| Table of Contents |
|---|
...
Hoe is de loonspecificatie in Easyflex opgebouwd?
Flexwerker
Algemene gegevens van de flexwerker
Kolom A: Het personeelsnummer (dit is het registratienummer uit Easyflex), het Burgerservicenummer (indien ingevuld), het dossiernummer en de burgerlijke staat van de flexwerker worden hier getoond.
Kolom B: Het tijdvak waarin de flexwerker heeft gewerkt, bijvoorbeeld week, maand, 4 weken of dag, de betreffende periode, het minimumloon minimumuurloon en de datum in dienst worden hier getoond. Indien de dagtabel van toepassing is dan wordt er een loonspecificatie per week gemaakt en het tijdvak aangeduid met 'Dag 1 t/m 7'.
Kolom C: De geboortedatum, de gekozen loontijdvaktabel (Frontoffice > Flexwerker > Fiscaal-sociaal), de toepassing van de loonheffing en het fiscaal woonland van de flexwerker worden hier getoond.
Kolom D: De CAO fase waarin de flexwerker werkzaam is wordt getoond, of de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd is, of de arbeidsovereenkomst schriftelijk is vastgelegd, of het een oproepovereenkomst betreft en welke uren er in de arbeidsoveeenkomst staat. Indien er geen contract is vastgelegd wordt er 'Uitzendbeding' weergegeven.
Tips:
- In situaties waarin het uitzendbeding wordt toegepast staat de indicatie 'Schriftelijke overeenkomst' standaard op 'Nee'. Op het tabblad cao-overige van de flexwerker kun je dit aanpassen.
- Het contract of de plaatsing dat actief is op de eerste dag van het aangiftetijdvak is bepalend voor de vermelding op de loonspecificatie.
- Indien er meerdere plaatsingen verloond worden: zodra er bij één van de plaatsingen de optie voor oproepkracht/jaarurennorm is vastgelegd wordt deze getoond op de loonstrook.
Werkgever
Algemene gegevens van de werkmaatschappij
Kolom A: De NAW gegevens van de werkmaatschappij worden hier getoond.
Kolom B: Het loonheffingennummer van de werkmaatschappij wordt getoond. Bij 'Datum verloning' wordt de datum waarop de loonspecificatie is aangemaakt getoond. Bij 'Datum administratie' wordt getoond op welke datum de verloning op de journaalpost is geboekt. Dit is afhankelijk van de instelling van de productieweek. (Zie Beheer > Bedrijfsinstellingen > Productieweek).
Kolom C : Een mededeling voor alle flexwerkers, deze kan door jezelf worden aangemaakt (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonspecificaties).
...
Verrekenen: In deze kolommen worden te verrekenen gegevens getoond. Dit kan voorkomen wanneer er na de huidige periode al verloningen hebben plaatsgevonden. Voorbeeld: op het moment dat je week 20 verloond zijn de verloningen van week 21, 22 en 23 reeds afgewikkeld. De verloning van week 20 kan in dit voorbeeld van invloed zijn op genoten kortingen van premies van de weken 21, 22 en 23. Ook een wijziging van het loon kan van invloed zijn op verschuldigde of betaalde premies. Denk hier bijvoorbeeld aan te veel of te weinig betaalde loonheffingen. Deze werkwijze vloeit voort uit het VCR. (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen).
Fiscaal: In deze kolom worden de totalen getoond ter berekening van de loonheffing. Deze loopt normaliter gelijk aan de bedragen in de kolom 'Betalen', echter bij fiscale bijtelling van een auto/fiets of inhouding van de WIA premie kunnen hier verschillen in ontstaan. Deze kolom eindigt altijd bij loon voor loonheffingen.
Betalen: Hier wordt het daadwerkelijke inkomen van de flexwerker getoond. Na de vermelding van het netto loon kunnen er nog inhoudingen of vergoedingen plaatsvinden, je kunt hierbij denken aan de verrekening van een voorschot, loonbeslag of uitbetaalde reiskostenvergoeding(en).
Cumulatieven
De standen worden getoond die geldig waren op de dag van verloning, dus niet de standen aan het einde van het verwerkte loontijdvak. Voorbeeld: op het moment dat je week 20 verloond zijn de verloningen van week 21, 22 en 23 reeds afgewikkeld. De loonspecificatie van week 20 toont bij de cumulatieven dan ook de bedragen van de eerder verloonde weken 21, 22 en 23.
