ORANJE = linkjes toevoegen
BLAUW = nog controleren
| Table of Contents |
|---|
Elk jaar wil Easyflex de jaarwissel zo gemakkelijk mogelijk maken. Easyflex bereidt je hierop voor met behulp van webinars en het stappenplan in dit handboek. Deze hulpmiddelen hebben één gezamenlijke basis: De procesbeschrijving. Deze bestaat uit 3 korte stappen en eventuele acties vanuit wettelijke wijzigingen. De stappen voor een Easy jaarwissel bestaan uit:
Openen loonjaar 2025
Aanmaken verschillende overzichten
Afsluiten loonjaar 2024
Deze stappen richten zich op de handelingen die je in Easyflex moet doen om het loonjaar 2025 operationeel te maken en uiteindelijk het loonjaar 2024 af te sluiten. Aanvullende informatie en veel voorkomende vragen vind je gemakkelijk terug in de doorverwijzingen of in de FAQ. Klik hier voor een overzicht van alle downloads.
Voordat je begint
Wanneer je met stap 1 van de jaarwissel bezig bent, is het niet mogelijk om pro forma's te maken en is het niet mogelijk om te verlonen en/of te factureren. Bedenk om deze reden goed wanneer je aan deze stap gaat beginnen. Nadat stap 1 is afgerond, kun je de eventuele acties uitvoeren die voortkomen uit de wettelijke wijzigingen, zoals hieronder beschreven. De aanmaak van verschillende overzichten die hier betrekking op hebben, worden beschreven in stap 2. Stap 1 kan vanaf vrijdag 6 december (bonusproductie) / 13 december (reguliere productie) uitgevoerd worden.
Wat heb je nodig?
...
De Sandbox omgeving kan geactiveerd worden via 'Beheer > Administratie > Sandbox'. Zie hier meer informatie.
...
De wijziging houdt tevens in dat voor de opbouw en uitbetaling van reserveringen het feitelijk loon (plaatsingsuurloon) van toepassing is. De flexwerker bouwt dus geen reserveringen meer op over het verlaagde uurloon en de opname is niet meer gelijk aan het minimumloon. Het veld ‘Uurloon reserveringen’ bij de flexwerker op het tabblad ‘Vaste beloningen’ is daarmee niet meer van toepassing. Voor alle vaste beloningen met een ingangsdatum vanaf 30-12-2024 wordt dit veld niet meer getoond. Voor bestaande vaste beloningen zonder einddatum of een einddatum in 2025 waar een uurloon reserveringen instaat, geldt dat dat uurloon niet meer wordt toegepast bij verloningen vanaf 30-12-2024.
Daarnaast is zorgt Easyflex ervoor dat er in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers’ een nieuwe ingangsdatum van 01-01-2025 ingeschotenstaat, omdat er situaties konden vastliggen waarbij de ADV-vergoeding werd uitgeruild tegen 81%. Met de nieuwe situatie is dit gewijzigd naar 100%. Alle andere waardes zijn gelijk gebleven.
...
De uitzendonderneming kan voor het gebruik van huisvesting kosten in rekening brengen bij de uitzendkracht. De maximale in rekening te brengen totale kosten voor huisvesting worden vanaf 2025 bepaald aan de hand van het Prijs Kwaliteitssysteem (PKS). Het PKS bepaalt aan de hand van kwaliteitsnormen de maximale in rekening te brengen totale kosten voor de huisvesting. Afhankelijk van het loon van de flexwerker en of het PKS is geïmplementeerd wordt een maximum bepaald. De werkmaatschappij voert het berekende bedrag voor het huis in en Easyflex kapt indien nodig de inhouding af. Voor alle details kun je deze FAQ (FAQ PKS bekijken. Qua inrichting is het nodig om in het scherm ‘Vaste beloningen’ ET-huisvesting te bepalen of
Verrekenen schuld tot max. 4 weken
...