...
De nieuwe functionaliteit "Urenbestanden Premium" is nu live! Met Urenbestanden Premium kun je het urenbestanden proces van urenregistratie automatiseren. Je kan kunt Urenbestanden Premium activeren , via ‘Beheer > Urenbestanden > Instellingen’ of simpelweg door 'Beheer > Urenbestand-definities > Instellingen', of eenvoudigweg bij het aanmaken van een nieuwe urenbestand- definitie te voor urenbestanden kiezen voor ‘Type 'Type > Excel-bestand (Urenbestanden Premium)’'. Wanneer
Zodra Urenbestanden Premium is geactiveerd is , kun je gebruik maken van het urenbestand-definitie type ‘Excel bestand’. Wanneer je deze definitietype 'Excel-bestand' voor urenbestanden. Als je dit selecteert en vervolgens naar het bestandsformaat gaat bekijkt, zul je zien merken dat deze dit afwijkt van de het oorspronkelijke CSV-bestandsformaat. Door middel van een voorbeeld Excel bestand is het mogelijk om -bestand kun je rijen en kolommen te definiëren. Voor meer uitleg over het vastleggen van een urenbestand-definitie kun je gaan naar de procesbeschrijving ‘'Urenbestanden Premium’' raadplegen.
Een andere functionaliteit die beschikbaar komt wordt bij het activeren van Urenbestanden Premium is de e-mail functionaliteitmailfunctionaliteit. Wanneer je Door een e-mailadres vastlegt via ‘Beheer vast te leggen via 'Beheer > Urenbestand-definitie > Selecteer urenbestand-definitie > eE-mail instellingenmailinstellingen' en je whitelist een e-mailadres vanuit waar de e-mail met urenbestand gestuurd mag worden te whitelisten van waaruit het urenbestand mag worden verzonden, kunnen relaties direct een urenbestand versturen naar Easyflex. Afhankelijk van de instellingen van de urenbestand-definitie en de e-mail instellingen mailinstellingen wordt vervolgens het urenbestand vervolgens automatisch verwerkt of is er nog een handmatige actie nodig. Het e-mailadres wat dat je vastlegt bij ‘e-mail instellingen’ 'e-mailinstellingen' wordt gekoppeld aan de urenbestanddefinitie en aan het bestandsformaat die dat je hebt vastgelegd.
Wanneer je Door Urenbestanden Premium inschakeltin te schakelen, een Excel bestandformaat definieert die -bestandsformaat te definiëren dat naadloos aansluit op het urenbestand van de relatie, een e-mailadres vastlegt vast te leggen en de urenbestanden automatisch laat te laten verwerken, is er in bijna alle gevallen geen tussenkomst meer nodig van een interne medewerker meer nodig om de urenbestanden te verwerken. Via Urenbestanden Premium kun je het urenbestandproces proces van urenregistratie sneller en nauwkeuriger laten verlopen. Neem contact op met Sales voor meer informatie.
...