...
Kolom A: De reserveringen die door de flexwerker worden opgebouwd worden getoond.
Kolom B: De risicogroep waarop de rechten betrekking hebben wordt getoond, bijvoorbeeld 1 of 2.
Kolom C: De naam van de risicogroep behorende bij het cijfer uit de eerste kolom wordt getoond, bijvoorbeeld IA of IIB.
Kolom D: Het percentage van de reservering wordt getoond.
Kolom E: Het oude saldo tot de datum van verloning wordt getoond.
Kolom F: Het opgebouwde bedrag van de verwerkte urendeclaraties wordt getoond.
Kolom G : Het nieuwe saldo (oude saldo + opgebouwde saldo) wordt getoond. Dit saldo is exclusief eventuele opname van reserveringen.
Kolom H: Wanneer er reserveringen zijn opgenomen, wordt het opname bedrag in deze kolom getoond.
Kolom I : Het nieuwe totaal saldo in uren wordt getoond, inclusief eventuele opname van reserveringen.
Let op; 'saldo uren' is een richtlijn om aan te geven hoeveel uur de flexwerker die werkt volgens een uitzendovereenkomst met beding kan opnemen met het laatst verdiende uurloon. Wanneer het loon van de flexwerker wijzigt blijft het op te nemen geldsaldo gelijk maar wijzigt het aantal uren. Bijvoorbeeld het saldo is € 100.- en de flexwerker verdiend € 10,- per uur, deze flexwerker kan 10 uur opnemen (€ 100.- : € 10.- = 10 uur). Wanneer het loon omhoog gaat naar € 11,- blijft er nog 9,09 uur over om op te nemen (€ 100,- : € 11,- = 9,09 uur). De standen van reserveringen van flexwerkers die werkzaam zijn in de sector risicogroepen IB-IIB of periode/keten worden in uren getoond. Dit geldt voor de reserveringen kort verzuim, vakantiedagen, feestdagen, arbeidsduurverkorting, tijd voor tijd en de 'extra reservering'.
Kolom J: Het nieuwe totaal saldo in geld wordt getoond. Dit saldo is inclusief eventuele opname van reserveringen.
...
De toelichting wordt getoond op de loonspecificatie als de ET-regeling wordt toegepast en/of het 'Netto equivalent WML' is berekend. De toelichting verschaft informatie omtrent de ET-regeling op desbetreffende loonspecificatie en/of het minimale netto (giraal) te betalen bedrag.
In verband met de wijzigingen in de pensioenwet per 1 juli 2023 wordt er een melding op de loonspecificatie en jaaropgave getoond indien er voor de flexwerker geen pensioenopbouw heeft plaatsgevonden in het betreffende loontijdvak.
Op de loonspecificatie komt bij de 'Toelichting' de volgende tekst te staan: Er is in deze periode geen ouderdomspensioen in het kader van de Pensioenwet opgebouwd.
Overige
Kolom A: Alle overige informatie zoals spaarloon en pensioenpremie wordt hier vermeld, mits deze gegevens zijn vastgelegd binnen de werkmaatschappij. Het basispensioen wordt berekend over alle uitbetaalde normale uren, onregelmatige uren, verhoogde uren, verlaagde uren, loon voor leegloop, loon voor arbeidsongeschiktheid EN alle opgenomen reserveringen op de loonspecificatie. De premie voor het basispensioen is 2,6% en komt in 2013 geheel voor rekening van de werkgever. Het pluspensioen wordt berekend over alle uitbetaalde normale uren, onregelmatige uren, verhoogde uren, verlaagde uren, loon voor leegloop, loon voor arbeidsongeschiktheid EN alle opgenomen reserveringen op de loonspecificatie. De premie voor het pluspensioen is in 2013 vastgesteld op 12,6%. 2/3 deel (8,4%) komt voor rekening van de werkgever en 1/3 deel (4,2%) komt voor rekening van de werknemer. In 2013 is de franchise € 5,85 per uur. 'Daarnaast toont deze kolom het totaal aantal opgebouwde en opgenomen vakantiedagen in het huidige kalenderjaar. Reserveringen die zijn opgebouwd in risicogroep IB en IIB worden uitgesplitst naar het aantal wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.
