Op dit tabblad leg je vast welke loonprocessen binnen de werkmaatschappij mogen worden toegepast en welk proces wordt aangemerkt als 'standaard'. Bij het verwerken van urendeclaraties wordt het standaard proces getoond. Je kunt meerdere processen beschikbaar stellen en hiervoor eventueel bepaalde medewerkers te autoriseren. Alleen de medewerkers met deze rol, kunnen een ander proces dan het standaard proces standaardproces opstarten. Ook kun je binnen dit tabblad aangeven wanneer het loontijdvak als verstreken kan worden beschouwd.
Loonverwerking
...
- In batch afwikkelen voor verstreken loontijdvakken
Wanneer de verloningsrun wordt gestart, worden alle urendeclaraties van de loontijdvakken verloond welke volledig zijn verstreken. Er worden dus geen urendeclaraties verloond van loontijdvakken welke die gedeeltelijk binnen en gedeeltelijk buiten een bepaalde verloningsrun vallen. - In batch afwikkelen voor alle loontijdvakken
Wanneer de verloningsrun wordt gestart, worden alle urendeclaraties van de loontijdvakken verloond. In deze situatie worden dus ook alle urendeclaraties verloond van loontijdvakken welke die gedeeltelijk binnen en gedeeltelijk buiten een bepaalde verloningsrun vallen. - Direct afwikkelen voor alle loontijdvakken
Alle urendeclaraties van de loontijdvakken worden verloond, er wordt niet gewacht op de eerstvolgende verloningsrun. In deze situatie worden dus ook alle urendeclaraties verloond van loontijdvakken welke die gedeeltelijk binnen en gedeeltelijk buiten een bepaalde verloningsrun vallen.
Een van deze drie processen dien je aan te merken als 'Standaard'. Wanneer je de optie standaard aanvinkt, wordt de autorisatie automatisch op 'N.v.t.' gezet. Elke medewerker kan dit proces selecteren. Wanneer je een ander proces aanvinkt, is de standaard waarde standaardwaarde van de autorisatie 'N.v.t.', je kunt eventueel een bepaalde rol selecteren. Alleen de medewerkers met deze rol kunnen het geselecteerde proces selecteren en dus afwijken van het standaard processtandaardproces.
Autorisatie bijzondere loonheffingen
...
Vanaf 1 januari 2018 hebben medewerkers ook over meeruren (overuren) recht op minimaal het wettelijk minimumloon plus vakantiebijslag. De optie 'Opbouw vakantiegeld automatisch aanvullen tot WML' berekent in de verloning of er over alle gewerkte uren die meetellen voor WML (inclusief meeruren/overuren) wordt voldaan aan het WML + 8% vakantiebijslag. Indien er onvoldoende opgebouwd en/of gespaard wordt, wordt de opbouw vakantiegeld automatisch aangevuld naar 8%. Het aangevulde bedrag wordt vermeld op de loonspecificatie in de toelichting.
Deze instelling kan alleen aangezet worden op het moment de optie ' Bereken het Netto Eequivalent WML' aanstaat. Het aanzetten van deze optie is niet verplicht. Eventueel kunnen individuele flexwerkers uitgesloten worden van deze aanvulling. Dit kun je instellen bij de betreffende flexwerker(s) op het tabblad 'Betalingen'.
Negatief betaalsaldo als verrekening schuld
Het kan bij een correctie voorkomen dat er een lager nettoloon ontstaat dan origineel het geval was. Het oorspronkelijke bedrag in kwestie was al betaald. Het eerder teveel betaalde loon wordt een negatief te betalen bedrag. Dit bedrag met de eerstvolgende betaling. Hierdoor kan het voorkomen dat je in een ander tijdvak een betaling krijgt die onder het NeWML komt. Indien je dit wil voorkomen, kan met deze optie worden gekozen om een negatieve restbetaling door middel van een inhouding als schuld te markeren om geleidelijk in te houden tot het NeWML.De schuld komt dan bij het tabblad 'Verrekeningen > Schulden' bij de flexwerker te staan.
Zodra deze optie is aangevinkt, kan bij 'Looncomponent voor schuld' een looncomponent van het type 'inhoudingen' worden geselecteerd. Desgewenst kan hiervoor een nieuw looncomponent worden aangemaakt. Kies een inhouding waar de rekeninggroep 'Correctie WAS' is ingericht.
Een voorbeeld ter illustratie:
Vinkje uit:
Werknemer Y heeft loon € 500 van week 1 betaald gekregen. Het nog te verrekenen saldo (bij tabblad 'Betalingen' is 0.
Dan blijkt dat voor deze werknemer 10 uur teveel is verloond. Er vindt een correctie plaats die wordt verloond. Het nog te verrekenen saldo is -100.
De werknemer heeft loon € 500 van week 2. Dit wordt verminderd met € 100 vanwege de correctie uit week 1. Het nog te verrekenen saldo is 400. De inhouding van € 100 uit week 1 houdt geen rekening met het NeWML van week 2.
Vinkje aan
Looncomponent voor
Verrekening huisvesting Anchor verrekening verrekening
Je kunt per loonjaar (vanaf 2018) kiezen hoe je de schuld huisvesting, welke die is ontstaan met het automatisch corrigeren t.b.v. de NeWML berekening, wilt verrekenen. Je hebt de keuze uit de volgende twee opties:
...