Op dit tabblad kun je een pro forma loonberekening maken voor de flexwerker. De diverse onderdelen zijn:
Instellingen
Urenspecificatie
Resultaten
...
Peildatum
Wanneer je het tabblad opent wordt automatisch de huidige systeemdatum getoond. Je kunt de pro forma loonberekening op elke gewenste peildatum opvragen. Je geeft de betreffende datum in en voert de overige gevraagde gegevens in. De berekening wordt gebaseerd op de door jou ingegeven peildatum. Met de knop 'standaarddatum' selecteer je wederom de huidige systeemdatum.
Instellingen
Persoonsgegevens
Hier geef je de geboortedatum van de flexwerker weer samen met in, de wijze van loonheffing berekenen, studentenregeling en soort uitzendinghet fiscaal woonland en eventueel de bijtelling auto/fiets indien van toepassing.
...
Geboortedatum Geboortedatum
In dit veld geef je de geboortedatum van de flexwerker in.
...
Ja, met loonheffingskorting (regulier, er wordt loonheffing berekend en er wordt loonheffingskorting berekend))
Ja, zonder loonheffingskorting (bijvoorbeeld voorbeeld: het werk via uw jouw werkmaatschappij is voor de flexwerker een tweede baan, er wordt al ergens anders loonheffingskorting berekend)
Nee (er wordt geen loonheffing berekend, bijvoorbeeld wanneer iemand gemoedsbezwaren heeft)
Anoniementarief (indien geactiveerd)
Alleen loonbelasting met heffingskorting (indien geactiveerd)
Alleen loonbelasting zonder heffingskorting (indien geactiveerd)
...
Indien je bij 'Loonheffing' kiest voor 'Anoniementarief' wordt het fiscaal woonland automatisch gevuld met 'N.v.t.' omdat het fiscale woonland geen invloed heeft op het anoniementarief.
Bijtelling auto/fiets
D……
In dit veld dien je aan te geven of de flexwerker een auto of fiets van de zaak heeft. Standaard toont Easyflex de optie 'Nee'. Je kunt dit indien gewenst aanpassen, je hebt de keuze uit:
Nee
Ja, met bijtelling privégebruik
Ja, geen bijtelling (verklaring bel. dienst)
Ja, geen bijtelling (afspraak werkgever)
Ja, geen bijtelling (ander bewijs)
Ja, geen bijtelling (afwisselend gebruik)
Ja, geen bijtelling (auto zonder CO2)
Ja, geen bijtelling (zakelijke bestelauto)
Fiets, met bijtelling privégebruik
Heb je voor een van de 'Ja' situaties gekozen, kun je de knop 'Zoeken' activeren. Het venster 'Auto/fiets van de zaak' wordt geopend. In dit venster kun je een aantekening noteren, het bedrag bijtelling op jaarbasis en het bedrag eigen bijdrage op jaarbasis opgeven. Heb je gekozen voor de situatie 'Ja, met bijtelling privégebruik', dan ben je verplicht een bedrag voor bijtelling in te geven. Deze bijtelling moet worden ingegeven als jaarbedrag. Je hebt twee keuzes voor de methode van berekening van de bijtelling:
Aantal kalenderdagen in loontijdvak
Bij de loonberekening wordt het jaarbedrag berekend op basis van het aantal kalenderdagen van het loontijdvak dat bij de flexwerker is vastgelegd. Is het loontijdvak bijvoorbeeld week, dan wordt het jaarbedrag maal 7 (dagen per week) gedaan en daarna gedeeld door 365 (dagen per jaar). Let op: in een schrikkeljaar deel je dit door 366 (dagen per jaar).Vast bedrag per loontijdvak
Bij de loonberekening wordt het jaarbedrag berekend op basis van het aantal loontijdvakken in het kalenderjaar. Als bij de flexwerker bijvoorbeeld een week loontijdvak is vastgelegd wordt het jaarbedrag gedeeld door 52 (weken). Indien het bedrag halverwege het loontijdvak van de flexwerker wordt vastgelegd of beëindigd, dan wordt de bijtelling op dag basis berekend. Bijvoorbeeld 5200 (bijtelling op jaarbasis) / 52 (weken) / 7 (dagen) * 3 (aantal dagen wel bijtelling) = 42,86 bijtelling in de betreffende week.
