Op dit tabblad worden de aftrekposten voor alle heffingen vastgelegd. Dit zijn de aftrekposten zoals pensioenpremies, VUT regelingen en WIA hiaatregelingen. De hiervoor in te houden of berekende en af te dragen premies mogen in mindering worden gebracht of toegevoegd worden op het loon voor de sociale verzekeringen en het loon voor de loonbelasting. Voordat je een aftrekpost kunt aanmaken dient er een looncomponent voor te zijn aangemaakt.
Is de aftrekpost ingericht dan kun je deze bij de flexwerker op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' aanzetten. Als je werkmaatschappij met meerdere aftrekposten werkt kun je per plaatsing aangeven of er een afwijkende aftrekpost dient te worden toegepast. De aftrekpost die is vastgelegd in tabblad 'Fiscaal-sociaal' bij de flexwerker wordt dan voor deze plaatsing niet toegepast.
...
- Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS
- Algemene pensioenregeling
- Pensioenregeling APG Bouw
- CAO-fonds (Bijtelling)
- VUT regeling
- WIA hiaatregeling
Jaar
Automatisch wordt bij jaar het huidige loonjaar geselecteerd. Je kunt alleen kiezen tussen alle operationele loonjaren.
...
Alles verbergen
Met deze knop kun je de boom in één keer sluiten zodat alles verborgen wordt. Bijvoorbeeld onder 'Pensioenen' staan de pensioenregelingen.
Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS
Easyflex toont je twee regels met pensioenen voor de uitzendkrachten, te weten de basisregeling en de plusregeling. De gegevens omtrent deze regelingen worden vastgelegd door Easyflex.
...
Wanneer je de knop 'Onderhoud' activeert, verschijnt op het scherm de naam en de toestand van de pensioenregeling. De toestand van de pensioenregeling kan ingeschakeld of uitgeschakeld zijn en dit kun je wijzigen door het activeren van de knop 'Inschakelen' (wanneer de huidige toestand 'Uitgeschakeld' is). Wanneer een aftrekpost uitgeschakeld is, kan deze niet worden geselecteerd in het tabblad 'Fiscaal-sociaal' bij de flexwerker.
Looncomponent (verplicht)
...
De ingangsmaand wordt automatisch gevuld met de maand 'januari' of, wanneer er voor januari reeds een regeling is ingegeven, de eerstvolgende maand waarvoor nog geen regeling bekend is. Deze keuze kun je bij de aanmaak van een eerste nieuwe pensioenregeling niet wijzigen. Wanneer er geen wijzigingen zijn in deze pensioenregeling, blijft deze pensioenregeling ook voor de overige maanden van het jaar gelden. Wanneer er een wijziging in de pensioenregeling moet worden doorgevoerd kun je een volgende regeling ingeven met een nieuwe ingangsmaand. Deze maand kun je maar éénmalig selecteren. Je wijzigt de betreffende gegevens en vanaf de nieuwe ingangsmaand zullen de gegevens van de nieuwe regeling worden gehanteerd. De maanden waarvoor nieuwe pensioengegevens zijn ingegeven, worden aangeduid met het teken ».
Algemeen
In dit tabblad worden de instellingen van de algemene gegevens van de pensioenregeling getoond.
...
Er kunnen op diverse momenten leeftijden van flexwerkers worden vastgesteld. In dit veld dien je aan te geven wanneer de leeftijd van de flexwerker moet worden vastgesteld voor de uitvoering van de pensioenregeling. Voor het basis- en pluspensioen staat standaard 'Op de eerste laatste dag van de maand' ingesteld. Voor andere pensioenregelingen heb je de keuze uit de volgende opties:
...
- Loon voor normale uren
- Loon voor onregelmatige uren
- Loon tegen verlaagd uurloon
- Loon tegen verhoogd uurloon
- Wachtdagencompensatie
- Uitbetaalde reserveringen (kort verzuim, feestdagen, vakantiegeld, vakantiedagen en arbeidsduurverkorting)
Het verschil tussen de twee opties is of je Je kunt de looncomponenten zelf nog uitbreiden door op het tabblad 'Looncomponenten' extra componenten aan te vinken of bepaalde looncomponenten uit te vinken.
