De toelichting op de Easy Updates kun je terugvinden via onze website https://www.easyflex.nl/easy-update/. Op deze manier kun je de opname(s) terugkijken wanneer dit voor jou het beste uitkomt.
...
Op de volgende Easy Update pagina (28 juli a.s.) vind je een link naar de uitleg over hoe je de PAWW kunt inrichten in Easyflex. Je hebt hiervoor toegang tot de beheersmodule nodig in verband met het inrichten van de sociale verzekeringen en de looncomponenten. Houd hier alvast rekening mee met vakanties van collega's zodat je eventueel tijdelijk de rollen en rechten aanpast of overdraagt! Het is ook mogelijk om de inrichting van de PAWW door Easyflex te laten uitvoeren op basis van consultancy. De kosten hiervoor bedragen eenmalig €130,-. Mocht je hier gebruik van willen maken kun je hiervoor een mail sturen naar support@easyflex.nl. Graag ontvangen we bijgevoegde opdrachtbevestiging daarbij getekend retour.
Belangrijke informatie voor flexwerkers met een 4-weken loontijdvak
...
'Frontoffice > Correcties' op termijn niet meer beschikbaar in de Easyflex applicatie
Het onderdeel 'Frontoffice > Correcties', dat nu alleen nog beschikbaar is voor oudere werkmaatschappijen, zal op termijn (naar verwachting eind 2022) verdwijnen uit de Easyflex applicatie. Correcties kunnen vanaf dat moment gemaakt worden in 'Frontoffice > Urendeclaraties'. Functionaliteiten die momenteel alleen beschikbaar zijn in 'Frontoffice > Correcties' (zoals het eenvoudig kunnen aanpassen van het uurloon en tarief, maar ook het kunnen terugboeken van een declaratie die op ‘In bewerking’ staat) zullen toegevoegd worden aan 'Frontoffice > Urendeclaraties' óf zullen niet meer ondersteund worden (o.a. het kunnen terugboeken van afzonderlijke declaratieregels), omdat ze tot ongewenste situaties leiden die later voor onherstelbare fouten kunnen zorgen.
Binnenkort extra kolom op het exportoverzicht van het overzicht 'Aanbod vaste arbeidsomvang'
Er zal binnenkort een extra kolom worden toegevoegd aan de CSV export van het overzicht 'Aanbod vaste arbeidsomvang'. Het gaat om de kolom 'Locatie flexwerker', en deze zal alleen zichtbaar worden wanneer je bij 'Soort overzicht' kiest voor 'Signalering'. De kolom zal rechts van de kolom 'Naam' worden weergegeven. De PDF export blijft ongewijzigd. Zodra deze wijziging is doorgevoerd zal dit gecommuniceerd worden via de Easy Update pagina in het online handboek.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
...
Vanaf heden is het mogelijk om de reserveringen 'Arbeidsvoorwaardenbedrag I' en 'Arbeidsvoorwaardenbedrag II' automatisch periodiek te laten uitbetalen. Op tabblad 'Betalingen > Automatisch uitbetalen van reserveringen' zijn deze reserveringen toegevoegd. Wanneer je deze reserveringen selecteert zullen deze automatisch worden uitbetaald in elke urendeclaratie die je verwerkt.
Aantal contracturen worden standaard getoond op de loonspecificatie
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Loonspecificaties
Melding: 538182
Op tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonspecificaties' kon je bij 'Niet vermelden van' kiezen voor 'Aantal contracturen', zodat deze niet op de loonspecificatie werden getoond. Omdat het vanaf 1 juli verplicht is om het aantal contracturen op de loonspecificatie te tonen is deze optie weggehaald. De contracturen zullen vanaf nu dus altijd worden getoond op de loonspecificatie.
Easyflex beschikbaar in dark mode
Module: Mijn gegevens
Onderdeel: Connector instellingen
Melding: 537825
Easyflex is vanaf nu ook beschikbaar in dark mode. Via 'Mijn gegevens > Connector instellingen' kun je jouw voorkeur instellen bij 'Kleuren'. Standaard staat deze instelling op 'Automatisch', wat betekent dat de Windows instellingen worden toegepast. Je kunt daarnaast een keuze maken tussen 'Donker' en 'Licht'. Wanneer je een aanpassing opslaat wordt deze pas actief wanneer je de Connector opnieuw opstart.
Inhoudingen toegevoegd aan margefacturatie
Module: Beheer
Onderdeel: Margefacturen
Melding: 538156
Bij margefacturatie is het vanaf nu ook mogelijk om een factor in te geven voor de looncomponenten van het type 'Inhoudingen'.
Verbeterd
Lege urendeclaraties die op 'Wachten' staan worden getoond op het overzicht 'Urendeclaraties'
...
Het is niet meer mogelijk om bij vaste medewerkers te kiezen voor 'Afwijkend cao advies' (Seizoensarbeid ketenonderbreking 3 maanden) bij het vastleggen van een arbeidsovereenkomst op tabblad 'Cao-overige'.
