ORANJE = linkjes toevoegen
BLAUW = nog controleren
| Table of Contents |
|---|
Elk jaar wil Easyflex de jaarwissel zo gemakkelijk mogelijk maken. Easyflex bereidt je hierop voor met behulp van webinars en het stappenplan in dit handboek. Deze hulpmiddelen hebben één gezamenlijke basis: De procesbeschrijving. Deze bestaat uit 3 korte stappen en eventuele acties vanuit wettelijke wijzigingen. De stappen voor een Easy jaarwissel bestaan uit:
Openen loonjaar 2025
Aanmaken verschillende overzichten
Afsluiten loonjaar 2024
Deze stappen richten zich op de handelingen die je in Easyflex moet doen om het loonjaar 2025 operationeel te maken en uiteindelijk het loonjaar 2024 af te sluiten. Aanvullende informatie en veel voorkomende vragen vind je gemakkelijk terug in de doorverwijzingen of in de FAQ. Klik hier voor een overzicht van alle downloads.
Voordat je begint
Wanneer je met stap 1 van de jaarwissel bezig bent, is het niet mogelijk om pro forma's te maken en is het niet mogelijk om te verlonen en/of te factureren. Bedenk om deze reden goed wanneer je aan deze stap gaat beginnen. Nadat stap 1 is afgerond, kun je de eventuele acties uitvoeren die voortkomen uit de wettelijke wijzigingen, zoals hieronder beschreven. De aanmaak van verschillende overzichten die hier betrekking op hebben, worden beschreven in stap 2. Stap 1 kan vanaf vrijdag 6 december (bonusproductie) / 13 december (reguliere productie) uitgevoerd worden.
Wat heb je nodig?
...
Prijs-Kwaliteitsysteem (PKS) voor arbeidsmigranten
Uitleg
Verrekenen schuld tot max. 4 weken
UitlegDe uitzendonderneming kan voor het gebruik van huisvesting kosten in rekening brengen bij de uitzendkracht. De maximale in rekening te brengen totale kosten voor huisvesting worden vanaf 2025 bepaald aan de hand van het Prijs Kwaliteitssysteem (PKS). Het PKS bepaalt aan de hand van kwaliteitsnormen de maximale in rekening te brengen totale kosten voor de huisvesting. Afhankelijk van het loon van de flexwerker en of het PKS is geïmplementeerd wordt een maximum bepaald. De werkmaatschappij voert het berekende bedrag voor het huis in en Easyflex kapt indien nodig de inhouding af.
Verrekenen schuld tot max. 4 weken
Inhoudingen zoals voor huisvesting die met het oog op het NeWML niet volledig kunnen plaatsvinden, komen in een schuldenpot. Zodra er ruimte is, wordt deze schuld (gedeeltelijk) verrekend. Momenteel kan die schuld worden blijven verrekend. Per 30-12-2024 verandert de schuldensystematiek. Eerst voor de volledigheid: de schuldensystematiek m.b.t. huisvesting gaat veranderen. Schulden voortkomend uit inhouding huisvesting uit verloningen van tijdvakken vanaf 30-12-2024 mogen maximaal 4 weken worden verrekend. Als er na 4 weken nog een negatief saldo is, dan moet die schuld komen te vervallen. Schulden voortkomend uit huisvesting die zijn opgebouwd vóór 30-12-2024 blijven staan en mogen dus nog wel worden verrekend.
Toetsing van inkomensgarantie
Vanaf 2025 geldt dat er wekelijks moet worden getoetst of de flexwerker die arbeidsmigrant is het voltijdsminimum ontvangt. Het voltijdsminimum bedraagt 36 uur * minimumuurloon, tenzij bij de relatie een standaard werkweek vastligt die meer uren heeft dan 36 uur.
Zwaarwerkregeling APG
Werkgeverspremie, toegepast bij Bouw 92 en UTA 17
...
De nominale premie voor de zorgverzekering is voor 2025 vastgesteld op € 1868. Dit betekent dat tot en met dit bedrag onder NeWML mag worden ingehouden. Indien de premie hoger uitvalt, mag het verschil niet meer onder NeWML worden ingehouden. Premies Zorg en Zekerheid en Holland Zorg nog onbekend. De regeling is dat hierop een bandbreedte is van 10% om de premie te innen op het minimumloon van de medewerker, Zie: wetten.nl - Regeling - Besluit minimumloon en minimumvakantiebijslag - BWBR0008222 (overheid.nl)
Artikel 2b, lid 1: De werknemer is bevoegd om als verzekeringnemer schriftelijke volmacht te verlenen aan de werkgever om uit het uit te betalen minimumloon in zijn naam betalingen te verrichten aan de zorgverzekeraar ter zake van de verschuldigde premie voor zijn zorgverzekering als bedoeld in artikel 1, onderdeel d, van de Zorgverzekeringswet en de verschuldigde premie voor een verzekering uitsluitend ter afdekking van zijn verplicht eigen risico, bedoeld in artikel 1, onderdeel g, van de Zorgverzekeringswet. De betalingen voor de verzekeringen, bedoeld in de vorige zin, bedragen gezamenlijk per betalingstermijn van het loon ten hoogste het bedrag van de geraamde gemiddelde nominale premie die een verzekerde voor een zorgverzekering betaalt, vermeerderd met 10 procent, gedeeld door het aantal betalingstermijnen voor het betrokken kalenderjaar.
Werkkostenregeling
Voor 2025 wordt de tijdelijke verhoging van de vrije ruimte teruggedraaid. De vrije ruimte per 1 januari 2025 is 1,92% voor de eerste €400.000 van de fiscale loonsom. Boven een fiscale loonsom van € 400.000 geldt 1,18%. Easyflex heeft dit aangepast.
...