De keuze 'Zonder ORT' betekent: exclusief het toeslagdeel van onregelmatige uren wilt meerekenen voor de grondslag of niet. Je hebt de keuze uit:
...
. De keuze 'Uitzend CAO' betekent t/m 2021: inclusief het toeslagdeel van onregelmatige uren.
...
Vanaf 2022 heeft de keuze 'Uitzend CAO' bij het StiPP Pensioen een andere betekenis en is de keuze 'Zonder ORT' niet meer beschikbaar. De optie 'Uitzend CAO' betekent vanaf 2022: 'SV-loon' (met daarop enkele uitzonderingen: bijtelling verhoogt het SV-loon, maar verhoogt niet de pensioengrondslag. Het SV-loon is verlaagd met de uitruil, maar de uitruil is wel pensioengrondslag. De AZV premie verlaagt het SV-loon, en de grondslag voor pensioen is dus ook zonder AZV).
VCR Rekenen
Per 01-01-2015 wordt voor de StiPP regeling de VCR methode toegepast. StiPP sluit aan bij de VCR systematiek die al langer wordt toegepast bij de berekening van de premies werknemersverzekeringen en de premie ZVW.
Een belangrijk verschil dat geldt voor de VCR van StiPP is dat het maximum pensioengevend loon én de franchise per uur worden toegepast en niet per loontijdvak. Het cumulatief maximum pensioengevend loon wordt dus bepaald door het maximum pensioengevend uurloon te vermenigvuldigen met het cumulatief aantal pensioengevende uren. Op dezelfde wijze wordt de cumulatieve franchise voor de plusregeling vastgesteld.
...
Met deze optie bepaal je of het uitgeruilde loon de pensioengrondslag moet verlagen. Deze instelling kijkt tot en met 2019 alleen naar de uitruil over het looncomponent 'Loon overwerkuren' en 'Tijd voor tijd'. Vanaf 2020 telt deze instelling voor al het uitgeruilde loon. Staat het vinkje aan dan wordt de grondslag van het Basis- en Pluspensioen verlaagd met het uitgeruilde bedrag van deze looncomponenten. Staat het vinkje uit dan wordt de pensioengrondslag voor het Basis- en Pluspensioen niet verlaagd door het uitgeruilde bedrag. Wijzig je de instelling bij een van de twee StiPP pensioenregelingen, dan wordt deze wijziging automatisch doorgevoerd naar de ander. Vanaf het loonjaar 2020 kun je deze instelling niet meer wijzigen.
De instelling is gekoppeld aan de 'Ingangsmaand'. Heb je een ingangsmaand geselecteerd en de instelling gewijzigd dan geldt voor de toepassing dat wordt gekeken naar de laatste dag van het loontijdvak. Valt deze binnen de maand van de nieuwe of gewijzigde instelling, dan wordt de nieuwe of gewijzigde instelling toegepast.
Percentages
In dit tabblad worden de gegevens voor de berekening van de premie getoond.
...
Deze rubriek is voor de StiPP pensioenregelingen niet van toepassing.
Looncomponenten
In dit tabblad kun je zelf bepalen welke looncomponenten wel of niet meetellen voor de pensioengrondslag van StiPP. De standaard instelling is conform het StiPP reglement. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten'.
Let op: Easyflex aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het wijzigen van de standaard instellingen. Raadpleeg eerst het StiPP reglement voordat je wijzigingen wilt doorvoeren.
Overige
In dit tabblad worden specifieke pensioengerelateerde instellingen vastgelegd. Voor het StiPP basispensioen is dit tabblad niet van toepassing. Voor het StiPP pluspensioen staat hier het veld 'Uurfranchise' ingevoerd. Standaard staat hier de uurfranchise voor het betreffende loonjaar ingesteld. De gegevens ontvang je van het StiPP.
Algemene pensioenregeling
Voor het inrichten van de Algemene pensioenregeling kun je voor informatie over de instellingen bij de Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS raadplegen. Enige afwijkende hierin is dat de tab 'Overige' voor de Algemene pensioenregeling niet beschikbaar is.
