken tussen:
...
De verdeling van de betalingen wordt verwerkt per declaratietijdvak en staat los van de betaalfrequentie.
Reden wijziging
In dit veld leg je de reden van wijziging in de betaalinstelling vast. Afhankelijk van de instellingen in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie betalingen' kan dit een verplicht veld zijn.
Laatst gewijzigd door
In dit veld wordt de naam van de medewerker getoond welke als laatst de betaalinstelling heeft gewijzigd.
Nog te verrekenen betalingen (I)
In dit veld toont Easyflex de nog te verrekenen betalingen van betaalinstelling I. Dit bedrag is nog niet verwerkt.
...
Wanneer de bedragen bij 'Nog te verrekenen betalingen (I) en (II)' worden verwerkt, is mede afhankelijk van de instellingen van het betalingsverkeer binnen de bedrijfsinstellingen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Betalingsverkeer). Negatieve bedragen (min bedragen) worden nooit verwerkt, deze blijven staan totdat het bedrag positief is (bijv. na een correctie of opboeking) of tot er een positief bedrag bij een tweede betaalinstelling wordt vastgelegd. Wanneer er voor beide betaalinstellingen betalingen zijn en één van de bedragen is negatief, wordt dit negatieve bedrag direct verrekend met het positieve bedrag en overgemaakt naar de betaalinstelling I. Wanneer er voor betaalinstelling II een betaling is en deze betaalinstelling wordt verwijderd (Bank wordt op N.v.t. gezet) wordt het restant bedrag overgemaakt naar betaalinstelling I. Voor meer informatie omtrent de routine van de betalingen, verwijzen we je naar de algemene gegevens (Algemene gegevens > Routine betalingen).
Achter de knop ´Ok´ staat vermeld waarvoor je bent geautoriseerd.
...
Blokkering betaling voor
Je kunt de betalingen van loon, spaarregelingen en loonbeslagen blokkeren door middel van het plaatsen van een vinkje. Het is mogelijk dat voor het blokkeren van loonbetalingen, betalingen van spaarregelingen en betalingen van loonbeslagen een autorisatierol is geselecteerd binnen de bedrijfsinstellingen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Betalingsverkeer). Het blokkeren (en deblokkeren) is dan alleen beschikbaar voor de medewerker met de betreffende autorisatierol. Wanneer je een betaling blokkeert wordt hiervan een notificatie vastgelegd.
...
Lonen
Je blokkeert de loonbetalingen van de flexwerker. De saldo gegevens blijven staan en worden pas weer aangeboden voor verwerking van betaalopdrachten wanneer je de blokkade opheft.
Spaarregelingen
Je blokkeert de betaling van spaarregelingen van de flexwerker. De saldo gegevens blijven staan en worden pas weer aangeboden voor verwerking van betaalopdrachten wanneer je de blokkade opheft.
...