Via dit tabblad kunnen alle meldingen met betrekking tot arbeidsongeschiktheid worden geraadpleegd, verwerkt en afgewikkeld. Ook kun je een overzicht genereren met daarop alle arbeidsongeschiktheidsmeldingen die voor de geselecteerde flexwerker zijn vastgelegd. Arbeidsongeschiktheidsmeldingen worden dagelijks door Easyflex verstuurd via DigiZSM naar het UWV. Dit gebeurt vanaf 08:00 uur tot 18:00 uur, elke 2 uur. Wanneer er foutmeldingen zijn stuurt Easyflex een bericht naar de medewerker welke is geselecteerd om meldingen te ontvangen (zie Beheer > Berichtgeving). Eventuele fouten die worden gemeld kunt je aanpassen en zullen in de volgende aanlevering worden meegenomen. Arbeidsongeschiktheid meldingen naar Acture of Flexcom4 worden verstuurd via Reflex.
...
Voor flexwerkers met een arbeidsovereenkomst dien je het einde van de arbeidsongeschiktheid (herstelmelding) te melden aan UWV, mits deze ook arbeidsongeschikt zijn gemeld aan UWV. Bij het vastleggen van een einde van arbeidsongeschiktheid krijg je een melding of de einde arbeidsongeschiktheid melding wel of niet naar het UWV te versturen. Indien de flexwerker hersteld is dien je de einde arbeidsongeschiktheid melding te versturen naar het UWV. Als de flexwerker ziek uit dienst gaat hoef je de melding niet te versturen. Flexwerkers werkzaam via het uitzendbeding dienen zelf het einde van de arbeidsongeschiktheid te melden aan UWV en uitzendbureau. De gegevens hiervan zijn terug te zien via het 'Werkgever Portaal' van het UWV. Je dient het einde van de arbeidsongeschiktheid zelf in te geven in Easyflex.
Via dit tabblad kun je de melding arbeidsongeschiktheid, melding langdurige arbeidsongeschiktheid en melding einde arbeidsongeschiktheid verwerken. Deze gegevens kunnen alleen correct worden verwerkt wanneer de sociale verzekeringspremies, met name de wachtgeldpremies, op de juiste wijze zijn ingegeven (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sociale verzekeringen).
...
- Vastleggen arbeidsongeschiktheid
deze actie wordt getoond wanneer er nog geen eerdere arbeidsongeschiktheid is vastgelegd en/of de laatste melding is beëindigd. Met deze actie kun je een arbeidsongeschiktheidsmelding vastleggen. - Verwijderen arbeidsongeschiktheid
wanneer een melding is vastgelegd, kun je deze actie selecteren. De arbeidsongeschiktheidsmelding wordt verwijderd. - Vastleggen historische arbeidsongeschiktheid
wanneer je een melding in het verleden wilt vastleggen, selecteer je deze optie. De arbeidsongeschiktheidsmelding wordt niet gemeld.Intrekken arbeidsongeschiktheid
wanneer een melding is verzonden naar UWV, kun je deze actie selecteren. De reeds verzonden arbeidsongeschiktheidsmelding wordt ingetrokken (IMA).
Indien het niet mogelijk is om een intrekking te - Vastleggen aanvullend geboorteverlof
wanneer de werknemer aanvullend geboorteverlof wil opnemen, kan met deze actie de uitkering bij het UWV worden aangevraagd. Bekijk hier de procesbeschrijving voor het aanvullend geboorteverlof. - Vastleggen betaald ouderschapsverlof
wanneer de werknemer betaald ouderschapsverlof wil opnemen, kan met deze actie de uitkering bij het UWV worden aangevraagd. Bekijk hier de procesbeschrijving voor het betaald ouderschapsverlof. - Intrekken arbeidsongeschiktheid
wanneer een melding is verzonden naar UWV, kun je deze actie selecteren. De reeds verzonden arbeidsongeschiktheidsmelding wordt ingetrokken (IMA).
Indien het niet mogelijk is om een intrekking te doen, dien je eerst een melding 'Einde arbeidsongeschiktheid' vast te leggen door een herstelddatum hersteldatum in te voeren die gelijk is aan de eerste arbeidsongeschiktheidsdag.
Annuleren van Het intrekken arbeidsongeschiktheid kan ook worden gebruikt voor het intrekken van een tweede/derde etc. betaalverzoek voor het betaald ouderschapsverlof. - Annuleren van de intrekking
wanneer een intrekking van een melding is vastgelegd, kun je deze actie selecteren. Hiermee wordt de intrekking geannuleerd. - Vastleggen einde arbeidsongeschiktheid
wanneer een melding is verzonden naar UWV, kun je deze actie selecteren. De flexwerker wordt met deze actie hersteld gemeld. - Annuleren einde arbeidsongeschiktheid
wanneer een betermelding is vastgelegd, kun je deze actie selecteren. De betermelding wordt geannuleerd. - Arbeidsovereenkomst en einde arbeidsongeschiktheid
flexwerker met een arbeidsovereenkomst, welke arbeidsongeschikt gemeld is aan het UWV, dien je beter te melden.