Pensioenregeling APG Bouw
voor de Algemene pensioenregeling niet beschikbaar is.
Pensioenregeling APG Bouw
Vanaf versie 2022-01 staan de APG-aftrekposten direct onder Pensioenregeling APG Bouw. Onder 'Bouw' staan de componenten die behoren tot cao code 92 en onder UTA staan de componenten die behoren tot cao code 17. Alle andere APG pensioenfondsen die zijn vastgelegd, staan bij APG Custom. Laatstgenoemde dient nog wel te worden geopend om de andere APG-componenten te zien.
Voor het inrichten van de pensioenregeling APG Bouw kun je de informatie over de te kiezen instellingen bij de Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS nakijken.
...
Voor de Pensioenregeling APG Bouw zijn 2 tabbladen met afwijkende instellingen:
Looncomponenten
Grondslag (Let op: Alleen mogelijk van toepassing als je ook gebruik maakt van het CAO-fonds (Tijdspaarfonds)
...
Vakantiegeld is uitgezonderd omdat geen grondslag zijn voor het APG Bouw pensioen. De toeslag hiervoor in de grondslagberekening meegenomen.
Overige
Code CAOcao
Dit betreft de CAO cao code van het APG Bouw pensioen welke van toepassing is, bijvoorbeeld voor de pensioenopbouw voor uitzendbureaus is dit code 92. Deze codes vind je terug bij de informatie omtrent de regenregels en premiepercentages op administratienet.nlhttps://www.bpfbouw.nl/werkgevers/pensioenadministratie/rekenregels-en-beroepencodes.
Code productkeuze
De code productlkeuze is de code welke gekoppeld is aan de soort regeling, bijvoorbeeld 'ML' is code voor 'Middelloonregeling'. Deze codes vind je terug bij de informatie omtrent de regenregels en premiepercentages op administratienet.nl https://www.bpfbouw.nl/werkgevers/pensioenadministratie/rekenregels-en-beroepencodes.
Code productvariant
De code productvariant is het product waar de productkeuze onder valt, bijvoorbeeld voor de Middelloonregeleing van de pensioenopbouw voor uitzendbureaus is dit 'BW'. Deze codes vind je terug bij de informatie omtrent de regenregels en premiepercentages op administratienet.nlhttps://www.bpfbouw.nl/werkgevers/pensioenadministratie/rekenregels-en-beroepencodes.
CAO uren per dag
Hier vul je de CAO uren per dag in welke voor deze regeling van toepassing zijn. Deze informatie vind je terug bij de informatie omtrent de regenregels en premiepercentages op administratienet.nlhttps://www.bpfbouw.nl/werkgevers/pensioenadministratie/rekenregels-en-beroepencodes
Vakantietoeslagfactor
Hier vul je de vakantiefactortoeslag in die voor deze regeling van toepassing is.
...
Het gaat dus om een factor en niet om een percentage. Standaard staat hier 1,08 vermeld.
Cao-fonds (Bijtelling)
De aftrekpost CAOCao-fonds is een uitzondering op de overige aftrekposten. De overige aftrekposten berekenen een bedrag welke ingehouden wordt op het loon van de flexwerker. Het CAO-fonds berekent een bedrag welke toegevoegd wordt aan het loon voor de loonheffingen (bijtelling) maar niet aan het netto loon.
Het CAOCao-fonds is op dit moment alleen te gebruiken voor het Tijdspaarfonds van de CAO cao Bouw & Infra. Deze procesbeschrijving is gebaseerd op het inrichten van het Tijdspaarfonds voor vakantiegeld en vakantiedagen. In de te volgen stappen wordt dan ook gesproken over Tijdspaarfonds in plaats van ‘CAO‘Cao-fonds’. Voor meer informatie over het Tijdspaarfonds verwijzen wij naar de CAO Cao Bouw & Infra: https://www.bter-bouw.nl/tijdspaarfonds/.
Raadpleeg de procesbeschrijving 'CAOCao-fonds (Tijdspaarfonds)' over hoe je het CAOCao-fonds kunt inrichten en gaan gebruiken.
Beginscherm
Op het beginscherm wordt ene overzicht van alle vastgelegde CAO-fonds regelingen en de toestand van de regeling getoond.
