De toelichting op de Easy Updates kun je terugvinden via onze website https://www.easyflex.nl/easy-update/. Op deze manier kun je de opname(s) terugkijken wanneer dit voor jou het beste uitkomt.
...
Het is gebleken dat zodra lonen en/of tarieven worden gewijzigd met de knoppen 'Lonen wijzigen' en 'Tarieven wijzigen' in de declaratie, dit niet altijd correct wordt verwerkt in rapportages zoals 'Rapportage detail'. Er wordt reeds gewerkt aan een oplossing. Om verkeerde rapportages te voorkomen, zijn de knoppen 'Lonen wijzigen' en 'Tarieven wijzigen' voorlopig niet meer zichtbaar in de declaraties.
Ziekmeldingen niet goedgekeurd
...
Verplichting PAWW per 1 augustus voor ABU en NBBU kan nu ingericht worden
Op 1 augustus 2022 gaat de verplichting van de PAWW (Private aanvulling WW en WGA) in werking voor de uitzendbranche. ABU en NBBU hebben hierover nieuwsberichten gepubliceerd op hun website. Het is vanaf nu mogelijk om Easyflex in te richten voor de juiste toepassing van de PAWW-bijdrage en -compensatie op het loon van de uitzendkrachten. Daarvoor verwijzen we je naar onze procesbeschrijving. Het is ook mogelijk om deze inrichting door Easyflex te laten uitvoeren op basis van consultancy. De kosten hiervoor bedragen eenmalig €130,- per werkmaatschappij. Mocht je hier gebruik van willen maken kun je hiervoor een mail sturen naar support@easyflex.nl. Graag ontvangen we in dat geval een ingevulde en ondertekende opdrachtbevestiging voor het inrichten van de PAWW. Deze kun je hier vinden.
Er is tevens een overzicht 'PAWW' beschikbaar gesteld. Meer informatie over dit overzicht kun je hier vinden.
'Frontoffice > Correcties' op termijn niet meer beschikbaar in de Easyflex applicatie
Het onderdeel 'Frontoffice > Correcties', dat nu alleen nog beschikbaar is voor oudere werkmaatschappijen, zal op termijn (naar verwachting eind 2022) verdwijnen uit de Easyflex applicatie. Correcties kunnen vanaf dat moment gemaakt worden in 'Frontoffice > Urendeclaraties'. Functionaliteiten die momenteel alleen beschikbaar zijn in 'Frontoffice > Correcties' (zoals het eenvoudig kunnen aanpassen van het uurloon en tarief, maar ook het kunnen terugboeken van een declaratie die op ‘In bewerking’ staat) zullen toegevoegd worden aan 'Frontoffice > Urendeclaraties' óf zullen niet meer ondersteund worden (o.a. het kunnen terugboeken van afzonderlijke declaratieregels), omdat ze tot ongewenste situaties leiden die later voor onherstelbare fouten kunnen zorgen.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
...
Onderdeel: Urendeclaraties
Tabblad: Notificaties
Melding: 538214
Vanaf heden wordt het bewerken van een urendeclaratie genotificeerd. De notificaties zijn terug te vinden via 'Frontoffice > Urendeclaraties > Notificaties'. Op dit moment wordt enkel het klikken op de knop 'Bewerken' genotificeerd en wordt nog niet zichtbaar of er daadwerkelijk gegevens in de urendeclaratie zijn aangepast. Op deze manier kun je in ieder geval zien of de urendeclaratie is 'bewerkt' door een medewerker. In toekomst zullen deze notificaties uitgebreid worden.
Overzicht 'Uitbetalen reserveringen' pro forma aanmaken
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Tabblad: Uitbetalen reserveringen
Melding: 536041
Het overzicht 'Uitbetalen reserveringen' kan vanaf nu pro forma worden aangemaakt. Op zowel het PDF- als CSV-bestand is te zien voor welke flexwerkers een uitbetaling van reserveringen gaat plaatsvinden. Overzichten die nu al automatisch staan ingepland, blijven op verwerkingswijze 'Definitief’ staan.
Type scans beschikbaar stellen voor DataChecker
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Datachecker
Melding: 538319
In 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Datachecker' is het vanaf nu mogelijk om zelf in te stellen welke type scans je beschikbaar wil stellen. Hierdoor krijg je bij het aanbieden van een document via 'Frontoffice > Flexwerkers > Datachecker' alleen de type scans waar je zelf gebruik van wilt maken.
Extra uitvoerveld in Matching met 'Kredietlimiet'
Module: Frontoffice
Onderdeel: Matching
Melding: 538371
Er is een nieuwe optie toegevoegd aan het onderdeel 'Uitvoer samenstellen' binnen 'Matching', wanneer je een match maakt op relatieniveau. Het gaat om informatie van het tabblad 'Facturatie > Instellingen' onder het kopje 'Extra factuurinstellingen', namelijk: kredietlimiet.
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Overzicht 'Overzicht urendeclaraties verwerkt' uitgebreid met totalen per looncomponent.
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Overzicht urendeclaraties verwerkt
Melding: 536876
Het overzicht 'Overzicht urendeclaraties verwerkt' is uitgebreid met totalen per looncomponent. Indien er meerdere looncomponenten vastliggen onder een bepaald looncomponenttype dan worden de totalen per looncomponent getoond op het het overzicht (PDF). Het exportbestand blijft ongewijzigd.
Cao kan niet verwijderd worden als deze is geselecteerd in een plaatsing
...
Gebruikersinstelling voor het kunnen inzien van alleen zelf aangeleverde of gegenereerde documenten
Module: Beheer
Tabblad: Gebruikers
Melding: 2713
In de gebruikersinstellingen voor de intercedent was voorheen de instelling 'mag tabblad 'documenten' inzien' aanwezig. Deze instelling is vervangen door de instelling 'mag alleen eigen documenten inzien'. Hiermee is het wel mogelijk documenten te genereren en uploaden, en zelf aangeleverde documenten in te zien.
...
Kostenplaats wijzigen in tijdsregistratie vanuit planning declaraties
Module: Urendeclaraties
Tabblad: Uren declareren
Melding: 2691
Een gebruiker kan (indien ingesteld) de kostenplaats aanpassen in de tijdsregistratie declaraties.
...