Wanneer een flexwerker heeft gewerkt bij een relatie, wordt een urendeclaratie ingevuld. Hierop wordt per dag aangegeven hoeveel uren er zijn gewerkt. Aan de hand van deze urendeclaratie kunnen de uren worden ingegeven voor de verloning. Deze urendeclaratie kan op twee manieren worden aangeleverd, namelijk:
...
Je kunt een of meerdere filters instellen voor de urendeclaraties. Zo kun je bijvoorbeeld alle urendeclaraties opvragen welke door de flexwerker nog niet zijn geaccordeerd of alle urendeclaraties welke zijn afgewikkeld. Easyflex toont je per filterinstelling (optie) het aantal urendeclaraties. Zodra je urendeclaraties hebt bewerkt kun je bij het onderdeel 'Filterinstelling urendeclaraties' op de knop 'verversen' klikken. Je ziet dan de actuele situatie (betreft het aantal urendeclaraties per status).
Accordering flexwerker ontbreekt
...
Deze optie bevat het aantal urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke nog niet door de relatie zijn geaccordeerd.
Niet ingeleverdUrendeclaratie ontbreekt
Alle declaraties met status urendeclaratie ontbreekt.
...
Deze optie bevat alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke gereed zijn voor eindaccordering. Deze eindaccordering dient te worden uitgevoerd door een medewerker van de werkmaatschappij.
Signaal actief
Deze optie bevat Wachten
Dit zijn alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke een signaal actief hebben. Dit signaal is alleen van toepassing wanneer je gebruik maakt van het urenportaal en je als standaard instelling hebt ingevoerd dat je een signaal wilt ontvangenmet de status 'Wachten'. Wanneer het proces 'verlonen' wordt opgestart, blijven deze urendeclaraties in de wacht staan en worden niet verwerkt.
Met opmerking
Deze optie bevat alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke een opmerking bevatten van de relatie en/of de flexwerker. Dit is alleen van toepassing wanneer je gebruik maakt van het urenportaal.
In de wacht
Dit zijn Signaal actief
Deze optie bevat alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode met de status 'Wachten'. Wanneer het proces 'verlonen' wordt opgestart, blijven deze urendeclaraties in de wacht staan en worden niet verwerktwelke een signaal actief hebben. Dit signaal is alleen van toepassing wanneer je gebruik maakt van het urenportaal en je als standaard instelling hebt ingevoerd dat je een signaal wilt ontvangen.
Geaccordeerd
Deze optie bevat alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke volledig geaccordeerd zijn. Deze urendeclaraties worden bij het starten van het proces 'verlonen' verwerkt.
...
Wanneer je de knop pro forma relatie totaal selecteert wordt een pro forma factuur voor de relatie gemaakt met alle declaraties welke geaccordeerd zijn voor verwerking. Hierbij wordt rekening gehouden met de gegevens zoals ingevuld onder 'Frontoffice > Relatie > Facturatie > Instellingen'. Let op: indien bij factuurrun gekozen is voor de optie 'Produceren in eerstvolgende factuurrun na loonafrekening' is het mogelijk dat de definitieve factuur afwijkt, omdat op het moment van het maken van de pro forma nog niet bekend is of eerst verloond of gefactureerd wordt.
- Pro forma e-factuur
Wanneer je de knop pro forma e-factuur selecteert wordt de pro forma e-factuur van de betreffende declaratie getoond.
...
In het overzicht is van de urendeclaraties is een kolom toegevoegd, deze kolom heeft de de naam B. Wanneer er een * in de kolom zichtbaar is bij een declaratie, dan is er (minimaal) 1 bijlage toegevoegd.
Notificaties
Op dit tabblad worden automatisch notificaties aangemaakt door Easyflex naar aanleiding van gemaakte wijzigingen in de gegevens van de urendeclaratie. Op dit moment wordt het klikken op de knop 'Bewerken' genotificeerd en wordt er nog niet gekeken naar of er daadwerkelijk gegevens in de urendeclaratie zijn bewerkt. Zo kun je in ieder geval zien dat deze urendeclaratie is 'bewerkt' door een medewerker.
Standaard knoppen
Binnen elk onderdeel van de urendeclaratie, worden een aantal standaard knoppen getoond, te weten:
...