Kolom B: Toont informatieve totalen die belangrijk kunnen zijn voor de fiscale gegevens van de flexwerker, bijvoorbeeld arbeidskorting of premie AVZ. De meest actuele stand van alle gewerkte weken wordt getoond.
Kolom C: Toont de totale bedragen welke de flexwerker heeft gereserveerd, bijvoorbeeld pensioen, spaarloon of reserveringen. De meest actuele stand van alle gewerkte weken wordt getoond.
...
Indien gebruikt gemaakt wordt van het NeWML automatisch corrigeren toont het veld 'Betaalinformatie' tevens een toelichting met het gecorrigeerde of verrekende bedrag. Ook wordt vermeld dat dit bedrag indien mogelijk automatisch verrekend zal worden. Tot slot is de totale schuld van de flexwerker hier zichtbaar.
Toelichting opbouw reserveringen
De opbouw van reserveringen kent een grondslag, hieronder wordt beschreven welke grondslag van toepassing is op de reserveringen. Dit zijn kostprijsberekeningen; op de loonspecificatie van de flexwerker wordt de reserveringen van feestdagen niet meegeteld bij de grondslag voor reservering van vakantiegeld. Dit wordt bewust niet gedaan omdat bij de opname van feestdagen er ook een reservering wordt opgebouwd wordt vakantiegeld. Als dit bij de reguliere opbouw van vakantiegeld ook al zou gebeuren zou er dubbel worden gereserveerd voor feestdagen.
...
Kolom A: Het personeelsnummer (dit is het registratienummer uit Easyflex), het Burgerservicenummer (indien ingevuld), het dossiernummer en de burgerlijke staat van de flexwerker worden hier getoond.
Kolom B: Het tijdvak waarin de flexwerker heeft gewerkt, bijvoorbeeld week, maand, 4 weken of dag, de betreffende periode, het minimumloon minimumuurloon en de datum in dienst worden hier getoond. Indien de dagtabel van toepassing is dan wordt er een loonspecificatie per week gemaakt en het tijdvak aangeduid met 'Dag 1 t/m 7'.
Kolom C: De geboortedatum, de gekozen loontijdvaktabel (Frontoffice > Flexwerker > Fiscaal-sociaal), de toepassing van de loonheffing en het fiscaal woonland van de flexwerker worden hier getoond.
Kolom D: De CAO fase waarin de flexwerker werkzaam is wordt getoond, of de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd is, of de arbeidsovereenkomst schriftelijk is vastgelegd en of het een oproepovereenkomst betreft.
Tips:
- In situaties waarin het uitzendbeding wordt toegepast staat de indicatie 'Schriftelijke overeenkomst' standaard op 'Nee'. Op het tabblad cao-overige van de flexwerker kun je dit aanpassen.
- Het contract of de plaatsing dat actief is op de eerste dag van het loontijdvak is bepalend voor de vermelding op de loonspecificatie.
- Indien er meerdere plaatsingen verloond worden: zodra er bij één van de plaatsingen de optie voor oproepkracht/jaarurennorm is vastgelegd wordt deze getoond op de loonstrook.
Werkgever
Algemene gegevens van de werkmaatschappij
Kolom A: De NAW gegevens van de werkmaatschappij worden hier getoond.
Kolom B: Het loonheffingennummer van de werkmaatschappij wordt getoond. Bij 'Datum verloning' wordt de datum waarop de loonspecificatie is aangemaakt getoond. Bij 'Datum administratie' wordt getoond op welke datum de verloning op de journaalpost is geboekt. Dit is afhankelijk van de instelling van de productieweek. (Zie Beheer > Bedrijfsinstellingen > Productieweek).
Kolom C : Een mededeling voor alle flexwerkers, deze kan door jezelf worden aangemaakt (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonspecificaties).
...
Verrekenen: In deze kolommen worden te verrekenen gegevens getoond. Dit kan voorkomen wanneer er na de huidige periode al verloningen hebben plaatsgevonden. Voorbeeld: op het moment dat je week 20 verloond zijn de verloningen van week 21, 22 en 23 reeds afgewikkeld. De verloning van week 20 kan in dit voorbeeld van invloed zijn op genoten kortingen van premies van de weken 21, 22 en 23. Ook een wijziging van het loon kan van invloed zijn op verschuldigde of betaalde premies. Denk hier bijvoorbeeld aan te veel of te weinig betaalde loonheffingen. Deze werkwijze vloeit voort uit het VCR. (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen).
