ORANJE = linkjes toevoegen
BLAUW = nog controleren
| Table of Contents |
|---|
Elk jaar wil Easyflex de jaarwissel zo gemakkelijk mogelijk maken. Easyflex bereidt je hierop voor met behulp van webinars en het stappenplan in dit handboek. Deze hulpmiddelen hebben één gezamenlijke basis: De procesbeschrijving. Deze bestaat uit 3 korte stappen en eventuele acties vanuit wettelijke wijzigingen. De stappen voor een Easy jaarwissel bestaan uit:
Openen loonjaar 2025
Aanmaken verschillende overzichten
Afsluiten loonjaar 2024
Deze stappen richten zich op de handelingen die je in Easyflex moet doen om het loonjaar 2025 operationeel te maken en uiteindelijk het loonjaar 2024 af te sluiten. Aanvullende informatie en veel voorkomende vragen vind je gemakkelijk terug in de doorverwijzingen of in de FAQ. Klik hier voor een overzicht van alle downloads.
Voordat je begint
Wanneer je met stap 1 van de jaarwissel bezig bent, is het niet mogelijk om pro forma's te maken en is het niet mogelijk om te verlonen en/of te factureren. Bedenk om deze reden goed wanneer je aan deze stap gaat beginnen. Nadat stap 1 is afgerond, kun je de eventuele acties uitvoeren die voortkomen uit de wettelijke wijzigingen, zoals hieronder beschreven. De aanmaak van verschillende overzichten die hier betrekking op hebben, worden beschreven in stap 2. Stap 1 kan vanaf vrijdag 6 december (bonusproductie) / 13 december (reguliere productie) uitgevoerd worden.
Wat heb je nodig?
...
De Sandbox omgeving kan geactiveerd worden via 'Beheer > Administratie > Sandbox'. Zie hier meer informatie.
...
Voor dienstbetrekkingen die zijn begonnen vóór 1 januari 2024 wordt overgangsrecht geregeld. Het LKV oudere werknemer wordt niet verlaagd en niet in duur beperkt indien de dienstbetrekkingen vóór 1 januari 2024 is aangevangen. Voor dienstbetrekkingen die beginnen op en ná 1 januari 2024 wordt het LKV oudere werknemer wel verlaagd (beoogd per 1 januari 2025) en afgeschaft (beoogd per 1 januari 2026). T-uitruilregeling 81/100 vervallen. Deze aanpassing is doorgevoerd in het overzicht ‘Tegemoetkomingen Loondomein’.
ET-regeling aanpassing
De uitruil van loon in verband met extraterritoriale kosten (ET-regeling) stijgt van 81% naar 100%ruilvoet voor de ET (Extraterritoriale kosten) van 81/100 vervalt. Voor alle looncomponenten geldt voortaan de ruilvoet van 100/100. Waar eerder bijvoorbeeld normale uren tot het minimumuurloon konden worden uitgeruild met de factor 0,81 geldt vanaf 2025 een factor 1,00.
Een voorbeeld om het verschil te duiden:
Huur is € 100 per week
Minimumuurloon is € 14
Uurloon is € 15
Er is per uur € 1 ruimte om bruto uit te ruilen. Stel, er worden 40 normale uren verloond.
In 2024 is de bruto uitruil € 40 die 40/0,81=49,38 waard is. Netto houd je dan nog 100-49,38=50,62 in.
In 2025 is de bruto uitruil € 40 die 40/1,00=40,00 waard is. Netto houd je dan nog 100-40,00=60,00 in.
De wijziging houdt tevens in dat voor de opbouw en uitbetaling van reserveringen het feitelijk loon (plaatsingsuurloon) van toepassing is.
De flexwerker bouwt dus geen reserveringen meer op over het verlaagde uurloon en de opname is niet meer gelijk aan het minimumloon. Het veld ‘Uurloon reserveringen’ bij de flexwerker op het tabblad ‘Vaste beloningen’ is daarmee niet meer van toepassing. Voor alle vaste beloningen met een ingangsdatum vanaf 30-12-2024 wordt dit veld niet meer getoond. Voor bestaande vaste beloningen zonder einddatum of een einddatum in 2025 waar een uurloon reserveringen instaat, geldt dat dat uurloon niet meer wordt toegepast bij verloningen vanaf 30-12-2024.
Daarnaast is er in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers’ een nieuwe ingangsdatum van 01-01-2025 ingeschoten, omdat er situaties konden vastliggen waarbij de ADV-vergoeding werd uitgeruild tegen 81%. Met de nieuwe situatie is dit gewijzigd naar 100%. Alle andere waardes zijn gelijk gebleven.
Prijs-Kwaliteitsysteem (PKS) voor arbeidsmigranten
...
Werkgeverspremie, toegepast bij Bouw 92 en UTA 17
...
De nominale premie voor de zorgverzekering is voor 2025 vastgesteld op € 1868. Dit betekent dat tot en met dit bedrag onder NeWML mag worden ingehouden. Indien de premie hoger uitvalt, mag het verschil niet meer onder NeWML worden ingehouden. Premies Zorg en Zekerheid en Holland Zorg nog onbekend. De regeling is dat hierop een bandbreedte is van 10% om de premie te innen op het minimumloon van de medewerker, Zie: wetten.nl - Regeling - Besluit minimumloon en minimumvakantiebijslag - BWBR0008222 (overheid.nl)
Artikel 2b, lid 1: De werknemer is bevoegd om als verzekeringnemer schriftelijke volmacht te verlenen aan de werkgever om uit het uit te betalen minimumloon in zijn naam betalingen te verrichten aan de zorgverzekeraar ter zake van de verschuldigde premie voor zijn zorgverzekering als bedoeld in artikel 1, onderdeel d, van de Zorgverzekeringswet en de verschuldigde premie voor een verzekering uitsluitend ter afdekking van zijn verplicht eigen risico, bedoeld in artikel 1, onderdeel g, van de Zorgverzekeringswet. De betalingen voor de verzekeringen, bedoeld in de vorige zin, bedragen gezamenlijk per betalingstermijn van het loon ten hoogste het bedrag van de geraamde gemiddelde nominale premie die een verzekerde voor een zorgverzekering betaalt, vermeerderd met 10 procent, gedeeld door het aantal betalingstermijnen voor het betrokken kalenderjaar.
Werkkostenregeling
Voor 2025 wordt de tijdelijke verhoging van de vrije ruimte teruggedraaid. De vrije ruimte per 1 januari 2025 is 1,92% voor de eerste €400.000 van de fiscale loonsom. Boven een fiscale loonsom van € 400.000 geldt 1,18%. Easyflex heeft dit aangepast.
...