Indien er sprake is van een loontijdvak van een dag, dan wordt dit voor deze berekeningen gezien als een week.
Looninstellingen
Hier voer je de gegevens in betreft de sector, sociale verzekeringen, loontijdvak en het uurloon om de pro forma loonberekening aan te maken.
...
De sector waarin de flexwerker werkzaam zal zijn selecteer je hier. Je kunt hier alleen kiezen voor de sectoren welke actief zijn op de ingegeven peildatum.
Fase & beroepsgroep IB+IIB
Wanneer je kiest voor een sector met sectorrisicogroep IB+IIB waar geen beroepsgroep is geselecteerd dien je de gewenste fase & beroepsgroep te kiezen voor de juiste kostprijs.
Leveringswijze
Hier geef je aan om welk soort uitzending het gaat. Het selecteren van de leveringswijze is o.a. belangrijk voor de opbouw van reserveringen (vakantiewerk/uitzendwerk) of het wel of niet verlonen/factureren (ZZP/werving & selectie/doorlenen).
Sociale verzekeringen
Alle sociale- en aanvullende verzekeringen worden hier getoond welke binnen de bedrijfsinstellingen van de werkmaatschappij zijn vastgelegd. Deze sociale- en aanvullende verzekeringen zijn automatisch geselecteerd. In principe kun je de automatisch geselecteerde sociale- en aanvullende verzekeringen ongemoeid laten echter indien er sprake is van een uitzondering kun je die sociale verzekering uitvinken. Raadpleeg het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst voor de mogelijke uitzonderingen.
...
Week
4-weken
Maand
Dag
DeeltijdbaanFlexwerkers
worden volgens de wet gelijkgesteld aan werknemers met een deeltijdbaan. De optie 'deeltijdbaan' staat standaard aangevinkt aangevinktDe optie 'deeltijdbaan' staat standaard aangevinkt aangevinkt. De optie 'deeltijdbaan' mag alleen toegepast worden als er een duidelijke schriftelijke afspraak met de flexwerker is gemaakt over het aantal uren wat de flexwerker (parttime) per loontijdvak gaat werken. Heeft de flexwerker geen volledig loontijdvak maar een gedeeltelijk loontijdvak gewerkt dan wordt de optie 'deeltijdbaan' gecontroleerd. Wanneer de optie 'Deeltijdbaan' aangevinkt is zal Easyflex bekijken of volgens de regels van de Belastingdienst de tijdvaktabel toegepast kan worden (weektabel, 4-wekentabel of maandtabel). Anders worden de daadwerkelijk gewerkte dagen toegepast op basis van de dagtabel. Voor meer informatie omtrent het toepassen van de tijdvaktabellen verwijzen wij je naar het handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.
WW-premie (vanaf 2020)
De geselecteerde WW-premie (hoog of laag) wordt alleen gebruikt voor de berekening van resultaten in de kolommen prognose en resultaatvoor de kosten van de loonspecificatie. Het heeft geen invloed op de loonberekening van de flexwerker.
...
Het bruto uurloon wat de flexwerker gaat verdienen of wil gaan verdienen geef je hier in. Als het ingegeven uurloon lager is dan het wettelijk minimum uurloon op basis van een 40-urige werkweek, toont Easyflex je hiervan een melding zodra je de knop 'Bereken loon' hebt geactiveerd. De pro forma loonberekening kan geen rekening houden met CAO cao gerelateerde regels. Bijvoorbeeld wanneer je de ABU CAO cao volgt ben je verplicht het minimumloon aan te houden behorende bij de leeftijd die de flexwerker in het huidige kalenderjaar zal bereiken. Je dient hier zelf rekening mee te houden met het ingeven van het uurloon hier zelf rekening mee te houden.
Pensioensoort
De wijze van pensioen wordt alleen gebruikt voor de berekening van resultaten in de kolommen prognose en resultaat. Het heeft geen invloed op de loonberekening van de flexwerker.
Bereken loon
Door het activeren van de knop 'Bereken loon' wordt de pro forma loonberekening uitgevoerd. Rechts in het scherm wordt een venster gevuld met alle gegevens en het uiteindelijke netto loon.
...
Rapport
Door het activeren van de knop 'Rapport' wordt een printbare versie van de pro forma loonberekening getoond.
