...
Selecteer de soort uren en vergoedingen die men kan aanleveren en dus verwerken middels het tijdregistratiesysteem. De 'soort vergoeding' moet bekend zijn in PEPNedap Flux, je kunt met de relatie overleggen welke soorten vergoedingen de relatie graag wil gebruiken. Het is dan de bedoeling dat bij de loon- en tariefafspraken van de plaatsing het looncomponent aanmaakt wat in de bedrijfsinstellingen is gekoppeld. Zo weet Easyflex welk looncomponent er uiteindelijk in de declaraties moet komen.
Omdat PEP Nedap Flex de vergoedingen voor belast en onbelast afsplitst kunnen er alleen vergoedingen worden gekozen met enkel een belast of onbelast deel. Dit betekent dus ook dat er bij bijvoorbeeld reiskostenvergoeding apart een looncomponent 'Reiskostenvergoeding belast' moet worden aangemaakt (reiskostenvergoeding onbelast bestaat al in Easyflex).
In de loon- en tariefafspraken is het aan te raden de factor of de marge voor vergoedingen te gebruiken. Het tarief voor de relatie wordt uiteindelijk herberekend op het moment dat het in de declaratie komt. Wanneer 'tarief' wordt gebruikt, wordt dit tarief direct overgenomen onafhankelijk van wat de flexwerker krijgt.
Het is sterk aan te raden om een tarievenschema te handhaven voor de plaatsing als je met PEP Nedap Flux werkt. Anders moet er per plaatsing apart worden ingevuld wat de factor is.
...