De toestand kan ingeschakeld of uitgeschakeld zijn en kun je wijzigen door het activeren van de knop 'Inschakelen' (wanneer de huidige toestand 'Uitgeschakeld' is) of door het activeren van de knop 'Uitschakelen' (wanneer de huidige toestand 'Ingeschakeld' is). Wanneer een aftrekpost ingeschakeld is, kan deze worden geselecteerd bij een flexwerker (Frontoffice > Flexwerker > Fiscaal en sociaal). Wanneer een aftrekpost uitgeschakeld is, kan deze niet worden geselecteerd. Door het activeren van de knoppen 'Nieuw", 'Wijzigen' en 'Verwijderen' kun je CAO-fondsen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Nieuwe of gewijzigde gegevens worden pas opgeslagen nadat de knop 'Opslaan' is geactiveerd. Indien je kiest voor het verwijderen van gegevens worden de te verwijderen gegevens eerst op het scherm getoond. Pas na het activeren van de knop 'Verwijderen' worden de gegevens daadwerkelijk verwijderd. Wanneer het CAO-fonds welke je wilt verwijderen in gebruik is, is verwijderen niet mogelijk.
Detailscherm
Wanneer je een nieuwe CAO-fonds gaat invoeren, toont Easyflex je een scherm met bovenin een informatiepanel. Hierin worden het huidige jaar, de soort aftrekpost en de naam van de aftrekpost getoond.
...
De ingangsmaand wordt automatisch gevuld met de maand 'januari'. Deze keuze kun je bij de aanmaak van een nieuw CAO-fonds (Bijtelling) niet wijzigen. Wanneer er geen wijzigingen zijn, blijven de instellingen ook voor de overige maanden van het jaar gelden. Wanneer er een wijziging moet worden doorgevoerd, kun je in de bestaande gegevens een nieuwe ingangsmaand ingeven. Deze maand kun je maar éénmalig selecteren. Je wijzigt de gewenste gegevens en vanaf de nieuwe ingangsmaand zullen de nieuwe gegevens worden gehanteerd. De maanden waarvoor nieuwe instellingen zijn ingegeven, worden aangeduid met een het teken ».
Algemeen
Leeftijd
Het CAO-fonds geldt voor flexwerkers of medewerkers binnen een bepaalde leeftijdsgroep. Deze leeftijden dien je in dit veld in te geven. De minimum leeftijd is 15 jaar en de maximum leeftijd is 69 jaar.
...
Toelichting: Vakantiedagen zijn grondslag voor het vakantiegeld. Als bijvoorbeeld het vakantiegeld en de bovenwettelijke vakantiedagen via een CAO-fonds (Tijdspaarfonds) toegepast worden. Dan moet het berekende bedrag van de bovenwettelijke vakantiedagen meetellen in de grondslag voor het vakantiegeld.
Percentages
Op dit tabblad leg je de percentages voor de berekening van de premie vast.
...
Voor het CAO-fonds kun je alleen gebruik maken van de vaste percentages en de optie ‘Leeftijdsstaffel’ niet beschikbaar.
Looncomponenten
Dit tabblad is alleen beschikbaar als er in het tabblad 'Algemeen' bij het veld 'Premie berekenen over' is gekozen voor 'Handmatig kiezen'. In dit tabblad dien je aan te geven over welke looncomponenten het CAO-fonds dient te worden berekend. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > looncomponenten'.
Om te bepalen of het toeslagdeel van een looncomponent, zoals bijvoorbeeld onregelmatige uren, meetelt als grondslag wordt gekeken naar de instelling 'Reserveren over toeslag' van het looncomponent in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten'.
Overige
In dit tabblad worden specifieke CAO-fonds gerelateerde instellingen vastgelegd.
...