Er kunnen geen extra declaraties meer worden aangemaakt middels een urenbestand in geval van een afgesloten loonjaar
Module: Backoffice
Onderdeel: Urenbestanden
Melding: 520538
Wanneer een loonjaar afgesloten is, is het niet meer mogelijk om handmatig extra urendeclaraties aan te maken voor dat loonjaar. Dit kon nog wel middels het verwerken van urenbestanden. Dit is aangepast; vanaf nu is het ook niet meer mogelijk om middels een urenbestand extra urendeclaraties aan te maken voor een afgesloten loonjaar.
Afmeldtermijn HollandZorg gewijzigd van 40 naar 180 dagen
Module: Frontoffice
Onderdeel: Fiscaal-Sociaal
Tabblad: Verzekeringen
Melding: 537893
De afmeldtermijn voor HollandZorg is gewijzigd van 40 naar 180 dagen. Er kan een einddatum worden vastgelegd tot 180 dagen terug. Bij een afmelding tussen de 40 en 180 dagen krijg je de volgende melding: 'Let op: Deze mutatie zal worden verwerkt, maar omdat deze buiten de maximale termijn van 40 dagen is aangeleverd bestaat het risico dat eventuele zorgkosten buiten de verzekerde periode in rekening zullen worden gebracht bij bij de collectiviteit.'.
Opgelost
Juiste aantallen zichtbaar op tabblad 'Urendeclaraties'
Module: Frontoffice
Onderdeel: Urendeclaraties
Melding: 535072 + 537946
Op tabblad 'Frontoffice > Urendeclaraties' is het mogelijk om te filteren op declaratiestatus. In sommige situaties werden niet de juiste aantallen getoond per declaratiestatus. Dit is opgelost. Daarnaast worden nu ook de juiste aantallen getoond wanneer je filtert op 'Actieve plaatsingen', 'Flexwerker', 'Relatie', 'Aanvraag', 'Locatie' en 'Relatiebeheerder'. Bij de filters 'Flexwerker', 'Relatie' en 'Aanvraag' moet er eerst op de knop 'Verversen' worden gedrukt. Bij de andere filters wordt er automatisch opnieuw geteld.
Flexwerker wordt weer als ziek weergegeven op het dashboard onder het kopje 'Beschikbaarheid' wanneer er arbeidsongeschiktheid is vastgelegd
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Dashboard
Melding: 538216
Wanneer bij een flexwerker arbeidsongeschiktheid is vastgelegd kon het voorkomen dat de flexwerker onterecht als beschikbaar werd weergegeven bij het kopje 'Beschikbaarheid' op het dashboard van de flexwerker. Dit is opgelost.
Uitgesloten toegestane waardes kunnen niet meer in de arbeidsovereenkomst geselecteerd worden
Module: Beheer / Frontoffice
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen / Flexwerkers
Tabblad: Dienstverbanden / Cao-overige
Melding: 536811
Via 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Dienstverbanden' kun je toegestane waardes vastleggen die geselecteerd mogen worden bij het vastleggen van een arbeidsovereenkomst. Wanneer je hier vastlegt dat bij oproepovereenkomst alleen 'Nee' geselecteerd kan worden kon je voorheen toch voor 'Ja' of 'Jaarurennorm' kiezen bij het vastleggen van een arbeidsovereenkomst. Dit is opgelost.
Overzicht 'Loonbeslagen' kan weer aangemaakt worden op relatiebeheerderniveau
Module: Backoffice / Frontoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Loonbeslagen
Melding: 535555
Wanneer je het overzicht 'Loonbeslagen' aanmaakte op relatiebeheerderniveau gaf dit een fout. Dit is opgelost.
EF2GO
Verschillende cao-versies in CAO tool
Module: Cao tool
Tabblad: Beheer
Melding: 1632
Vanaf nu is het mogelijk verschillende versies van een cao vast te leggen in CAO Tool. Zo kun je nu alvast cao wijzigingen verwerken die in de toekomst ingaan.
...
Meisjesnaam / jongensnaam toevoegen aan de inschrijving en aanmelding
Module: Registraties
Tabblad: Beheer
Melding: 2393
Vanaf nu is het mogelijk om de meisjesnaam / jongensnaam toe te voegen aan de inschrijving en aanmelding. Ga naar 'beheer > registraties' en open de gewenste inschrijving of aanmelding of maak een nieuwe aan. Voeg het nieuwe veld 'familienaam' toe aan je formulier. Het veld 'meisjesnaam / meisjestussenvoegsel' wordt nu toegevoegd. Zodra in de aanhef wordt gekozen voor 'dhr' zal het veld wijzigen naar 'jongensnaam / jongenstussenvoegsel'. Wanneer de velden worden ingevuld zullen deze ook op de flexwerkerkaart en in Easyflex zichtbaar zijn na opslaan van de flexwerker.
Nieuwe mergefields beschikbaar in e-mailtemplates voor digitaal ondertekenen
Module: Ondertekeningen
Tabblad: E-mailtemplates
Melding: 2583
Vanaf nu zijn in de templates ‘digitaal_ondertekenen’ en 'digitaal_ondertekenen_getekend' de volgende mergefields beschikbaar:
...