In Easyflex kun je stagiaires inschrijven en verlonen. Je kunt stagiaires uitzenden als flexwerker of zelf in dienst hebben. Wanneer je een flexwerker als stagiair tewerkstelt bij een relatie leg je bij de relatie een aanvraag vast met als functie 'Stagiair' en een plaatsing op basis van uitzending. De persoon is bij jou immers in dienst als een flexwerker en niet als een stagiair.
...
Vervolgens plaats je de stagiair op de aanvraag. Bij het aanmaken van de nieuwe loon -en tariefafspraak kies je bij contractadvies voor het alternatief 'Stageovereenkomst' . Je kiest voor en maak je de overeenkomst aan en kies je een sectorrisicogroep. Na het aanmaken van de stageovereenkomst accordeer je de loon -en tariefafspraken zonder looncomponenten te hebben vastgelegd in de plaatsing.
Verloning
Er moeten naast het vastleggen van een vergoeding ook uren in de declaratie komen bij een stagiair. Dit kan door
Bij de looncomponenten leg je het looncomponent 'Loon verlaagde uurlonen' met een percentage van 0% vast.
Verloning
In de declaratie geef je de gewerkte uren in op het looncomponent 'Loon verlaagde uurlonen' te gebruiken met een percentage van 0%. Die uren zijn zijn nodig voor de controle op bovenmatig loon, om de SV-dagen te bepalen en omdat in sommige gevallen WVA gebruikt mag worden. De verloning van een stagiair is hetzelfde als die van een flexwerker.
Stap 2: Het inschrijven van een stagiair bij jouw eigen bedrijf (als vaste medewerker)
Wanneer je een stagiair tewerkstelt bij uw eigen werkmaatschappij kun je deze inschrijven en verlonen als vaste medewerker. Hieronder wordt beschreven hoe je dit kunt vastleggen.
...
Aanmaken stageovereenkomst
Op het tabblad 'Frontoffice > Flexwerkers > Cao - overige' worden binnen het veld 'Dienstverbanden' de arbeidsovereenkomsten van de medewerker gearchiveerd. Het betreft hier alleen de dienstverbanden met een overeenkomst voor bepaalde/onbepaalde tijd of voor de duur van een project, tussen de medewerker en de werkmaatschappij. Wanneer u de knop 'zoeken' activeert kun je een nieuw dienstverband invoeren.
Vervolgens activeer je de knop 'Nieuw'. Nu kun je detailinformatie betreffende het dienstverband vastleggen. Maak de arbeidsovereenkomst aan zoals je dat normaal doet. Kies bij 'Aard arbeidsverhouding' voor de optie 'Stageovereenkomst'.
Door het aanmaken van deze overeenkomst wordt er automatisch een plaatsing gegenereerd.
Ga naar de plaatsing en leg bij looncomponenten het looncomponent 'Loon verlaagde uurlonen' met een percentage van 0% vast.
Verloning
In de declaratie geef je de gewerkte uren in op het looncomponent 'Loon verlaagde uurlonen'. Die uren zijn nodig voor de controle op bovenmatig loon, om de SV-dagen te bepalen en omdat in sommige gevallen WVA gebruikt mag worden. De verloning van een stagiair is hetzelfde als die van een vaste medewerker.
Stap 3: Het inschrijven van een stagiair bij een relatie
Wanneer je een stagiair tewerkstelt bij één van je relaties, kun je de stagiair inschrijven en verlonen als flexwerker. Je dient hiervoor een aanvraag en plaatsing aan te maken onder de relatie. Hieronder wordt beschreven hoe je dit kunt vastleggen.
...
Verloning
Er moeten naast het vastleggen van een vergoeding ook uren in de declaratie komen bij een stagiair. Voor stagiairs met een stagevergoeding kan dit door het looncomponent 'Loon verlaagde uurlonen' te gebruiken met een percentage van 0%. Die uren zijn nodig voor controle op bovenmatig loon, om de SV-dagen te bepalen en omdat in sommige gevallen WVA gebruikt mag worden. De verloning van een stagiair is hetzelfde als die van een flexwerker.
...