Binnen dit onderdeel kun je een overzicht opvragen van alle verwerkte en nog te verwerken betalingen. Diverse filters kunnen hierbij worden ingesteld. Afhankelijk van de verleende autorisaties binnen de bedrijfsinstellingen, kun je gegevens van betalingen van lonen, voorschotten, spaarlonen, loonbeslagen en incasso's wijzigen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Betalingsverkeer). Indien bij de start van dit programma blijkt dat het applicatieproces 'betaalopdrachten' draait, toont Easyflex je hiervan een melding. Je kunt dan geen gegevens wijzigen en/of verwijderen.
Filterinstellingen
In deze rubriek kun je een of meerdere filters instellen voor het selecteren van betaalbestanden.
...
- N.v.t.
standaard instelling - Loon
betaalopdrachten met loon voor flexwerkersSpaarregeling
betaalopdrachten met spaarloon betalingen en levensloop betalingen voor flexwerkers - Loonbeslag
betaalopdrachten met loonbeslagen van flexwerkers - Incasso
betaalopdrachten waarin een incasso is opgenomen - CAO-fonds
betaalopdrachten met CAO-fonds betalingen van flexwerkers - Voorschot
Betaalopdrachten uit te betalen voorschotten aan flexwerkers
...
Je kunt hier een betaalbestand selecteren dat je wilt 'resetten'. Dat betekent waarvan je de betalingen wilt inzien, in principe doe je dit als je het betaalbestand wilt 'resetten' (zie volgende).
Betaalbestand volledig resetten
Nadat je bij 'Betaalbestand' een betaalbestand geselecteerd hebt kun je middels deze knop bevestigen dat je het geselecteerde bestand wilt resetten. Er wordt vervolgens een waarschuwing getoond die de gevolgen van deze actie weergeeft en als extra controle dien je een verificatiecode over te typen. Het resetten van een betaalbestand heeft tot gevolg dat alle betalingen uit het betreffende betaalbestand opnieuw de status 'Verwerken' krijgen zodat je de betalingen kunt aanpassen en opnieuw een betaalbestand kunt genereren voor deze betalingen. Deze optie kun je bijvoorbeeld gebruiken als het volledige betaalbestand is afgekeurd door je bank omdat 1 BIC/SWIFT code onjuist is.
Tonen
Wanneer je de knop 'Tonen' activeert, worden alle regels getoond die aan de filterinstellingen voldoen. Easyflex toont van elke regel een zgn. hint met daarin de informatie of het een betaling voor een flexwerker of een betaling voor een relatie is. Wanneer je een bepaalde betaling daadwerkelijk selecteert, door middel van een muisklik, toont Easyflex alle gegevens omtrent deze betaling inclusief de detailinformatie. Door het activeren van de knop 'Raadplegen flexwerker' of 'Raadplegen relatie', wordt de betreffende flexwerker- of relatiekaart geopend.
Zoek op naam betreft
In dit zoekveld kun je specifieke betalingen zoeken die getoond worden in het 'grid' onder de filterinstellingen. Je kunt zoeken op de namen die getoond worden in de kolom 'Betreft'. Dit is de naam van de flexwerker of relatie, dus niet van de rekeninghouder.
Aangemaakt vanaf / tot en met
...
Je kunt een filter instellen met een periode waarin de betaalopdrachten verwerkt zijn. Deze filter kun je alleen maar instellen wanneer bij 'Status' gekozen is voor 'N.v.t.' of 'Afgewikkeld'.
Betaalbestand volledig resetten
Nadat je bij 'Betaalbestand' een betaalbestand geselecteerd hebt kun je middels deze knop bevestigen dat je het geselecteerde bestand wilt resetten. Er wordt vervolgens een waarschuwing getoond die de gevolgen van deze actie weergeeft en als extra controle dien je een verificatiecode over te typen.
Tonen
Wanneer je de knop 'Tonen' activeert, worden alle regels getoond die aan de filterinstellingen voldoen. Easyflex toont van elke regel een zgn. hint met daarin de informatie of het een betaling voor een flexwerker of een betaling voor een relatie is. Wanneer je een bepaalde betaling daadwerkelijk selecteert, door middel van een muisklik, toont Easyflex alle gegevens omtrent deze betaling inclusief de detailinformatie. Door het activeren van de knop 'Raadplegen flexwerker' of 'Raadplegen relatie', wordt de betreffende flexwerker- of relatiekaart geopend.
Detailinformatie
Wanneer de status van de betaling 'afgewikkeld' is, kun je in deze detailinformatie niets meer wijzigen. Je kunt alleen nog maar gegevens raadplegen.
...
Indien er eerder een betaling op 'Vervallen' of 'Blokkeren' is gezet, worden deze gegevens getoond. Easyflex voert een controle uit op een eventueel geselecteerde autorisatierol. Wanneer er geen autorisatierol is geselecteerd of wanneer je over de betreffende autorisatierol beschikt, kun je deze gegevens invoeren en/of wijzigen, wanneer je niet over deze autorisatierol beschikt, kun je deze gegevens alleen maar raadplegen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Betalingsverkeer).
Let op: geblokkeerde betalingen die gedeblokkeerd worden kunnen niet verrekend worden met negatieve bedragen van de flexwerker.
Reden onvolledige betaling
...
Je dient aan te geven voor welke datum de betaling nog niet verwerkt mag worden. Met de knop 'standaarddatum' selecteer je de huidige systeemdatum. Easyflex voert een controle uit op een eventueel geselecteerde autorisatierol. Wanneer er geen autorisatierol is geselecteerd of wanneer je over de betreffende autorisatierol beschikt, kun je de datum wijzigen, wanneer je niet over deze autorisatierol beschikt, kunt de datum niet meer wijzigen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Betalingsverkeer).