Fiscaal: In deze kolom worden de totalen getoond ter berekening van de loonheffing. Deze loopt normaliter gelijk aan de bedragen in de kolom 'Betalen', echter bij fiscale bijtelling van een auto/fiets of inhouding van de WIA premie kunnen hier verschillen in ontstaan. Deze kolom eindigt altijd bij loon voor loonheffingen.
Betalen: Hier wordt het daadwerkelijke inkomen van de flexwerker getoond. Na de vermelding van het netto loon kunnen er nog inhoudingen of vergoedingen plaatsvinden, je kunt hierbij denken aan de verrekening van een voorschot, loonbeslag of uitbetaalde reiskostenvergoeding(en).
Cumulatieven
De standen worden getoond die geldig waren op de dag van verloning, dus niet de standen aan het einde van het verwerkte loontijdvak. Voorbeeld: op het moment dat je week 20 verloond zijn de verloningen van week 21, 22 en 23 reeds afgewikkeld. De loonspecificatie van week 20 toont bij de cumulatieven dan ook de bedragen van de eerder verloonde weken 21, 22 en 23.
...
Kolom A: De reserveringen die door de flexwerker worden opgebouwd worden getoond.
Kolom B: De risicogroep waarop de rechten betrekking hebben wordt getoond, bijvoorbeeld 1 of 2.
Kolom C: De naam van de risicogroep behorende bij het cijfer uit de eerste kolom wordt getoond, bijvoorbeeld IA of IIB.
Kolom D: Het percentage van de reservering wordt getoond.
Kolom E: Het oude saldo tot de datum van verloning wordt getoond.
Kolom F: Het opgebouwde bedrag van de verwerkte urendeclaraties wordt getoond.
Kolom G : Het nieuwe saldo (oude saldo + opgebouwde saldo) wordt getoond. Dit saldo is exclusief eventuele opname van reserveringen.
Kolom H: Wanneer er reserveringen zijn opgenomen, wordt het opname bedrag in deze kolom getoond.
Kolom I : Het nieuwe totaal saldo in uren wordt getoond, inclusief eventuele opname van reserveringen.
Let op; 'saldo uren' is een richtlijn om aan te geven hoeveel uur de flexwerker die werkt volgens een uitzendovereenkomst met beding kan opnemen met het laatst verdiende uurloon. Wanneer het loon van de flexwerker wijzigt blijft het op te nemen geldsaldo gelijk maar wijzigt het aantal uren. Bijvoorbeeld het saldo is € 100.- en de flexwerker verdiend € 10,- per uur, deze flexwerker kan 10 uur opnemen (€ 100.- : € 10.- = 10 uur). Wanneer het loon omhoog gaat naar € 11,- blijft er nog 9,09 uur over om op te nemen (€ 100,- : € 11,- = 9,09 uur). De standen van reserveringen van flexwerkers die werkzaam zijn in de sector risicogroepen IB-IIB of periode/keten worden in uren getoond. Dit geldt voor de reserveringen kort verzuim, vakantiedagen, feestdagen, arbeidsduurverkorting, tijd voor tijd en de 'extra reservering'.
Kolom J: Het nieuwe totaal saldo in geld wordt getoond. Dit saldo is inclusief eventuele opname van reserveringen.
...
Indien gebruikt gemaakt wordt van het NeWML automatisch corrigeren toont het veld 'Betaalinformatie' tevens een toelichting met het gecorrigeerde of verrekende bedrag. Ook wordt vermeld dat dit bedrag indien mogelijk automatisch verrekend zal worden. Tot slot is de totale schuld van de flexwerker hier zichtbaar.
Toelichting opbouw reserveringen
De opbouw van reserveringen kent een grondslag, hieronder wordt beschreven welke grondslag van toepassing is op de reserveringen. Dit zijn kostprijsberekeningen; op de loonspecificatie van de flexwerker wordt de reserveringen van feestdagen niet meegeteld bij de grondslag voor reservering van vakantiegeld. Dit wordt bewust niet gedaan omdat bij de opname van feestdagen er ook een reservering wordt opgebouwd wordt vakantiegeld. Als dit bij de reguliere opbouw van vakantiegeld ook al zou gebeuren zou er dubbel worden gereserveerd voor feestdagen.
...