De toestand van de VUT-regeling kan ingeschakeld of uitgeschakeld zijn en kun je wijzigen door het activeren van de knop 'Inschakelen' (wanneer de huidige toestand 'Uitgeschakeld' is) of door het activeren van de knop 'Uitschakelen' (wanneer de huidige toestand 'Ingeschakeld' is). Wanneer een aftrekpost ingeschakeld is, kan deze worden geselecteerd bij een flexwerker (Frontoffice > Flexwerker > Fiscaal en sociaal). Wanneer een aftrekpost uitgeschakeld is, kan deze niet worden geselecteerd. Door het activeren van de knoppen 'Nieuw", 'Wijzigen' en 'Verwijderen' kun je VUT-regelingen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Nieuwe of gewijzigde gegevens worden pas opgeslagen nadat de knop 'Opslaan' is geactiveerd. Indien je kiest voor het verwijderen van gegevens worden de te verwijderen gegevens eerst op het scherm getoond. Pas na het activeren van de knop 'Verwijderen' worden de gegevens daadwerkelijk verwijderd. Wanneer de VUT regeling welke je wilt verwijderen in gebruik is, bijvoorbeeld wanneer er flexwerkers gebruik maken van deze VUT regeling, is verwijderen niet mogelijk.
Nieuwe VUT regeling invoeren
...
- inclusief franchise
- exclusief franchise
Percentages
Op dit tabblad leg je de percentages voor de berekening van de premie vast.
...
In dit veld geef je het percentage in voor de berekening van de premie. Afhankelijk van de keuze bij 'Grondslagperiode' voer je de premie in die je gedurende het hele kalenderjaar toepast, voor het aantal SVW dagen of per gewerkt uur. De gegevens ontvang je van de betreffende VUT regeling.
Percentage via leeftijdstaffel
Als de VUT premie wordt vastgesteld op basis van vaste gegevens per leeftijdscategorie dien je dit middels de 'Leeftijdstaffel' in te richten. Door het activeren van de 'zoekknop' kun je de gegevens voor de leeftijfdstaffel vastleggen. Deze gegevens dien je in te geven voor werkgever (werkmaatschappij) en werknemer (flexwerker).
Looncomponenten
Dit tabblad is alleen beschikbaar als er in het tabblad 'Algemeen' bij het veld 'Premie berekenen over' is gekozen voor 'Handmatig kiezen'. In dit tabblad dien je aan te geven over welke looncomponenten de VUT premie dient te worden berekend. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > looncomponenten'.
WIA hiaat regeling
Een WIA hiaat regeling is (nog) niet verplicht maar kan wel voorkomen.
Wanneer je de knop 'Onderhoud' activeert, verschijnt op het scherm een overzicht van alle vastgelegde WIA-hiaat regelingen en de toestand van de regeling. De toestand van de WIA-hiaat regeling kan ingeschakeld of uitgeschakeld zijn en kun je wijzigen door het activeren van de knop 'Inschakelen' (wanneer de huidige toestand 'Uitgeschakeld' is) of door het activeren van de knop 'Uitschakelen' (wanneer de huidige toestand 'Ingeschakeld' is). Wanneer een aftrekpost ingeschakeld is, kan deze worden geselecteerd bij een flexwerker (Frontoffice > Flexwerker > Fiscaal en sociaal). Wanneer een aftrekpost uitgeschakeld is, kan deze niet worden geselecteerd.
Nieuwe WIA hiaat regeling invoeren
...
- inclusief franchise
- exclusief franchise
Percentages
Op dit tabblad leg je de percentages voor de berekening van de premie vast.
...
In dit veld geef je het percentage in voor de berekening van de premie. Afhankelijk van je keuze bij 'Grondslagperiode' voer je de premie in die je gedurende het hele kalenderjaar toepast, voor het aantal SVW dagen of per gewerkt uur. De gegevens ontvang je van de betreffende WIA-hiaat regeling.
Percentage via leeftijdstaffel
Als de WIA-hiaat premie wordt vastgesteld op basis van vaste gegevens per leeftijdscategorie dien je dit middels de 'Leeftijdstaffel' in te richten.
Looncomponenten
Dit Deze tabblad is alleen beschikbaar als er in het tabblad 'Algemeen' bij het veld 'Premie berekenen over' is gekozen voor 'Handmatig kiezen'. In dit tabblad dien je aan te geven over welke looncomponenten de WIAde WIA-hiaat premie hiaat premie dient te worden berekend. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > looncomponenten'.
