Via dit tabblad kun je vastleggen met welke verzekeraar je afspraken hebt gemaakt. Easyflex biedt je hiermee de mogelijkheid om aan- en afmeldgegevens voor de door jou afgesloten verzekering(en) direct aan te leveren. Daarnaast kun je de bijbehorende premie direct met de betreffende flexwerkers verrekenen tijdens de verloning. De daadwerkelijke aanlevering wordt uitgevoerd in de module Backoffice (Backoffice > Exporteren en printen). Hierin wordt in stappen uitgelegd hoe je dit tabblad in moet vullen en wat je nog meer dient vast te leggen voordat het onderdeel operationeel is. Met de berichtenservice van Easyflex kun je jezelf en/of anderen een bericht laten ontvangen van verzonden aan-/afmeldingen. (Popup, e-mail of sms). De instelling hiervan wordt hier uitgelegd.
...
Op dit moment is het mogelijk om afspraken met HollandZorg/Salland en Zorg en Zekerheid vast te leggen.
Als je geïnteresseerd bent in een collectieve zorgverzekering bij Hollandzorg/Salland , kun je telefonisch contact opnemen via +31 (0)570 687 120 of per e-mail aan bedrijven@hollandzorg.nl. Meer informatie over deze dienstverlening kun je vinden op http://www.hollandzorg.nl. Ben je al klant bij HollandZorg/Salland maar ga je voor het eerst met de koppeling tussen Easyflex en HollandZorg/Salland werken, neem dan contact op met HollandZorg om dit door te geven.
Voor meer informatie met betrekking tot de collectieve zorgverzekering bij Zorg en Zekerheid kun je telefonisch contact opnemen via +31 (0)224 217 400 of per e-mail aan info@vandervoortgroep.nl. Meer informatie kun je tevens vinden op http://www.zorgenzekerheid.nl.
Voor het gehele proces van de verzekeringen klik je hier.Dit Dit onderdeel is niet beschikbaar in Easyflex Lite.
Let op: Om ervoor te zorgen dat de aan- en afmeldingen worden verstuurd naar Zorg en Zekerheid is het noodzakelijk dat het KvK-nummer van de werkmaatschappij is vastgelegd op tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemeen'.
Overzicht verzekeraar
Op het scherm verschijnt een overzicht van alle vastgelegde verzekeringen. Door het activeren van de knoppen 'Nieuw', 'Wijzigen' en 'Verwijderen' kun je aanleveringen toevoegen, wijzigen of verwijderen.
...
Voordat je een nieuwe polis vast kunt leggen dienen er looncomponenten aanwezig te zijn. Zie hiervoor 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Vergoedingen/inhoudingen > Inhoudingen verzekeringen'. Denk je aan het bijbehorende grootboekrekeningnummer wat aan het looncomponent gekoppeld moet worden. Indien deze nog niet in je rekeningschema is opgenomen dien je dit alsnog te doen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Rekeningschema).
s
Nieuwe verzekeraar
...
Standaard wordt een flexwerker automatisch afgemeld op de einddatum zoals deze is vastgelegd bij de flexwerker (Frontoffice > Flexwerkers > Fiscaal - sociaal). Je kunt dit vertragen door het aantal dagen in te geven waarna een flexwerker moet worden afgemeld als einddatum is verstreken. Hierdoor heb je extra ruimte om te corrigeren als een flexwerker toch weer voor je gaat werken.
Let op: als er geen vertraging zit in het afmelden en een flexwerker gaat toch na één week weer werken dan is hij in het weekend niet verzekerd!
Let op: middels de signaleringslijst kun je flexwerkers signaleren die wel verzekerd zijn maar geen plaatsing hebben gedurende de periode dat hij verzekerd is.
...
Indien je extra informatie hebt kun je dat in dit veld vastleggen.
Onderhoud
Voor het vastleggen van een nieuwe polis activeer je de knop 'Nieuw'. Wil je een bestaande verzekering verwijderen dan activeer je de knop 'Verwijderen'.
...
Voor de berekening van de premie activeer je de knop 'Onderhoud'.
Onderhoud premie
...
In dit veld leg je de rekenwijze vast waarmee de verzekering met de flexwerker wordt verrekend. De keuzes worden onderhouden door Easyflex. Indien je kiest voor de rekenwijze 'Maandpremie' gelden onderstaande formules:
Toelichting week- en dagpremie Zorg en Zekerheid
Je legt de maandpremie vast die jaarlijks gecommuniceerd wordt door Zorg en Zekerheid. Easyflex berekent de bijbehorende weekpremie en dagpremie. De formules die hiervoor gebruikt worden zijn in overleg met Zorg en Zekerheid vastgesteld:
Weekpremie = maandpremie * 12 / 52
Dagpremie = weekpremie / 7
De week- en dagpremies worden altijd naar beneden afgerond
Toelichting week- en dagpremie HollandZorg
Je legt de maandpremie vast die jaarlijks gecommuniceerd wordt door HollandZorg. Easyflex berekent de bijbehorende weekpremie en dagpremie. De formules die hiervoor gebruikt worden zijn in overleg met HollandZorg vastgesteld:
Weekpremie = maandpremie * 3 / 13
Dagpremie = maandpremie / 30
De week- en dagpremies worden altijd naar beneden afgerond
Bedrag (verplicht)
Hier bepaal je welk bedrag aan de flexwerker wordt berekend.
...
Let op! Voor personen tot 18 jaar is zowel de HollandZorg Basisverzekering gratis als de aanvullende verzekering. Per de eerste van de maand volgend op de maand waarin ze 18 geworden zijn, worden ze premieplichting.
