...
De nieuwe functionaliteit Urenbestanden Premium is live! Met Urenbestanden Premium kun je het urenbestanden proces automatiseren. Je kan Urenbestanden Premium activeren, via ‘Beheer > Urenbestanden > Instellingen’ of simpelweg door bij het aanmaken van een nieuwe urenbestand-definitie te kiezen voor ‘Type > Excel bestand (Urenbestanden Premium)’. Wanneer Urenbestanden Premium geactiveerd is kun je gebruik maken van het urenbestand-definitie type ‘Excel bestand’. Wanneer je deze selecteert en vervolgens naar het bestandsformaat gaat zul je zien dat deze afwijkt van de oorspronkelijke CSV bestandsformaat. Doormiddel van een voorbeeld Excel bestand is het mogelijk om rijen en kolommen te definiëren. Voor meer uitleg over het vastleggen van een urenbestand-definitie kun je gaan naar de procesbeschrijving ‘Urenbestanden Premium’. Een andere functionaliteit die beschikbaar komt bij het activeren van Urenbestanden Premium is de e-mail functionaliteit. Wanneer je een e-mailadres vastlegt via ‘Beheer > Urenbestand-definitie > Selecteer urenbestand-definitie > e-mail instellingen' en je whitelist een e-mailadres vanuit waar de e-mail met urenbestand gestuurd mag worden kunnen relaties direct een urenbestand versturen naar Easyflex. Afhankelijk van de instellingen van de urenbestand-definitie en e-mail instellingen wordt vervolgens het urenbestand automatisch verwerkt of is er nog een handmatige actie nodig. Het e-mailadres wat je vastlegt bij ‘e-mail instellingen’ wordt gekoppeld aan de urenbestanddefinitie en aan het bestandsformaat die je hebt vastgelegd.
Wanneer je Urenbestanden Premium inschakelt, een Excel bestandformaat definieert die naadloos aansluit op het urenbestand van de relatie, een e-mailadres vastlegt en de urenbestanden automatisch laat verwerken, is er in bijna alle gevallen geen tussenkomt van een interne medewerker meer nodig om de urenbestanden te verwerken. Via Urenbestanden Premium kun je het urenbestand proces sneller en nauwkeuriger laten verlopen.
Neem contact op met Sales voor meer informatie.
...
Met de nieuwe functionaliteit Urenbestanden Premium is het mogelijk gemaakt om urenbestanden rechtstreeks te mailen naar Easyflex. Easyflex verwerkt vervolgens de urenbestanden die als bijlage zijn toegevoegd volgens de urenbestand definitie die is gekoppeld aan het unieke e-mailadres wat is vastgelegd bij ‘Beheer > Urenbestand-definities > Wijzigen > e-mail instellingen’. Via het nieuwe tabblad ‘Backoffice > E-mail mails urenbestanden’ kun je overzichtelijk zien welke mails er zijn binnen gekomen en wat de status hiervan is. Voor meer informatie over Urenbestanden Premium kun je contact opnemen met Sales.
...