Marges en tariefcalculator
In dit onderdeel worden de gegevens getoond voor het tarief naar de relatie en de marges. Er wordt een prognose getoond en een resultaat, hetgeen wat in de kolom prognose wordt getoond is gebaseerd op de kostprijsfactor, hetgeen wat wordt weergegeven in de kolom resultaat is de uitkomst wanneer er daadwerkelijk verloond zou zijn. Door het wijzigen van de marges, de factor of het tarief kan worden bepaald wat het tarief moet zijn op basis van de kostprijzen van een bepaalde sectorrisicogroep behorende bij het uurloon van de flexwerker.
Kostprijs
De getoonde kostprijs is berekend op de wijze waarop een daadwerkelijke verloning binnen Easyflex zal verlopen. De kostprijs is voor het totaal aantal uren en dagen wat is ingegeven voor de pro forma loonberekening. Deze kostprijs is lager dan de kostprijs die je handmatig kunt berekenen. Dit komt omdat de berekening voor het maximum dagloon en franchises voor premies op voorhand niet bekend zijn, je kunt dit dan ook niet meenemen in een handmatige berekening.
Rekenwijze
Je kunt een rekenwijze selecteren waarop je het tarief wil berekenen:
Factor
Marge
Tarief
De standaard instelling staat op 'Factor'.
Tarieffactor
Als je bij 'Rekenwijze' hebt gekozen voor 'Factor' dien je hier een tarieffactor vast te leggen. Het veld 'Factuurtarief' in de kolommen 'Prognose o.b.v. kostprijsfactor' en 'Resultaat' worden gevuld.
Marge Euro
Als je bij 'Rekenwijze' hebt gekozen voor 'Marge' kun je hier een marge in euro's vast te leggen. Het veld 'Factuurtarief' in de kolommen 'Prognose o.b.v. kostprijsfactor' en 'Resultaat' worden gevuld. Wanneer je een procentuele marge wenst te gebruiken laat je dit veld leeg en ga je naar 'Marge %'.
Marge %
Als je bij 'Rekenwijze' hebt gekozen voor 'Marge' kun je hier een procentuele marge vastleggen. Het veld 'Factuurtarief' in de kolommen 'Prognose o.b.v. kostprijsfactor' en 'Resultaat' worden gevuld. Voorbeeld berekening bij een procentuele marge van 25%. Kostprijs : 75 x 100 = tarief
Factuurtarief
Als je bij 'Rekenwijze' hebt gekozen voor 'Tarief' kun je hier het uurtarief aan de relatie vastleggen. Dit tarief wordt overgenomen in het veld 'Factuurtarief' in de kolommen 'Prognose o.b.v. kostprijsfactor' en 'Resultaat'.
Prognose op basis van kostprijsfactor
In deze kolom wordt de kostprijs, marge in euro's, procentuele marge en het factuurtarief getoond. De kostprijs is een prognose van de gegevens die je hebt vastgelegd in het tabblad 'Kostprijzen'. De overige gegevens die worden getoond zijn op basis van de gekozen rekenwijze. Door het wijzigen van de instelling van pensioen zul je de marge zien veranderen.
Resultaat
In deze kolom wordt de kostprijs, marge in euro's, procentuele marge en het factuurtarief getoond. Dit is op basis van een daadwerkelijke verloning. Dat betekent dat er rekening wordt gehouden met het maximale dagloon voor franchises en premies. Opmerking: Voor flexwerkers die AOW gerechtigde zijn worden er geen kosten voor sociale lasten over reserveringen berekend.
Verschil tussen de kolommen Prognose o.b.v. kostprijsfactor en Resultaat.
De gegevens in de kolom prognose zijn gebaseerd op de kostprijs voor de gekozen sector. Deze zijn hoger ingeschat dan de daadwerkelijke kostprijsfactor die tijdens de verloning wordt gebruikt. Deze gegevens zijn te zien in de kolom resultaat. De kostprijs uit de kolom prognose is hoger omdat er bij het vastleggen van de kostprijs geen rekening gehouden kan worden met het maximale dagloon en franchises voor premies. Wij adviseren om de kostprijs uit de kolom resultaat te gebruiken wanneer je zeer scherp wilt offreren.
...
