...
Het vastleggen van de algemene instellingen van een urenbestand-definitie wordt uitgelegd in stap 1;
Het specificeren van het formaat van een urenbestand is stap 2 (opgesplitst in CVS bestand en Excel bestand (Urenbestanden Premium));
Het hercoderen van een urenbestand wordt uitgelegd in stap 3;
Een urenbestand kan bestaan uit gegevens van meerdere relaties. Voor deze relaties kunt u ook standaard instellingen vastleggen. Dit is stap 4;
Het importeren en verwerken van een urenbestand wordt uitgelegd in stap instellen van de e-mail instellingen (bij het gebruik van urenbestanden Premium). Dit is stap 5;
3 voorbeelden van urenbestand-definities en bijbehorende urenbestanden vindt u in stap 6;
Het importeren en verwerken van een urenbestand wordt uitgelegd in stap 7;
Hoe een urenbestand wordt verwerkt wordt uitgelegd in stap 78.
Stap 1: Vastleggen van algemene instellingen
...
Wanneer je, nadat je een e-mailadres hebt vastgelegd, Urenbestanden Premium uitschakelt blijft het e-mailadres actief. Je kan hierdoor nog steeds zien via ‘Backoffice > E-mail urenbestanden’ welke e-mails er naar naar de e-mailadressen worden gestuurd door de relatie maar deze e-mails worden niet meer verwerkt tot dat je Urenbestanden Premium weer activeert. Wanneer Urenbestanden premium weer geactiveerd word kun je de e-mails die tijdens deze periode zijn binnengekomen alsnog handmatig verwerken.
Stap
...
6: Voorbeelden CSV Urenbestand-definities
Easyflex stelt drie voorbeelden van urenbestanden en bijbehorende urenbestand-definities ter beschikking. Deze urenbestand-definities kun je importeren in 'Beheer > Urenbestand-definities'.
...
Stap
...
7: Urenbestanden importeren
Nadat een urenbestand definitie is vastgelegd kun je urenbestanden gaan importeren en verwerken in Easyflex. Dit kun je handmatig doen of automatisch doormiddel van Urenbestanden Premium. Handmatig kun je dit doen via het tabblad 'Backoffice > Urenbestanden'. In 'Backoffice' zijn alle urenbestanden van de werkmaatschappij terug te vinden. Op het tabblad worden alle urenbestanden in een overzicht getoond en kun je met de velden 'Volgorde', 'Filter op type' en 'Filter op status' filteren. Het is alleen mogelijk om urenbestanden te importeren als er een urenbestand definitie is vastgelegd. Hieronder wordt beschreven hoe je een urenbestand kunt importeren en verwerken.
...
Als een urenbestand de status 'Fout' heeft, is het urenbestand niet verwerkt. Tijdens het verwerken is er een fout opgetreden van het urenbestand als geheel. Dit kan bijvoorbeeld door het verkeerde of onbekende 'Type' van het bestand komen. Je kunt dit urenbestand verwijderen en opnieuw toevoegen als de fout is achterhaald.
Stap
...
8: Urenbestand verwerken
Nadat je een urenbestand hebt geïmporteerd in Easyflex wordt het urenbestand middels het activeren van de knop 'Verwerken ' verwerkt of word dit automatisch gedaan door Urenbestanden Premium. Het verwerkingsproces van een urenbestand wordt in deze stap uitgelegd.
...