Op dit tabblad worden voor een aantal gegevens standaard instellingen vastgelegd omtrent declaraties, beloningen, tijdregistratie, beschikbare sectoren en standaard loon- en tarievenschema's.
Declaraties
De wijze van aanlevering en accordering van de urendeclaraties kan in dit veld worden vastgelegd. Afhankelijk van eerdere instellingen binnen de bedrijfsinstellingen zijn deze gegevens wel of niet te wijzigen.
...
In dit veld leg je vast welke aanlevering van urendeclaraties bij de relatie mogen worden toegepast. Deze gegevens worden eerder al bepaald binnen de bedrijfsinstellingen in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisaties > DeclaratieperiodenUrendeclaratie en urenregistratie '. Afhankelijk van deze instellingen én de eventueel gekozen autorisatierol, zijn deze gegevens beschikbaar voor wijziging of is het niet meer mogelijk deze gegevens per relatie te wijzigen. De periode welke als standaard is aangemerkt binnen de bedrijfsinstellingen, wordt automatisch getoond. Wederom afhankelijk van de verdere instellingen (wel of geen andere declaratieperioden geselecteerd en autorisatierollen) kun je een keuze maken of is deze standaard instelling een vaste instelling en kun je deze niet meer wijzigen.
...
In dit veld leg je vast welke accorderingsmethoden bij de relatie mogen worden toegepast. Deze gegevens worden eerder al bepaald binnen de bedrijfsinstellingen in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Declaraties'. Afhankelijk van deze instellingen én de eventueel gekozen autorisatierol, zijn deze gegevens beschikbaar voor wijziging of is het niet meer mogelijk deze gegevens per relatie te wijzigen. De periode welke als standaard is aangemerkt binnen de bedrijfsinstellingen, wordt automatisch getoond. Wederom afhankelijk van de verdere instellingen (wel of geen andere declaratieperioden geselecteerd en autorisatierollen) kun je een keuze maken of is deze standaard instelling een vaste instelling en kun je deze niet meer wijzigen.
...
Wanneer een inlener een werkweek van minder dan 40 uren hanteert dien je dat hier vast te leggen. Het aantal uren wat je ingeeft dient tussen de 34 32 en 40 te liggen. Standaard is een werkweek 40 uur. Als je een afwijkend aantal uren heeft ingevuld, dus minder dan 40 uren, heeft dit gevolgen voor het te hanteren minimum uurloon. Let op: de uren moeten worden ingegeven als tijd, met achter de dubbele punt (:) maximaal 60 minuten. Bijvoorbeeld 36 en een half uur wordt 36:30. In plaats van een dubbele punt, kun je ook een gewone punt ingeven.
...
Na het selecteren van 'Atimo' wordt u om een e-mailadres gevraagd, hier vul je het e-mailadres in welke je relatie heeft gekregen van Atimo. Het is nu mogelijk om per plaatsing, zowel bestaand als nieuw, aan te geven of gewerkte uren worden aangeleverd d.m.v. het tijdregistratiesysteem. Deze instelling leg je vast in het tabblad Factuuradres bij 'Frontoffice > Relaties > Aanvragen en plaatsingen'.
Overige
Verlengen voorlopige einddatum plaatsing
Zodra de instelling in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen > Voorlopige einddatum plaatsing' aan staat kun je het invulveld invullen. Zodra je hier het gewenste aantal dagen invult worden de plaatsingen met een voorlopige einddatum die gekoppeld zijn aan deze relatie verlengt met het zelfde aantal dagen verlengt. Het aantal dagen moet altijd meer zijn dan 0. Deze instelling is leidend t.o.v. de instelling op het tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen > Voorlopige einddatum plaatsing'. Op de dag van de voorlopige einddatum zal in de avond middels een automatisch proces de einddatum verlengd worden met het door jou ingestelde aantal dagen. Indien er plaatsingen verlengd zijn óf indien er plaatsingen zijn die verlengd hadden moeten worden maar waarbij dit door een probleem niet heeft kunnen plaatsvinden, wordt er een rapport aangemaakt en getoond in 'Backoffice > Exporteren en printen'. Het rapport heet 'Plaatsingen automatisch verlengen'. Hierin zie je tevens met hoeveel dagen de plaatsing is verlengd.
Plaatsingen zonder beding ook verlengen
Zodra de instelling in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen > Voorlopige einddatum plaatsing' aan staat kun je het invulveld invullen. Met de checkbox aan worden plaatsingen zonder beding met een voorlopige einddatum automatisch verlengd. Het betreft plaatsingen met leveringswijze 'Uitzendwerk' en geldt voor flexwerkers in alle fases. Op de dag van de voorlopige einddatum zal in de avond middels een automatisch proces de einddatum verlengd worden met het door jou ingestelde aantal dagen bij de relatie zelf dan wel in Beheer. De verlengde plaatsingen komen tevens in het rapport 'Plaatsingen automatisch verlengen' te staan.
Beschikbare sectoren
Alle sectoren die in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sectoren' zijn aangemaakt, staan in de lijst. Per relatie kunnen sectoren worden ge(de)selecteerd. De geselecteerde sector(en zijn beschikbaar in plaatsingen die bij die relatie worden aangemaakt (mits de ingangsdatum van de loon- en tariefafspraak binnen de begin- en einddatum van de sector valt). Als in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemeen' het afschermen van sectoren is aangevinkt, dan kan de keuzeselectie in de plaatsing nog kleiner zijn. Of de sector standaard geselecteerd is, hangt af van de instelling bij de sector zelf in ''Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sectoren'.
Middels de knop '(De)selecteer alles' kun je alle sectoren met één druk op de knop (de)selecteren.
Beschikbare standaard loonschema's
Als je standaard loonschema's hebt vastgelegd in het onderdeel 'Beheer > Loon- en tariefafspraken' dan worden deze hier getoond. In de schema's heb je aangegeven of deze standaard beschikbaar zijn in een plaatsing. In dit scherm zie je aan het afvinkveld of het schema standaard beschikbaar is. Indien gewenst kun je hier van af wijken. Het onderhouden van de beschikbaarheid is alleen mogelijk voor medewerkers die zijn geautoriseerd 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loon- Aanvragen en tariefafspraken plaatsingen > Autorisatie onderhoud'. Indien je geen autorisatierol hebt vastgelegd kan iedere medewerker de beschikbaarheid aanpassen.
...
Als je standaard tarievenschema's hebt vastgelegd in het onderdeel 'Beheer > Loon- en tariefafspraken' dan worden deze hier getoond. In de schema's heb je aangegeven of deze standaard beschikbaar zijn in een plaatsing. In dit scherm zie je aan het afvinkveld of het schema standaard beschikbaar is. Indien gewenst kun je hier van af wijken. Het onderhouden van de beschikbaarheid is alleen mogelijk voor medewerkers die zijn geautoriseerd 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loon- en tariefafspraken > Aanvragen en plaatsingen > Autorisatie onderhoud'. Indien je geen autorisatierol hebt vastgelegd kan iedere medewerker de beschikbaarheid aanpassen.
...