Standaarduren
Wanneer je de standaard uren per werkdag invoert worden deze automatisch overgenomen in de urenspecificatie zodra je een looncomponent hebt toegevoegd.
Aftrekposten alle heffingen
Aftrekposten alle heffingen
Je kunt per aftrekpost aanvinken of deze van toepassing is op de flexwerker.
Let op! Het aanvinken van pensioen heeft alleen invloed op de kostprijs die op het tabblad ‘Urenspecificatie’ getoond wordt onder de knop ‘Detail’. Pensioenpremie die de werknemer betaalt zit niet in de bruto/netto berekening en de invloed van de pensioenpremie is ook niet terug te zien in de marge omdat deze rekent met de kosten uit de verloning en niet met de voorcalculatorische kostprijs.
Automatisch uitbetalen van reserveringen
Automatisch uitbetalen van reserveringen
Je kunt reserveringen automatisch betaalbaar stellen. Hiermee wordt in de pro forma loonberekening de geselecteerde reservering(en), die in de betreffende verloning is opgebouwd, automatisch uitbetaald.
Urenspecificatie
...
Urenspecificatie
Wanneer je het tabblad ‘Urenspecificatie' opent, toont Easyflex een overzicht van de betreffende week/4-weken/maand. Het gekozen loontijdvak (tabblad 'Instellingen’) bepaalt welke declaratieperiode je te zien krijgt. Binnen het onderdeel urenspecificatie kun je de gewerkte uren per dag ingeven. Wanneer je de knop 'Nieuw' activeert, toont Easyflex een algemeen scherm met looncomponenten. Welke looncomponenten worden getoond, is afhankelijk van de bedrijfsinstellingen van de werkmaatschappij (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten). De uren moeten worden ingegeven als tijd, met achter de dubbele punt (:) maximaal 60 minuten. Bijvoorbeeld 7 uur en 3 kwartier, wordt 7:45. In plaats van een dubbele punt, kun je ook een gewone punt ingeven.
Voor meer informatie over het ingeven van uren voor flexwerker en relatie klik hier.
Let op! Op dit moment is het nog niet mogelijk om vergoedingen (o.a. vast loon), inhoudingen (o.a. zorgverzekering en et-huisvesting) en reserveringen te gebruiken in pro forma loon.
Standaarduren verversen
Indien je op het tabblad ‘Instellingen’ de standaarduren hebt gewijzigd kun je middels de knop ‘Standaarduren verversen’ de urenspecificatie updaten. Let op! handmatig toegevoegde looncomponenten worden hierdoor verwijderd. Het uurloon wordt niet geüpdatet.
Resultaten
...
Kosten van de loonspecificatie
Er wordt een prognose getoond van de omzet, kosten en marge:
Omzet prognose
Totaal kosten voor (aantal) uur
Kosten per uur arbeid
Marge prognose
Marge per uur arbeid
Marge procentueel
Loonspecificatie detail
De loonkosten per loonspecificatie worden hier getoond. De volgende gegevens worden getoond:
Bruto kosten
Sociale lasten
Aftrekposten (worden niet getoond)
Reserveringen
Overige werkgever kosten
Bereken loon
Door het activeren van de knop 'Bereken loon' wordt de pro forma loonberekening uitgevoerd. Links in het scherm zijn de kosten van de loonspecificatie te vinden. Rechts in het scherm wordt een venster gevuld met de loonspecificatie details.
Het is mogelijk dat de gegevens bij loonspecificatie detail en de kosten van loonspecificatie niet met elkaar overeenkomen omdat het over twee verschillende cijfers gaat. Dit kan voorkomen bij bijvoorbeeld de opname van vakantiedagen. Deze worden niet opgenomen in de kosten omdat je hier al eerder in voorzien hebt. Ook wanneer je bijvoorbeeld overwerk spaart kan er een verschil ontstaan omdat je de uren nog niet uitbetaald aan de flexwerker maar wel als kosten meeneemt op het moment van sparen.
Voor alle onderdelen geldt dat gewijzigde gegevens pas meegenomen worden voor de pro forma loonberekening nadat de knop 'Bereken loon' door jou is geactiveerd.
Rapport
Door het activeren van de knop 'Rapport' wordt een printbare versie van de pro forma loonberekening getoond. Deze pro forma loonberekening is een indicatie van het loon en kan afwijken van een definitieve loonspecificatie.