Bij het woord 'matching' denk je waarschijnlijk aan het matchen van kandidaten op aanvragen. Dat is zeker mogelijk met dit onderdeel van de Easyflex applicatie. Maar wist je dat je nog veel meer kunt met Matching in Easyflex? Zo kun je selecties maken van flexwerkers, relaties, contactpersonen, aanvragen en vaste medewerkers (indien geautoriseerd) die aan bepaalde criteria voldoen. Vervolgens kun je voor deze groep flexwerkers diverse acties uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan:
...
Met deze batchactie is het mogelijk om plaatsingen voorlopig of definitief te beëindigen voor beëindigen voor een geselecteerde groep flexwerkers. Plaatsingen welke reeds een (voorlopige) einddatum hebben zijn uitgesloten van de batchactie. Deze datums worden dus niet geupdategeüpdatet.
Vaste beloningen aanmaken
Met deze batchactie is het mogelijk om vaste beloningen bij flexwerkers vast te leggen. Bij het aanmaken van een vaste beloning leg je allereerst bij 1 (voorbeeld) flexwerker
Zorg ervoor dat je de vaste beloning vast zoals deze die bij alle andere flexwerkers moet worden ingevoerd. Vervolgens selecteer je deze flexwerker én de betreffende vaste beloning in de batch actievastgelegd, eerst bij 1 flexwerker op het tabblad 'Vaste beloningen' vastlegt. Vervolgens maak je een nieuwe match aan met de selectie 'Flexwerker handmatig' en stel je door middel van de selectiecriteria je match samen. Als je alle flexwerkers in de match hebt kies je voor 'Batch actie > Vaste beloningen aanmaken'. Bij 'Persoon' selecteer je de flexwerker waarbij je zojuist de vaste beloning hebt vastgelegd. Hierna selecteer je de vaste beloning die gekopieerd moet worden en kies je voor 'Uitvoeren'. De vaste beloning wordt vervolgens gekopieerd naar de andere alle flexwerkers in de match.
In 'Frontoffice > Exporteren en printen' vind je een rapport met resultaten. Hierop zie je terug welke flexwerkers succesvol zijn aangepast en of er eventueel flexwerkers zijn uitgevallen.
Let op! Als je een nieuwe vaste beloning toevoegt met een ingangsdatum vóór een reeds vastliggende vaste beloning van hetzelfde soort, krijgt de ingevoerde vaste beloning géén einddatum. Ook als je een nieuwe vaste beloning toevoegt met een ingangsdatum ná een reeds vastliggende vaste beloning van hetzelfde soort, krijgt de reeds vastliggende vaste beloning géén einddatum. Er liggen op dat moment dus 2 vaste beloningen vast!
Vaste beloningen beëindigen
Met deze batchactie is het mogelijk om vaste beloningen van flexwerkers te beëindigen. Bij het beëindigen van vaste beloningen selecteer je de vaste beloning en geef je een einddatum in. Bij alle flexwerkers in de match die een actieve vaste beloning hebben van dit type, krijgt de vaste beloning de ingevoerde einddatum.
Relatie verwijderen
Met deze batchactie is het mogelijk om flexwerkers uit het matchresultaat in batch te verwijderen. Dit geldt zowel voor prospects als doelgroep relaties. Voor het in batch kunnen verwijderen van relaties kun je een autorisatie instellen op het tabblad 'Beheer > Bedrijfinstellingen > autorisaties > Privacy'. Wanneer je hier een autorisatie vastlegt kunnen alleen medewerkers met deze rol deze batchactie selecteren.
...