...
Om de laatste loonaangifte te kunnen doen, moet de status van het loonjaar 2024 op 'In afsluitfase' staan. Dit kun je controleren in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonjaren'. Wanneer dit niet het geval is, kun je controleren of alle wijzigingen van stap 1 van de jaarwissel succesvol zijn doorgevoerd.
...
Wij adviseren je om bij het afsluiten van het loonjaar 2024 het overzicht 'Werkkostenregeling' aan te maken, zodat je hier alle gegevens van het loonjaar 2024 op ziet met de actuele gegevens en het eventuele bedrag dat tot de eindheffing behoort.
...
Bij het aanmaken van het overzicht 'Jaaropgaven' kan er gekozen worden voor 'Alle jaaropgaven afdrukken'. Dit zorgt er voor dat alles wordt geprint. Met de optie 'Afwikkelen volgens opgave bij persoon' gaat kijkt Easyflex kijken naar de verzendwijze die bij de flexwerker op het tabblad 'Jaaropgaven' is ingegeven. Wanneer je alle jaaropgaven voor je eigen administratie wilt wil afdrukken, kun je het overzicht 'Jaaropgaven administratie' aanmaken. Let erop dat dit overzicht alle jaaropgaven genereert sinds de laatste keer dat het overzicht is aangemaakt. Dus ook van eventuele voorgaande jaren als je dit overzicht nog niet eerder hebt aangemaakt.
Kan ik de jaaropgaven nog een keer aanmaken? Bijvoorbeeld als de adresgegevens van de flexwerker zijn gewijzigd?
Ja, dat kan. Op het tabblad 'Jaaropgaven' bij de flexwerker, activeer je de knop 'Opnieuw aanmaken'. De jaaropgave wordt dan met de gewijzigde adresgegevens opnieuw aangemaakt. Ook kun je de aangemaakte jaaropgaven onbeperkt afdrukken/mailen of via de website downloaden. De jaaropgaven per flexwerker printen kan vanuit het tabblad 'Frontoffice > Flexwerkers > Jaaropgaven' bij de betreffende flexwerker. Als je alle jaaropgaven nogmaals wilt wil afdrukken, doe je dit via 'Backoffice > Exporteren en printen'
...
Je moet eerst het overzicht 'Jaaropgaven' aanmaken. Daarna kun je het overzicht 'Jaaropgaven administratie' aanmaken voor 2024.
Kan ik het overzicht 'Jaaropgaven administratie' meerdere
...
keren aanmaken?
Nee, dit is niet mogelijk. Je kunt het overzicht wel meerdere keren uitprinten. Het reeds aangemaakte overzicht kun je terugvinden via 'Backoffice > Exporteren en printen'.
...
Het 'Loon voor sociale verzekeringen' van het overzicht 'Loonaangifte' hoeft niet per definitie overeen te komen met het 'Loon voor de werknemersverzekeringen' op de loonstaat. Dit komt omdat in kolom 8 (Loon voor de werknemersverzekeringen) ook het loon ingevuld moet worden als de werknemer niet- of niet onder alle sociale verzekeringswetten valt. Bijvoorbeeld iemand van AOW gerechtigde leeftijd of ouder. 'Loon voor sociale verzekeringen' is dus niet altijd sluitend te krijgen met een bedrag van de loonstaat. Het loon voor loonbelasting-premieheffing van het overzicht 'Loonaangifte' is vergelijkbaar met kolom 14 (Loon voor de loonbelasting en de volksverzekeringen) van de loonstaat. Hier mag een klein afrondingsverschil in zitten.
...
Waarom moet ik het overzicht 'Reserveringen' twee keer aanmaken tijdens de jaarwissel?
Wij adviseren Easyflex adviseert om het overzicht 'Reserveringen' aan te maken na de laatste verloning in 2024 (dit zullen waarschijnlijk de gegevens zijn t/m week 51-2024) én na de eerste verloning in 2025 (dit zullen waarschijnlijk de gegevens zijn t/m week 52-2024). Je kiest dan bij aanmaak van het overzicht voor de rapportkeuze 'Actuele stand'. Op deze manier krijg je een juiste stand van de reserveringen na de jaarafsluiting. Vervolgens kun je het overzicht ook nog aanmaken nadat de laatste loonaangifte van 2024 is gedaan. Bij het aanmaken van het overzicht kies je bij rapportkeuze voor 'Stand op datum' en geef je de gewenste datum in. Zo neem je ook alle correcties en herwaarderingen mee die na het eerste overzicht zijn gedaan.
...