...
De datum van de eerste arbeidsongeschiktheidsdag dient te worden ingegeven. Automatisch toont Easyflex hier de huidige systeemdatum. Je kunt deze datum, indien gewenst, wijzigen. Je kunt alleen een datum groter dan de huidige systeemdatum invoeren wanneer iemand met zwangerschapsverlof gaat. Je kiest dan bij 'Reden van het verzuim' voor 'Verlof (WAZO)'. Indien Indien je aanvullend geboorteverlof opneemt of betaald ouderschapsverlof vastlegt, dan vul je het veld '1e arbeidsongeschiktheidsdag' met de ingangsdatum van het aanvullend geboorteverlof.van de eerste dag van de verlofperiode.
Controleren
Met het activeren van de knop 'Controleren' voert Easyflex een controle uit. Er wordt gecontroleerd of de flexwerker op de eerste arbeidsongeschiktheidsdag geplaatst is en/of de flexwerker een arbeidsovereenkomst heeft. Wanneer de flexwerker geen (volledige) plaatsingen en/of arbeidsovereenkomsten heeft, toont Easyflex de melding: 'Op .......(datum) is deze flexwerker niet geplaatst (of niet volledig geplaatst) en heeft de flexwerker geen arbeidsovereenkomst. Weet u zeker dat u een arbeidsongeschiktheidsmelding wilt aanmaken?' Als de flexwerker nog nooit geplaatst is en/of er is nog nooit eerder een arbeidsovereenkomst afgesloten kun je de flexwerker niet ziekmelden. Easyflex toont de melding: 'Op ..... (datum) heeft de flexwerker nog geen enkele volledige plaatsing of arbeidsovereenkomst gehad. Het aanmaken van een arbeidsongeschiktheidsmelding voor ..... (datum) is daarom niet mogelijk ...'.
In het geval van het vastleggen van aanvullende geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof wordt er gecontroleerd of de datum minimaal 1 week na de bevallingsdatum ligt, omdat de flexwerker recht heeft op een werkweek wettelijk geboorteverlof.
Datum melding door werknemer (verplicht)
In dit veld wordt automatisch de datum van de 1e arbeidsongeschiktheidsdag getoond. Je kunt deze datum, indien gewenst, wijzigen. Echter mag deze datum nooit kleiner zijn dan de datum van de eerste arbeidsongeschiktheidsdag en nooit groter zijn dan de huidige systeemdatum. Wanneer de eerste arbeidsongeschiktheidsdag gelijk is aan de huidige systeemdatum, wordt in dit veld automatisch de huidige systeemdatum getoond en kun je geen wijziging meer doorvoeren.
Meldingstijdstip (verplicht)
In dit veld wordt automatisch de huidige systeemtijd getoond. Je kunt deze tijd, indien gewenst, wijzigen.
...
In dit veld dien je in te geven of de arbeidsongeschiktheid het gevolg is van een ongeval
Reden van het verzuim
in In dit veld dien je de reden van het verzuim aan te geven. Wanneer je kiest voor 'Verlof (WAZO)' kun je de flexwerker in de toekomst ziekmelden, je dient een flexwerker die met zwangerschapverlof gaat 2 weken van tevoren te melden.
Reden van het verzuim WAZO
Wanneer je bij de reden van het verzuim 'Indien bij Actie is gekozen voor 'Aanvullend geboorteverlof' komt bij 'Reden van het verzuim' automatisch 'Geboorteverlof (partner)' te staan. Indien bij Actie is gekozen voor 'Betaald ouderschapsverlof' komt bij 'Reden van het verzuim' automatisch 'Betaald ouderschapsverlof' te staan.
Reden van het verzuim WAZO
Wanneer je bij de reden van het verzuim 'Verlof WAZO', Wet Arbeid en Zorg, hebt geselecteerd, dien je in dit veld de reden het verzuim WAZO in geven,.
Reeds bevallen?
Wanneer de reden . Indien bij Actie is gekozen voor 'Aanvullend geboorteverlof' komt bij 'Reden van het verzuim WAZO' automatisch 'Aanvullend geboorteverlof' te staan. Indien bij Actie is gekozen voor 'Betaald ouderschapsverlof' kun je bij 'Reden van het verzuim WAZO' een keuze maken uit de volgende opties:
- Ouderschapsverlof (geboorte)
- Ouderschapsverlof (adoptie)
- Ouderschapsverlof (pleegzorg)
- Ouderschapsverlof (samenwonen)
Reeds bevallen?
Wanneer de reden van het verzuim WAZO 'Wettelijk zwangerschaps- of bevallingsverlof' is, dien je aan te geven of de flexwerker reeds bevallen is.
Datum (vermoedelijke) bevalling
Wanneer de reden van het verzuim WAZO 'Wettelijk zwangerschaps- of bevallingsverlof' of 'Geboorteverlof (partner)' is, dien je de datum van de (vermoedelijke) bevalling in te geven.
Begindatum wettelijk verlof
Wanneer de reden van het verzuim 'Verlof (WAZO)' is, ben je verplicht een begindatum van het wettelijk verlof in te geven. Is er een andere reden van verzuim, is dit veld niet beschikbaar.
Loopt uitkering via UWV
Wanneer de flexwerker werkzaam is via het uitzendbeding (risicogroep IA of IIA) en dus geen arbeidsovereenkomst heeft, loopt de uitkering altijd via UWV. De keuze in dit veld staat dan automatisch op 'Ja' en je kunt dit niet wijzigen. (Let op, ook als je ERD bent blijft hier standaard 'Ja' staan. Je kunt hier lezen 'Loopt uitkering via Acture' enz.). Wanneer de flexwerker een arbeidsovereenkomst heeft, dien je zelf aan te geven of de uitkering via UWV loopt. Als je kiest voor 'Ja' dan word het bedrag rechtstreeks overgemaakt naar de flexwerker. Je dient zelf de aanvullende 20% of 21% uit te betalen aan de flexwerker. Als je kiest voor 'Nee' dan word het bedrag naar de zakelijke betaalrekening overgemaakt, i.p.v. naar de flexwerker.
Geboorteverlof opgenomen
In het geval van 'Aanvullend geboorteverlof' dien je aan te geven of het wettelijk verlof van eenmaal het aantal werkuren per week reeds is opgenomen. (Dit is een vereiste voor het kunnen opnemen van aanvullend geboorteverlof)Bij 'Aanvullend geboorteverlof' en 'Betaald ouderschapsverlof' wordt dit veld automatisch gevuld met 'Ja'.
Aantal kinderen
Dit veld is enkel verplicht bij het vastleggen van betaald ouderschapsverlof. Selecteer het aantal kinderen waarvan de geboortedatum dan wel de datum opname in gezin hetzelfde is. Bij de geboorte van een tweeling of adoptie van twee kinderen tegelijkertijd kan de waarde ‘2 ‘ worden gekozen. Indien betaald ouderschapsverlof is gewenst voor twee kinderen waarvan de geboortedata verschillen (bijvoorbeeld september 2021 en september 2022) dan is het nodig om per kind betaald ouderschapsverlof vast te leggen, je selecteert dan dus tweemaal 1.
Datum (vermoedelijke) bevalling
Wanneer de reden van het verzuim WAZO 'Wettelijk zwangerschaps- of bevallingsverlof' of 'Geboorteverlof (partner)' is, dien je de datum van de (vermoedelijke) bevalling in te geven.
Begindatum wettelijk verlof
Wanneer de reden van het verzuim 'Verlof (WAZO)' is, ben je verplicht een begindatum van het wettelijk verlof in te geven. Is er een andere reden van verzuim, is dit veld niet beschikbaar.
Loopt uitkering via UWV
Wanneer de flexwerker werkzaam is via het uitzendbeding (risicogroep IA of IIA) en dus geen arbeidsovereenkomst heeft, loopt de uitkering altijd via UWV. De keuze in dit veld staat dan automatisch op 'Ja' en je kunt dit niet wijzigen. (Let op, ook als je ERD bent blijft hier standaard 'Ja' staan. Je kunt hier lezen 'Loopt uitkering via Acture' enz.). Wanneer de flexwerker een arbeidsovereenkomst heeft, dien je zelf aan te geven of de uitkering via UWV loopt. Als je kiest voor 'Ja' dan word het bedrag rechtstreeks overgemaakt naar de flexwerker. Je dient zelf de aanvullende 20% of 21% uit te betalen aan de flexwerker. Als je kiest voor 'Nee' dan word het bedrag naar de zakelijke betaalrekening overgemaakt, i.p.v. naar de flexwerker.
Betaalverzoek
Bij het vastleggen van 'Betaald ouderschapsverlof' kunnen er afhankelijk van de geselecteerde reden verzuim WAZO een x-aantal betaalverzoeken worden gedaan. In dit veld is te zien hoeveel betaalverzoeken er reeds zijn gedaan.
Verlof opgenomen
In het geval van 'Aanvullend geboorteverlof' dien je aan te geven of het wettelijk verlof van eenmaal het aantal werkuren per week reeds is opgenomen. (Dit is een vereiste voor het kunnen opnemen van aanvullend geboorteverlof). Bij 'Betaald ouderschapsverlof' is de waarde reeds gevuld met 'Ja' omdat de aanvraag pas kan worden gedaan indien de opname heeft plaatsgevonden.
Tot. weken
Bij 'Betaald ouderschapsverlof' kun je meerdere betaalverzoeken doen. Zodra er een nieuw betaalverzoek is gedaan voor een nieuwe verlofperiode, wordt het aantal weken opgeteld bij de eerste opname. Het totaal aantal opgenomen weken is in dit veld te zien.
Aantal weken
In het geval van 'Aanvullend geboorteverlof' en 'Betaald ouderschapsverlof' dien je aan te geven hoeveel weken verlof de werknemer wil opnemen. Bij 'Betaald ouderschapsverlof' kan het worden verspreid over meerdere periodes.
Arbeidsgehandicapte werknemer?
...